Giải pháp giảm chi phí logistics cho doanh nghiệp: Tối ưu vận hành – Tăng lợi nhuận

Vì sao doanh nghiệp cần tối ưu chi phí logistics?

Theo báo cáo của Bộ Công Thương, chi phí logistics tại Việt Nam chiếm khoảng 16–20% GDP, cao hơn nhiều so với mức trung bình toàn cầu (~11%). Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí vận chuyển thường chiếm tới 30–50% tổng chi phí vận hành. Nếu không tối ưu, chi phí này sẽ “ăn mòn” lợi nhuận và khiến doanh nghiệp khó tăng trưởng bền vững.

Tối ưu logistics không chỉ giúp tiết kiệm tiền bạc, mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, tăng tốc độ giao hàng và củng cố uy tín thương hiệu.

7+ giải pháp giảm chi phí logistics cho doanh nghiệp

Ứng dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS) và kho bãi (WMS)

TMS (Transportation Management System) và WMS (Warehouse Management System) là hai công cụ không thể thiếu trong quá trình hiện đại hóa logistics.

• TMS giúp doanh nghiệp lên kế hoạch giao hàng thông minh, gộp đơn theo tuyến, theo dõi chi phí nhiên liệu, giám sát hiệu suất tài xế…
• WMS cho phép kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, bố trí hàng hóa theo chiến lược xuất nhập, giảm thiểu hàng tồn, hàng hư hỏng và chi phí lưu kho.

Kết hợp cả hai hệ thống giúp tối ưu toàn trình logistics – từ kho đến tay khách hàng – với chi phí thấp nhất.

Tối ưu tuyến đường giao hàng

• Phân tích dữ liệu giao hàng để xác định tuyến đường ngắn nhất, tránh tắc đường, giảm chi phí nhiên liệu.
• Sử dụng bản đồ số và phần mềm định tuyến tự động để tối đa hóa số đơn hàng giao trong ngày.
• Ưu tiên giao hàng theo cụm khách hàng, đặc biệt trong nội thành.

Tối ưu tồn kho theo khu vực

• Phân bổ hàng hóa theo vùng (ví dụ: kho tại miền Bắc, miền Nam) giúp giảm thời gian và chi phí vận chuyển liên vùng.
• Áp dụng mô hình cross-docking nếu doanh nghiệp có đơn hàng lớn theo lô.
• Xác định điểm reorder thông minh để hạn chế lưu kho quá mức hoặc hết hàng.

Sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói

Một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể là chọn đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói, thay vì phải tự lo từng công đoạn.

• Tiết kiệm nhân sự: Không cần thuê người bốc xếp, điều phối, đi giao hàng.
• Giảm thiểu sai sót vận hành: Nhờ quy trình chuyên nghiệp, kiểm soát chặt chẽ.
• Tối ưu thời gian: Giao nhanh hơn, theo lộ trình tối ưu.

GHTK cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói BBS, hỗ trợ đầy đủ từ bốc xếp 2 đầu, giao hàng tận nơi, xử lý hàng cồng kềnh, đến thu hộ COD – tất cả trong một quy trình chuyên biệt. Tham khảo bảng giá ship cod GHTK tại đây

Ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành

Việc số hóa vận hành không còn là xu hướng mà đã trở thành điều kiện tất yếu:

• Quản lý đơn hàng và tồn kho: Dùng các phần mềm quản lý như KiotViet, Sapo, Haravan… giúp theo dõi lượng hàng tồn, dự báo bán hàng và tự động cảnh báo khi hết hàng. GHTK cung cấp ứng dụng Moshop hỗ trợ doạnh nghiệp quản lý đơn hàng, tồn kho và cả bán hàng hiệu quả, miễn phí.
• Tích hợp API với đối tác vận chuyển: Việc tích hợp hệ thống giữa website bán hàng và đơn vị giao hàng như GHTK giúp:

  • Tự động đẩy đơn, tiết kiệm thời gian thao tác.
  • Theo dõi hành trình đơn hàng theo thời gian thực.
  • Giảm lỗi nhập liệu, sai địa chỉ.

