Hướng dẫn từ A-Z cách gửi chuyển phát nhanh tại nhà đơn giản chỉ với 5 bước

Bước 1: Chuẩn bị trước khi gửi hàng

Trước khi bắt đầu cách chuyển phát nhanh tại nhà, các shop cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo đơn hàng được giao an toàn và đúng hẹn. 

• Đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn

Đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn bằng thùng carton chắc chắn, thêm lớp xốp hoặc vật liệu chống va đập bên trong. Với những sản phẩm đặc thù, shop nên dán tem cảnh báo như “Hàng dễ vỡ” để nhân viên giao nhận có thể lưu ý khi vận chuyển.

>> Để đảm bảo hàng hóa được đóng gói chính xác nhất, đừng quên kiểm tra quy định chi tiết của đơn vị vận chuyển.

• Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận

Shop cần ghi rõ họ tên, số điện thoại và địa chỉ chi tiết để đơn vị vận chuyển, đặc biệt là khi sử dụng cách gửi chuyển phát nhanh lấy hàng tận nhà, có thể giao đúng người, đúng nơi, tránh sai sót hoặc thất lạc đơn hàng.

• Kiểm tra kỹ hàng hóa dễ vỡ, hàng cần bảo quản đặc biệt

Đối với nhóm hàng hóa đặc biệt như thực phẩm khô, đồ điện tử hoặc sản phẩm dễ vỡ, shop nên kiểm tra kỹ trước khi gửi. Việc sử dụng thêm túi chống ẩm, vật liệu chống sốc và các lớp bảo vệ khác sẽ giúp bảo đảm chất lượng hàng hóa trong suốt hành trình.

Các shop cần đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn

Bước 2: Tạo đơn hàng chuyển phát nhanh với GHTK

Sau khi đã chuẩn bị hàng hóa và thông tin người nhận, shop cần tạo đơn hàng để bắt đầu quá trình vận chuyển. Với GHTK, thao tác này có thể thực hiện một cách dễ dàng trên app hoặc website.

Cách 1 - Tạo đơn hàng trên Website

Để tạo đơn hàng trên website GHTK, shop thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang chính thức ghtk.vn
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký
• Bước 3: Chọn mục “Tạo đơn hàng” trên giao diện chính
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người nhận và thông tin chi tiết của đơn hàng
• Bước 5: Nhấn “Đăng đơn” để hoàn tất quá trình tạo đơn hàng

Tạo đơn hàng chuyển phát nhanh dễ dàng trên website ghtk.vn

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn hàng cần xử lý cùng lúc, việc nhập liệu thủ công sẽ tốn thời gian và dễ phát sinh sai sót. Để tiết kiệm công sức, shop có thể tạo đơn hàng loạt trên website GHTK thông qua tính năng “Đăng đơn Excel”:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp tại ghtk.vn

Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản GHTK của doanh nghiệp/shop

Bước 2: Chọn mục “Tạo đơn hàng” rồi nhấn “Đăng đơn Excel”.

Chọn mục “Đăng đơn Excel” ở thanh trên cùng

Bước 3: Tạo file Excel theo mẫu, nhập đầy đủ thông tin đơn hàng tương ứng với các trường dữ liệu trên website.

Điền thông tin đầy đủ ở trường dữ liệu

Bước 4: Tại màn hình Đăng đơn Excel, chọn dòng đầu tiên của cột Mã ĐH riêng, sau đó sao chép và dán dữ liệu từ file Excel vào bảng.

Shop có thể sao chép và dán dữ liệu đơn hàng từ file excel

Bước 5: Nhấn “Đăng ĐH” để hoàn tất việc nhập đơn hàng loạt.

Cách 2 - Các bước tạo đơn hàng trên App GHTK

Ngoài việc thao tác trên website, các shop có thể tạo đơn hàng trực tiếp trên App GHTK. Cách này đặc biệt thuận tiện cho những ai thường xuyên xử lý đơn hàng bằng điện thoại, giúp kiểm soát toàn bộ quy trình. 

• Bước 1: Tải App GHTK về thiết bị di động, đăng ký tài khoản và đăng nhập.
• Bước 2: Tại màn hình “Đơn hàng”, chọn loại đơn phù hợp: EXP <20KG cho đơn dưới 20kg, BBS ≥20KG cho đơn từ 20kg trở lên hoặc XFAST nội thành cho đơn giao trong nội thành.
• Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin người nhận và chi tiết đơn hàng.
• Bước 4: Nhấn “Tạo đơn hàng” để hoàn tất.

