Ship COD bao lâu nhận được tiền? Mẹo để tiền COD về ví nhanh nhất

1. Ship COD bao lâu nhận được tiền?

Thời gian nhận tiền COD phụ thuộc vào lịch đối soát của từng đơn vị vận chuyển. Thông thường, shop sẽ nhận tiền sau khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi đơn hàng giao thành công. Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay đã tối ưu quy trình, cho phép rút COD nhanh và nhận tiền gần như ngay tức thì, giúp shop chủ động hơn trong dòng tiền.

Thời gian đối soát phụ thuộc vào lịch đối soát của mỗi đơn vị

Chẳng hạn, với Giao Hàng Tiết Kiệm, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của từng ngành hàng, Khách hàng có thể lựa chọn đối chiếu chuyển tiền theo nhu cầu của mình, cụ thể như sau:

• Đối với Shop đối soát 1 lần/tuần: Nhận tiền đối soát 1 ngày bất kỳ trong tuần.
• Đối với Shop đối soát 2 lần/tuần: Nhận tiền đối soát vào thứ 3 và thứ 5 hàng tuần.
• Đối với Shop đối soát 3 lần/tuần: Nhận tiền đối soát vào thứ 2, thứ 4 và thứ 6 hàng tuần.
• Đối với Shop đối soát 2 lần/tháng: Nhận tiền đối soát vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng.
• Đối với Shop đối soát 1 lần/tháng: Nhận tiền đối soát vào ngày cuối cùng hàng tháng.
• Đối soát khi cộng dồn đủ số tiền. 

2. Các hình thức nhận tiền ship COD phổ biến hiện nay

Để thuận tiện cho người bán hàng, các đơn vị vận chuyển cung cấp nhiều hình thức nhận tiền COD khác nhau. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu tài chính của các shop.

Hiện có 2 hình thức nhận tiền COD dành cho người gửi hàng là thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

• Nhận tiền mặt: Một số đơn vị vẫn cho phép shop nhận tiền COD bằng tiền mặt tại bưu cục. Chủ shop sẽ cần đến trực tiếp, xuất trình giấy tờ tùy thân và biên lai gửi hàng để nhân viên đối soát chi trả tiền. Tuy nhiên, hình thức này ngày càng ít được lựa chọn vì vừa mất thời gian đi lại, vừa phụ thuộc vào giờ làm việc của bưu cục.
• Nhận chuyển khoản: Chuyển khoản là phương thức phổ biến nhất hiện nay. Shop chỉ cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình một lần duy nhất trên hệ thống đơn vị vận chuyển. Sau mỗi phiên đối soát thành công, tiền sẽ được tự động chuyển về tài khoản đã cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro thất lạc.

Hình thức nhận tiền COD qua chuyển khoản trở nên phổ biến hiện nay 

3. Tiền COD chuyển về shop bị chậm do đâu? 

Việc nhận tiền COD chậm trễ có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh và dòng tiền của shop. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhận tiền chậm trễ, từ lỗi hệ thống, sai thông tin ngân hàng đến lịch đối soát và cả các yếu tố khách quan khác.

• Sai thông tin tài khoản ngân hàng: Khi số tài khoản hoặc tên chủ tài khoản không khớp, ngân hàng sẽ từ chối lệnh chuyển tiền.
• Chưa đến lịch đối soát: Tiền chỉ được chuyển khi đến phiên đối soát kế tiếp theo lịch quy định.
• Gián đoạn do ngày nghỉ, lễ, Tết: Nếu như phiên đối soát rơi vào dịp nghỉ, lệnh chuyển sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
• Đơn hàng đang khiếu nại: Những đơn hàng có tranh chấp sẽ bị tạm giữ tiền COD cho đến khi xử lý xong.
• Chưa xác nhận phiên đối soát: Một số đơn vị sẽ yêu cầu shop chủ động xác nhận phiên đối soát trước khi chuyển tiền.
• Lỗi kỹ thuật hệ thống: Sự cố từ phía ngân hàng hoặc đơn vị vận chuyển cũng có thể làm chậm trễ quá trình nhận tiền.

