Đóng gói quần áo chuyên nghiệp, bí quyết giao hàng an toàn

1. 3 cách đóng gói quần áo tiện lợi và tiết kiệm

1.1. Đóng gói quần áo bằng túi niêm phong 

Sử dụng túi niêm phong đóng gói quần áo ngày càng phổ biến rộng rãi bởi vì tính tiện lợi và khả năng bảo vệ tốt chất lượng sản phẩm. 

• Bước 1: Chọn túi niêm phong dai, bền, có sẵn keo dán. Đối với mặt hàng quần áo cao cấp, nên ưu tiên sử dụng túi chống sốc sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp, tránh quần áo bị tác động từ phía bên ngoài làm nhăn khi vận chuyển.
• Bước 2: Gấp phẳng hoặc cuộn quần áo gọn gàng trước khi đặt vào túi, quần áo nên được sắp xếp phù hợp với kích thước túi.
• Bước 3: Dán kín miệng túi bằng keo chắc chắn để tránh tác nhân bên ngoài như bụi bẩn, nước lọt vào làm ảnh hưởng chất lượng sản phẩm.
• Bước 4: Kiểm tra để đảm bảo túi được dán kín, không bị hở và chống bụi, chống ẩm tốt trước khi mang đi vận chuyển.

1.2. Đóng gói quần áo bằng túi nilon kết hợp băng dính

Đây là phương án tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo khả năng bảo quản trong quá trình vận chuyển, phù hợp với các cửa hàng thời trang online quy mô nhỏ hoặc các đơn hàng cá nhân. 

• Bước 1: Đóng gói quần áo bằng cách gấp vuông vức hoặc làm phẳng quần áo rồi cuộn tròn lại để chống nhăn, nhàu nhĩ vải.
• Bước 2: Bọc quần áo bằng túi nilon hoặc lớp chống sốc để bảo vệ, ưu tiên sử dụng loại túi màu, có độ dẻo dai để tránh mất thẩm mỹ khi bọc quần áo. Đối với đơn hàng đi đường dài, cần sử dụng thêm bọc chống sốc hoặc túi hút ẩm để chống mốc.
• Bước 3: Dùng băng dính cuốn chắc quanh gói hàng, cố định các mép để tránh bị bung hay vật nhọn đâm thủng gói hàng trong khi vận chuyển.
• Bước 4: Kiểm tra thông tin người gửi và người nhận, sau đó dán nhãn hoặc thông tin đơn hàng lên gói hàng, thông tin nên được dán ở chính diện gói hàng và dán băng keo đè lên bill để tránh tróc hay giấy bị rã khi dính nước.

1.3. Đóng gói quần áo bằng hộp carton

Đây là phương pháp thường được sử dụng cho các đơn hàng khối lượng lớn hoặc cần vận chuyển đường dài. 

• Bước 1: Chọn thùng carton có kích thước vừa vặn, độ dày phù hợp khi đóng gói hàng quần áo để tránh thùng bị vỡ, rách khi vận chuyển.
• Bước 2: Sắp xếp quần áo gọn hàng, đặt vào thùng theo thứ tự, có thể sử dụng thêm giấy chèn, túi khí để lấp khoảng trống (nếu có) để tránh xô lệch khi vận chuyển.
• Bước 3: Dán kín nắp thùng bằng băng dính chắc chắn, nên dùng băng keo loại lớn để dán thùng. Các mép thùng cần được cố định để tránh bị bung khi va đập.
• Bước 4: Ghi rõ thông tin người nhận lên thùng hàng, nên dán thông tin bằng cách dán băng keo đè keo lên giấy để không bị ướt, rách giấy. Nếu viết thông tin nên sử dụng bút lông có màu đậm và độ bám dính cao. 

2. Quy định đóng gói quần áo khi vận chuyển

2.1. Quy định về bao bì 

Quần áo cần được đóng trong túi ni-lông, túi zip hoặc hộp carton mới, sạch không rách, khô thoáng, để đảm bảo vệ sinh, ngăn ngừa nấm mốc hoặc mùi hôi bám vào sản phẩm. Bao bì đóng gói phải vừa vặn với sản phẩm, không quá lớn hay quá nhỏ so với quần áo và nên chèn giấy hoặc túi khí nếu có khoảng trống.

Không nên dùng bao bì quá mỏng, ưu tiên bao bì chống nước và có độ dẻo dai để vẫn giữ được chất lượng nếu gặp phải thời tiết xấu hay va đập mạnh trong lúc vận chuyển. 

2.2. Quy định về cách sắp xếp và bảo quản quần áo

Sắp xếp và bảo quản quần áo đúng cách sẽ hạn chế được tình trạng nhăn nhúm và rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, duy trì thẩm mỹ gói hàng khi giao đến tay người nhận. 

• Quần áo phải được gấp gọn gàng: Gấp phẳng đúng kỹ thuật hoặc cuộn tròn, trước lúc cuộn cần đảm bảo sản phẩm không bị nhăn nhúm, không nhồi nhét.
• Bọc thêm lớp giấy lụa hoặc túi chống sốc cho sản phẩm cao cấp: Quần áo cao cấp như vest, đầm, áo sơ mi cao cấp,... cần được phủ túi lụa và bọc túi chống sốc, trang bị thêm túi hút ẩm để tránh được nhiều rủi ro như trầy xước, ẩm mốc, mất form,...  ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm. 
• Phân loại phụ kiện đi kèm nếu có: Các phụ kiện đi kèm, đặc biệt là khuy cài áo, thắt lưng, phụ kiện kim loại,... phải được đóng gói riêng biệt, tách rời với sản phẩm chính bằng túi nhỏ hay hộp được thiết kế riêng để tránh va chạm trong lúc vận chuyển.