Mã QR giúp khách hàng tải app GHTK nhanh chóng

Bước 3: Giao hàng cho đơn vị vận chuyển

Với dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà, sau khi đã hoàn tất việc tạo đơn, nhân viên bưu tá sẽ đến tận nơi để lấy hàng theo địa chỉ được ghi trên đơn của doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Bên cạnh đó, các shop có thể chủ động mang hàng ra bưu cục gần nhất để gửi trực tiếp. Thời gian lấy hàng của GHTK kéo dài từ thứ 2 đến thứ 7, được chia thành hai khung giờ linh hoạt:

• Ca sáng: từ 08:00 đến 12:00
• Ca chiều: từ 14:00 đến 17:30

>> Tra cứu bưu cục GHTK gần nhất tại ghtk.vn  

GHTK có nhiều lựa chọn chuyển phát cho khách hàng

Bước 4: Theo dõi hành trình đơn hàng

Khi đã bàn giao cho đơn vị vận chuyển, việc theo dõi đơn hàng là bước quan trọng giúp shop nắm bắt tiến trình và xử lý kịp thời nếu phát sinh vấn đề. GHTK cung cấp nhiều công cụ tiện lợi để người gửi và người nhận đều có thể cập nhật trạng thái theo thời gian thực.

Cách 1: Tra cứu trên Website GHTK

Các shop có thể sử dụng website chính thức của GHTK để nhanh chóng tra cứu thông tin chi tiết về hành trình và trạng thái đơn hàng.

• Bước 1: Truy cập vào website ghtk.vn và chọn tra cứu đơn hàng GHTK
• Bước 2: Sau vào được trang iGHTK, nhập mã đơn hàng cần tra cứu vào ô tìm kiếm

Sau khi bấm “Tra cứu đơn hàng”, web iGHTK sẽ hiện ra

Cách 2: Tra cứu qua app GHTK

Bên cạnh cách tra cứu trên website, bạn cũng có thể theo dõi đơn hàng dễ dàng thông qua app GHTK với các thao tác đơn giản như sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên app GHTK
• Bước 2: Vào màn “Đơn hàng”. Tại đây bạn sẽ thấy tất cả đơn hàng đã và đang được giao bởi GHTK. 
• Bước 3: Nhấn chọn vào đơn hàng bạn đang muốn tìm kiếm thông tin, hoặc nhấn “Tìm” và nhập Mã đơn hàng vào ô “Tìm”.

Ứng dụng GHTK giúp shop tiện lợi trong việc theo dõi đơn

Lưu ý khi theo dõi đơn hàng:

• Mọi đơn hàng đều được cập nhật trạng thái liên tục theo thời gian thực
• Trong trường hợp có thay đổi như khách đổi địa chỉ, muốn dời lịch hoặc hủy đơn, GHTK sẽ hỗ trợ xử lý nhanh chóng và linh hoạt

Bước 5: Đối soát và nhận tiền COD

COD (Cash on Delivery) là hình thức người mua thanh toán tiền hàng trực tiếp cho đơn vị vận chuyển khi nhận hàng. Sau đó, GHTK sẽ thu hộ và chuyển khoản lại cho người bán theo lịch đối soát đã được thiết lập trên hệ thống. 

Sau khi đơn hàng được giao thành công, bước cuối cùng là tiến hành đối soát và nhận tiền thu hộ (COD) từ GHTK. 

Sau khi cài đặt, shop có thể kiểm tra báo cáo dòng tiền trực tiếp trên hệ thống. Đồng thời, GHTK sẽ gửi email thông báo chi tiết về lịch đối soát để các shop dễ dàng theo dõi

GHTK sẽ thu hộ tiền và chuyển khoản lại cho shop

Bí quyết gửi chuyển phát nhanh tiết kiệm và nhanh chóng

Để tối ưu chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian giao hàng, shop có thể áp dụng một số bí quyết thực tế khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh:

• Gộp đơn hàng cùng khu vực để tiết kiệm phí: Khi có nhiều đơn đến cùng địa chỉ hoặc khu vực lân cận, hãy gộp trong một lần giao để giảm chi phí và tiết kiệm thời gian.
• Tận dụng chương trình ưu đãi cước phí: GHTK thường xuyên triển khai ưu đãi cho đối tác, đặc biệt là hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới. Shop có thể theo dõi và cập nhật các chương trình mới nhất tại ghtk.vn. 
• Chọn dịch vụ giao hàng nhanh hoặc hỏa tốc: Khi cần đảm bảo tốc độ, lựa chọn dịch vụ phù hợp như giao hàng nhanh hoặc hoả tốc sẽ giúp đơn hàng đến tay khách hàng sớm nhất.
• Nên lên đơn sớm trước 12 giờ trưa: Tạo đơn trước 12 giờ trưa giúp hàng được lấy và xử lý ngay luồng trong ngày. Nếu tạo đơn sau 12 giờ, thời gian xử lý đơn có thể bị dời sang ngày kế tiếp.
• Theo dõi đơn hàng thường xuyên: Việc giám sát liên tục giúp shop phản hồi kịp thời khi có sự cố. Người gửi và người mua có thể theo dõi đơn hàng dễ dàng trên website/ app GHTK theo các thao tác đã được hướng dẫn phía trên.

Nếu cần giao trong ngày thì shop hãy lên đơn trước 12h

Vì sao nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh GHTK ?