Lỗi kỹ thuật hệ thống có khiến tiền COD nhận về chậm

3. Làm thế nào để nhận tiền COD nhanh nhất? 

Bên cạnh việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, các shop cũng có thể chủ động rút ngắn thời gian nhận tiền bằng nhiều cách khác nhau. 

Nếu nhận tiền qua ngân hàng: 

• Cung cấp thông tin chính xác 100%: Kiểm tra kỹ số tài khoản, tên chủ tài khoản, chi nhánh ngân hàng ngay từ đầu.
• Chủ động theo dõi và kiểm tra sao kê: Dùng app của đơn vị vận chuyển để theo dõi các phiên đối soát và đối chiếu với tài khoản ngân hàng thường xuyên.
• Hiểu rõ các loại phí: Nắm rõ phí thu hộ, phí chuyển khoản, phí thay đổi thông tin... để tránh các tranh chấp không đáng có.

Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin khi nhận tiền COD qua ngân hàng

Nếu nhận bằng tiền mặt:

• Mang đầy đủ giấy tờ khi nhận tiền COD bằng tiền mặt: Các loại giấy tờ cần có bao gồm giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân, biên lai xác nhận đã gửi hàng cho đơn vị vận chuyển.
• Kiểm tra kỹ số tiền: Khi nhận tiền, bạn hãy kiểm tra thật kỹ số tiền mặt nhận được có đúng với giá trị đơn hàng không rồi mới rời khỏi bưu cục.

Mang đủ giấy tờ khi nhận tiền COD bằng tiền mặt

4. Nhận tiền COD nhanh chóng với GHTK 

GHTK là đơn vị vận chuyển được nhiều shop online tin dùng nhờ lịch đối soát linh hoạt, minh bạch và chi phí tối ưu. Sau đây là các lựa chọn lịch đối soát, công cụ quản lý dòng tiền trên App GHTK và những chính sách hỗ trợ giúp bạn nhận tiền nhanh nhất.

Lịch đối soát linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu dòng tiền

Để hỗ trợ tối đa dòng tiền cho các shop, GHTK cung cấp nhiều lựa chọn lịch đối soát linh hoạt, phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau.

• Đối với Shop đối soát 1 lần/tuần: Nhận tiền đối soát 1 ngày bất kỳ trong tuần.

• Đối với Shop đối soát 2 lần/tuần: Nhận tiền đối soát vào thứ 3 và thứ 5 hàng tuần.

• Đối với Shop đối soát 3 lần/tuần: Nhận tiền đối soát vào thứ 2, thứ 4 và thứ 6 hàng tuần.

• Đối với Shop đối soát 2 lần/tháng: Nhận tiền đối soát vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng.

• Đối với Shop đối soát 1 lần/tháng: Nhận tiền đối soát vào ngày cuối cùng hàng tháng.

Ngoài ra, GHTK còn hỗ trợ rút COD nhanh, cho phép shop nhận tiền gần như ngay tức thì thay vì chờ đến kỳ đối soát, giúp dòng tiền về nhanh, minh bạch và chủ động hơn. Phí rút COD nhanh ở GHTK là 16.500 đồng/lượt 

GHTK có lịch đối soát linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu từ khách hàng

Quản lý minh bạch trong lòng bàn tay với App GHTK

Để giải quyết nỗi lo về vấn đề sai sót hay thiếu minh bạch, App GHTK cho phép bạn làm chủ hoàn toàn dòng tiền của mình:

• Kiểm tra phiên đối soát 24/7: Dễ dàng xem chi tiết từng phiên chuyển tiền, bao gồm tổng COD, tổng phí và số tiền thực nhận.
• Tra cứu chi tiết từng mã đơn: Đối chiếu và kiểm tra phí ship, tiền COD của từng mã vận đơn trong phiên.
• Chat trực tiếp với CSKH: Khi có bất kỳ thắc mắc nào về dòng tiền, Shop có thể liên hệ và nhận phản hồi ngay trên App mà không cần gọi điện phức tạp.