2.3. Quy định về niêm phong kiện hàng

Quy định niêm phong hàng hóa giúp ngăn ngừa thất lạc gói hàng hoặc thay đổi thông tin gói hàng, tăng tính minh bạch và tin cậy giữa đơn vị vận chuyển và người nhận:

• Túi, hộp phải được dán kín bằng băng keo chuyên dụng có độ dính cao, bản to và kiện hàng phải đáp ứng được các tiêu chí không có khe hở, không dính chất lỏng hay vật thể lạ xâm nhập. 
• Các mép phải được ép sát, dán nhiều lớp băng keo để tránh bong tróc khi di chuyển, khuân vác.
• Đối với thùng carton, cần dán băng keo theo kỹ thuật hình chữ H để tăng độ chắc chắn cho kiện hàng.

2.4. Quy định về an toàn và thẩm mỹ

Với mỗi thương hiệu, việc giao hàng không chỉ phải đảm bảo quần áo còn nguyên vẹn, mà còn đòi hỏi yếu tố thẩm mỹ để nâng cao trải nghiệm khách hàng và sự uy tín, chuyên nghiệp của thương hiệu.

• Kiện hàng cần đảm bảo chắc chắn, đẹp mắt, không bị móp, bung góc, không dán băng keo lộn xộn để tăng độ thiện cảm của khách hàng.
• Không dùng bao bì bẩn, nhàu nát ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
• Sử dụng bao bì có thương hiệu riêng để tăng nhận diện, tạo hình ảnh chuyên nghiệp và giúp nâng cao giá trị hàng hóa.

3. Giải pháp vận chuyển toàn diện cùng GHTK

GHTK thiết kế giải pháp may đo, dựa trên mô hình kinh doanh, ngành hàng và đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp, giúp hoạt động giao nhận trở thành một phần liền mạch của trải nghiệm thương hiệu và chuỗi giá trị bán hàng:

1 - Giao nhiều sản phẩm – chọn và trả ngay tại cửa: Với giải pháp vận chuyển toàn diện, các cửa hàng có thể gửi được đa dạng mẫu mã và kích cỡ quần áo cùng một lúc để khách hàng dễ dàng lựa chọn theo ý muốn. Ngoài ra, shipper hỗ trợ đồng kiểm vào lúc nhận hàng, khách hàng chỉ cần thanh toán khi chọn được sản phẩm ưng ý và đổi trả ngay nếu không phù hợp.

2 - Cá nhân hoá yêu cầu giao nhận nâng cao trải nghiệm thương hiệu: Trong ngành thời trang, nơi hình thức sản phẩm quyết định cảm nhận thương hiệu, logistics cần được cá nhân hóa theo từng đơn hàng. Việc giao đúng khung giờ, giữ phom dáng – bao bì nguyên vẹn, ưu tiên xử lý đơn quà tặng hay hạn chế va chạm trong vận chuyển giúp sản phẩm đến tay khách đúng như kỳ vọng ban đầu. Khi trải nghiệm nhận hàng được chỉn chu và nhất quán, logistics không còn là khâu hậu cần mà trở thành một phần trực tiếp tạo giá trị cho thương hiệu thời trang.

3 - Quy trình COD linh hoạt: Dịch vụ thu hộ COD từ GHTK được thực hiện linh hoạt, chính xác theo sản phẩm khách chọn hoặc trả lại. Điều này giúp cửa hàng dễ dàng quản lý doanh thu và hạn chế sai sót, đảm bảo tính minh bạch.

4 - Dịch vụ vận chuyển đa dạng: GHTK cung cấp đa dạng dịch vụ vận chuyển, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau từ doanh nghiệp:

• Giao hàng Express: Phù hợp với đơn hàng như quần áo, váy, giày dép, phụ kiện dưới 20kg trên phạm vi toàn quốc, đảm bảo giao hàng nhanh chóng.
• Giao hàng nguyên hộp: Dịch vụ giao hàng dành cho các sản phẩm được đóng gói trong hộp quà tặng hoặc túi cao cấp, đơn hàng đảm bảo được giữ nguyên vẹn để đảm bảo tính thẩm mỹ đến tay người nhận.
• Đổi trả linh hoạt: Dịch vụ đổi trả từ GHTK giúp tiết kiệm thời gian xử lý nhu cầu đổi trả, tối đa dịch vụ hậu mãi cho khách hàng, tăng cơ hội quay lại để đảm bảo lượng khách hàng trung thành cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ BBS: Chuyên chở hàng nặng, cồng kềnh hoặc nguyên kiện, phù hợp với nhu cầu của các đơn vị sản xuất, doanh nghiệp phân phối sản phẩm hay các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng đến các cửa hàng, đại lý, trung tâm thương mại trên phạm vi toàn quốc.

Đóng gói quần áo chuyên nghiệp và giao hàng an toàn là yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng, đặc biệt là trong ngành hàng đầy sự cạnh tranh như thời trang. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, GHTK là đối tác đáng tin cậy, nắm rõ quy chuẩn đóng gói và đáp ứng linh hoạt yêu cầu của doanh nghiệp trong khâu vận chuyển, không chỉ bảo vệ chất lượng sản phẩm mà còn.

Tham khảo ngay những dịch vụ chất lượng với chi phí tiết kiệm từ GHTK để nâng tầm trải nghiệm cho khách hàng.