GHTK được xem là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp và chủ shop online nhờ tốc độ giao hàng vượt trội, chi phí hợp lý cùng hệ sinh thái dịch vụ toàn diện. Với dịch vụ chuyển phát nhanh và cách gửi chuyển phát nhanh lấy hàng tại nhà, GHTK mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu, giúp khách hàng yên tâm trong từng đơn hàng mà không cần tốn thời gian ra bưu cục.

Giao hàng với tốc độ nhanh chóng trên toàn quốc

GHTK hiện sở hữu mạng lưới bưu cục phủ khắp 34 tỉnh thành với các trung tâm phân phối và kho trung chuyển đặt tại những thành phố chiến lược như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM và Cần Thơ. Hệ thống vận hành đồng bộ này giúp xử lý đơn hàng với tốc độ ổn định và chính xác.

Bên cạnh đó, GHTK còn xây dựng mạng lưới xe tải chuyên biệt kết nối xuyên suốt giữa các điểm nút, rút ngắn đáng kể thời gian luân chuyển hàng hóa. Nhờ đó, đơn nội thành Hà Nội và TP.HCM có thể giao chỉ trong 3 giờ, còn đơn nội miền hoặc liên miền thường hoàn tất từ 12 giờ trở lên.

GHTK sở hữu mạng lưới bưu cục phủ khắp cả nước

Giá cước siêu tiết kiệm và các dịch vụ gia tăng linh hoạt 

Một trong những ưu điểm nổi bật của GHTK chính là mức giá cước cạnh tranh, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Các shop có thể tham khảo bảng giá chi tiết tại đây để lựa chọn gói dịch vụ thích hợp, từ đó tối ưu chi phí vận chuyển ngay từ bước đầu.

Các yếu tố giúp tiết kiệm chi phí gồm:

• Cân nặng và khối lượng thực tế của đơn hàng: Phí được tính dựa trên thông số chuẩn, giúp shop chủ động điều chỉnh cách đóng gói.
• Khoảng cách vận chuyển: GHTK áp dụng ưu đãi đặc biệt cho tuyến gần và tuyến lân cận, ví dụ TP.HCM – Đồng Nai hoặc Hà Nội – Hải Dương, với giá cạnh tranh.
• Chính sách cho khách hàng lớn/doanh nghiệp: Đơn hàng lớn sẽ được ưu đãi theo sản lượng, kèm hỗ trợ bốc xếp hai đầu khi có nhu cầu.

Ngoài chính sách giá linh hoạt, GHTK còn cung cấp nhiều dịch vụ gia tăng như thu tiền hộ (COD), khai giá hàng hóa, giao hàng theo yêu cầu của khách và cách gửi chuyển phát nhanh phù hợp với từng nhu cầu. Những tiện ích này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vừa mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

GHTK có giá cước cạnh tranh, phù hợp cá nhân và doanh nghiệp

Đối soát COD linh hoạt, nhanh chóng. 

GHTK mang đến chính sách đối soát COD minh bạch và thuận tiện, giúp doanh nghiệp chủ động quản lý dòng tiền. Hiện GHTK hỗ trợ hai hình thức đối soát:

• Đối soát nhanh: Tiền thu hộ được chuyển khoản ngay sau khi đơn hàng hoàn tất, đảm bảo dòng tiền luôn về kịp thời.
• Đối soát tự động: Tiền thu hộ sẽ được chuyển khoản định kỳ theo lịch mà shop đã thiết lập sẵn, giúp việc quản lý tài chính dễ dàng hơn.

Nhờ sự linh hoạt này, các chủ shop và doanh nghiệp có thể theo dõi báo cáo giao dịch minh bạch, kiểm soát dòng tiền hiệu quả và không lo chậm trễ trong khâu thu hồi vốn.

Dễ dàng lên đơn và theo dõi hành trình đơn hàng với app GHTK

Ứng dụng GHTK mang đến giải pháp toàn diện, cho phép shop quản lý đơn hàng chỉ với một chiếc điện thoại. Tất cả các thao tác từ tạo đơn, gọi ship cho đến theo dõi hành trình đều được thực hiện nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch. Các tính năng nổi bật trên app GHTK:

• Lên đơn hàng và gọi ship chỉ trong vài thao tác đơn giản.
• Theo dõi hành trình vận chuyển theo thời gian thực, cập nhật trạng thái liên tục.
• Chat trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng để xử lý nhanh sự cố.
• Xem báo cáo doanh thu rõ ràng, chi tiết và thuận tiện cho việc đối soát.

App iGHTK hỗ trợ lên đơn và theo dõi hành trình dễ dàng

Với hướng dẫn chi tiết cách gửi chuyển phát nhanh tại nhà chỉ trong 5 bước, cùng các bí quyết tiết kiệm chi phí và tốc độ giao hàng vượt trội từ GHTK, giờ đây việc gửi hàng của doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Dù là cá nhân hay doanh nghiệp, GHTK đều mang đến giải pháp phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận chuyển.

Để biết thêm chi tiết hoặc cần hỗ trợ gửi hàng, vui lòng truy cập ghtk.vn hoặc liên hệ tổng đài 1900 6092 để được tư vấn nhanh chóng.