Với đối soát tự động GHTK, tiền sẽ về tài khoản đúng hẹn mà bạn không cần thao tác thủ công. 

Cài đặt đối soát tự động trên app GHTK giúp tiền COD được hoàn về nhanh hơn

Tối ưu chi phí với chính sách vượt trội

GHTK miễn hoàn toàn phí thu hộ tiền hàng (COD), giúp chủ shop tối ưu lợi nhuận trên từng đơn. 

Ngoài ra, phí dịch vụ đối soát chỉ 5.500đ/phiên, mức chi phí hợp lý giúp các shop dễ dàng kiểm soát tài chính mà không lo phát sinh quá nhiều.Nhờ chính sách linh hoạt này, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo dòng tiền luôn ổn định và chủ động.

5. FAQ - Câu hỏi thường gặp về tiền COD

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nhận tiền COD, phần FAQ dưới đây tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất. Từ biểu phí chuyển khoản đến cách xử lý khi tiền về chậm, tất cả sẽ được giải đáp chi tiết để bạn yên tâm kinh doanh.

Câu 1: Phí chuyển khoản tiền COD hiện nay là bao nhiêu?

Phí chuyển khoản COD tiêu chuẩn của GHTK là 5.500đ cho mỗi phiên chuyển tiền, áp dụng khi GHTK đối soát và chuyển tiền thu hộ COD cho bạn. Phí rút COD nhanh ở GHTK là 16.500 đồng/lượt 

Câu 2: Đối soát vào ngày lễ thì tiền sẽ được chuyển vào ngày nào?

Giao dịch chuyển tiền COD diễn ra theo ngày làm việc, nên nếu trùng ngày lễ, việc chuyển tiền sẽ được thực hiện trong ngày làm việc kế tiếp.

Câu 3: Làm gì khi số tiền nhận được bị sai lệch so với đơn hàng?

Khi nhận thấy có sự sai khác giữa số tiền thực nhận và giá trị đơn hàng, bạn cần kiểm tra kỹ email đối soát của GHTK để xác nhận số tiền đã trừ phí dịch vụ (phí ship và phí COD), có thể dẫn đến chênh lệch.

Trường hợp khác thường hoặc có nghi ngờ lỗi, bạn nên liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của GHTK qua tổng đài, email hoặc app để được kiểm tra và giải quyết kịp thời.

Câu 4: Đổi lịch nhận tiền ship COD như thế nào?

Để đổi lịch nhận tiền ship COD trên GHTK, bạn có thể thực hiện như sau:

Cách 1: Thực hiện trên app GHTK

• Bước 1: Tại màn hình Tài khoản, ấn vào mục Quản lý tiền và đối soát.
• Bước 2: Ở phần Cài đặt rút tiền tự động, chọn thời gian nhận tiền ship COD theo nhu cầu.
• Bước 3: Nhấn vào Cập nhật lịch rút tiền/đối soát tự động để hoàn thành.

Cách 2: Thực hiện ở trên website ghtk.vn

• Bước 1: Đăng nhập và truy cập vào mục Thông tin tài khoản.
• Bước 2: Ở phần Quản lý tiền và đối soát, chọn thời gian nhận tiền ship COD mong muốn.
• Bước 3: Ấn Lưu thay đổi để cập nhật thông tin.

Câu 5: Có thể thay đổi tài khoản ngân hàng nhận tiền COD không?

Có, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tài khoản ngân hàng nhận tiền COD tại GHTK bằng cách cập nhật thông tin này trong ứng dụng hoặc trên trang web của GHTK.

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ ship COD bao lâu nhận được tiền cùng những mẹo giúp tiền về ví nhanh nhất. Với lịch đối soát linh hoạt, chi phí tối ưu và quản lý minh bạch, GHTK chính là lựa chọn lý tưởng cho mọi shop online.