• Phân tích dữ liệu để tối ưu quy trình: Công nghệ giúp trích xuất dữ liệu từ quá khứ như tỷ lệ hoàn đơn, tuyến giao hàng chậm, đơn hay bị khiếu nại… từ đó cải tiến vận hành, điều chỉnh chiến lược logistics hiệu quả hơn.

Hợp tác với đơn vị giao hàng uy tín

Hợp tác với đơn vị giao hàng uy tín giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ, hạn chế rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp không chỉ là người giao hàng, mà còn là đối tác chiến lược góp phần giữ vững uy tín và thúc đẩy tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.

Ví dụ: Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) cung cấp:

• Bảng giá rõ ràng, minh bạch – không phụ phí bất ngờ.
• Chất lượng phục vụ cao: Nhân viên giao hàng lịch sự, đúng giờ giúp tăng trải nghiệm khách hàng.
• Hệ thống kiểm tra hàng trước khi gửi, đóng gói lại nếu cần – giảm rủi ro hư hỏng.
• Mạng lưới toàn quốc, hỗ trợ cả giao hàng nội thành nhanh (XFAST) và liên tỉnh (Express, BBS).

Tận dụng dịch vụ thu hộ COD hiệu quả

Lợi ích của thu hộ COD qua GHTK:

• Dòng tiền được hoàn trả nhanh chóng: Thường chỉ trong 24–48h sau khi giao thành công.
• Không cần cử nhân sự thu tiền, giảm chi phí hành chính.
• Giảm rủi ro thất lạc, nhầm lẫn tiền hàng do có hệ thống đối soát rõ ràng, chi tiết.
• GHTK còn cung cấp tính năng theo dõi tiền COD theo ngày, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ hơn.

GHTK – Đối tác logistics tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành giao hàng, GHTK đã trở thành lựa chọn tin cậy của hơn 500.000 shop và doanh nghiệp tại Việt Nam. Một số lợi thế nổi bật của GHTK:

• Dịch vụ đa dạng: XFAST (giao nội thành siêu tốc), Express (giao toàn quốc), BBS (giao hàng nặng/cồng kềnh), On Truck Demand (xe tải theo yêu cầu)...
• Giá cước minh bạch: Công khai bảng giá, hỗ trợ chiết khấu theo sản lượng.
• Hỗ trợ trọn gói: Bốc xếp, kiểm hàng, đóng gói, thu hộ COD, hoàn hàng dễ dàng.
• Công nghệ mạnh mẽ: API kết nối nhanh, theo dõi đơn hàng real-time, hỗ trợ chăm sóc khách hàng 24/7.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc hợp tác cùng một đối tác vận chuyển linh hoạt như GHTK không chỉ giúp giảm chi phí mà còn mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng hơn.

Chi phí logistics có thể là gánh nặng tài chính hoặc lợi thế cạnh tranh chiến lược – tùy thuộc vào cách doanh nghiệp xây dựng hệ thống vận hành. Việc giảm chi phí không đồng nghĩa với cắt giảm dịch vụ, mà là tối ưu mọi khâu để vận hành hiệu quả hơn, minh bạch hơn và có thể mở rộng.

Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần kết hợp nhiều yếu tố:

• Ứng dụng hệ thống TMS/WMS hiện đại để kiểm soát toàn trình vận chuyển và lưu kho, từ đó tối ưu tuyến đường, thời gian giao hàng và hạn chế chi phí phát sinh.
• Tối ưu tồn kho theo khu vực và thiết lập mạng lưới kho thông minh để rút ngắn thời gian giao hàng và giảm chi phí vận chuyển liên miền.
• Tự động hóa và số hóa các quy trình giao – nhận – hoàn – thu COD để giảm phụ thuộc vào nhân sự thủ công.

  Chọn đối tác logistics uy tín như GHTK – không chỉ là đơn vị giao hàng mà còn là người đồng hành chiến lược, cung cấp giải pháp trọn gói, minh bạch chi phí và có công nghệ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.