Giao hàng ghép chuyến – Tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian

1. Giao hàng ghép chuyến là gì?

Giao hàng ghép chuyến (hay còn gọi là ghép hàng, vận chuyển hàng ghép) là một phương thức vận chuyển hàng hóa, trong đó nhiều lô hàng nhỏ lẻ hoặc vừa từ nhiều người gửi khác nhau được gom lại và vận chuyển chung trên cùng một phương tiện (thường là xe tải) trong một chuyến đi duy nhất. Mỗi lô hàng chỉ chiếm một phần không gian trong thùng xe, chi phí vận chuyển được chia sẻ giữa các khách hàng. 

Hình thức này đặc biệt phù hợp với các lô hàng tiêu chuẩn, không yêu cầu phương tiện chuyên dụng riêng biệt. Đối với các nhu cầu đặc thù như vận chuyển máy móc có trọng lượng lớn, yêu cầu xe chuyên dụng hoặc kỹ thuật cố định riêng, doanh nghiệp thường cần lựa chọn các hình thức vận chuyển chuyên biệt hơn thay vì ghép chuyến.

Quá trình vận hành của dịch vụ vận chuyển ghép chuyến được thiết kế để tối ưu hóa không gian và chi phí, diễn ra qua các bước chuyên nghiệp sau:

• Thu gom hàng hóa: Các lô hàng này có thể có điểm xuất phát hoặc điểm đến khác nhau nhưng nằm trên cùng một tuyến đường hoặc khu vực phân phối chung.
• Sắp xếp và tối ưu không gian: Mục tiêu là tận dụng tối đa diện tích có sẵn (tối ưu hóa tải trọng và không gian) trong khi vẫn đảm bảo an toàn, tránh va đập và ảnh hưởng lẫn nhau giữa các lô hàng.
• Vận chuyển theo lộ trình cố định: Việc vận hành theo tuyến đường đã được lập kế hoạch kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian di chuyển tổng thể và tiết kiệm nhiên liệu.
• Giao hàng: Khi đến khu vực đích, hàng hóa sẽ được dỡ xuống và giao lần lượt tại các kho bãi trung chuyển hoặc trực tiếp tới địa điểm của từng khách hàng, theo đúng thứ tự trên tuyến đường đã được tối ưu.

2. Các loại hàng hóa phù hợp với dịch vụ giao hàng ghép chuyến

Dịch vụ giao hàng ghép chuyến được tối ưu hóa cho các loại hàng hóa đáp ứng những tiêu chí về quy mô, tính chất và yêu cầu vận hành sau:

• Hàng nhỏ lẻ, số lượng ít: Không chiếm nhiều không gian giúp tận dụng tối đa tải trọng chung. Đặc biệt phù hợp với các shop bán online.
• Hàng không quá cồng kềnh: Sản phẩm kích thước vừa và nhỏ có khả năng dễ xếp chồng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp và vận chuyển an toàn cùng các đơn hàng khác.
• Hàng hóa không yêu cầu nhiệt độ đặc biệt: Các mặt hàng không cần bảo quản lạnh hoặc các điều kiện môi trường nghiêm ngặt, phù hợp với khoang vận chuyển tiêu chuẩn.
• Hàng có thể ghép chung nhiều đơn: Những mặt hàng có thể gom chung với đơn của nhiều shop nhằm chia sẻ chi phí, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể.
• Hàng dễ kiểm tra và đóng gói: Các sản phẩm này được vận chuyển ghép chuyến giúp quy trình đồng kiểm, gia cố và quản lý hàng hóa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.
• Sản phẩm tiêu dùng phổ biến: Các mặt hàng quần áo, phụ kiện, mỹ phẩm, đồ dùng gia đình..., là những mặt hàng có nhu cầu vận chuyển thường xuyên, rất phù hợp với tính chất ghép chuyến.

Ngược lại, các loại hàng hóa có kích thước vượt chuẩn, trọng lượng lớn hoặc yêu cầu phương tiện riêng như vận chuyển hàng quá khổ thường không phù hợp để ghép chuyến do khó tối ưu không gian và tiềm ẩn rủi ro an toàn trong quá trình xếp dỡ.

3. Lợi ích của giao hàng ghép chuyến đối với doanh nghiệp

3.1. Tối ưu chi phí vận chuyển 

Lợi ích cốt lõi của giao hàng ghép chuyến nằm ở cơ chế chia sẻ chi phí và tận dụng tối đa công suất nhằm mang lại hiệu quả kinh tế vượt trội:

• Toàn bộ chi phí cố định cho chuyến đi (nhiên liệu, phí cầu đường, khấu hao phương tiện, lương tài xế…) được phân bổ cho nhiều chủ hàng cùng lúc. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán cho phần không gian và trọng lượng thực tế mà lô hàng chiếm dụng trên xe.
• Dịch vụ ghép chuyến hoạt động dựa trên nguyên tắc tận dụng tối đa công suất của phương tiện. Bằng cách gom nhiều lô hàng, nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo xe luôn được chất đầy, loại bỏ tình trạng xe chạy không hết tải hoặc chạy rỗng. 
• Tổng chi phí vận hành chuyến xe sẽ được chia cho một lượng hàng hóa lớn hơn khi công suất xe được sử dụng hiệu quả. Điều này trực tiếp làm giảm chi phí logistics trên mỗi đơn vị sản phẩm vận chuyển. Đối với các doanh nghiệp có các đơn hàng nhỏ và lẻ thường xuyên, giao hàng ghép giúp cải thiện biên lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

3.2. Tăng tính linh hoạt và cơ hội hợp tác

Giao hàng ghép chuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh lớn về mặt vận hành và khả năng mở rộng thị trường:

• Không cần đợi gom đủ hàng: Doanh nghiệp có thể gửi hàng ngay lập tức khi phát sinh nhu cầu vì nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm kết hợp lô hàng với hàng của các đối tác khác. Điều này giúp hàng hóa được lưu thông nhanh hơn, đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng, từ đó cải thiện trải nghiệm khách hàng và giữ vững uy tín kinh doanh.
• Mở rộng mạng lưới giao hàng: Các đơn vị vận tải chuyên về ghép hàng thường sở hữu một mạng lưới tuyến đường rộng khắp và lịch trình chạy xe cố định đến nhiều tỉnh thành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng gửi hàng đến nhiều địa điểm khác nhau mà không cần đầu tư vào hệ thống vận tải riêng. Đặc biệt, ngay cả những khu vực xa xôi hoặc khó tiếp cận bằng phương tiện riêng cũng trở nên khả thi với chi phí thấp.

3.3. Tăng cường an toàn và chuyên nghiệp hóa

Dịch vụ vận chuyển ghép chuyến mang lại sự an tâm về chất lượng và độ tin cậy trong quá trình vận tải thông qua các yếu tố sau:

• Đóng gói và xếp dỡ chuyên nghiệp: Đơn vị dịch vụ không chỉ đơn thuần nhận hàng mà còn thực hiện phân loại chi tiết, đảm bảo mỗi lô hàng được đóng gói cẩn thận và gia cố theo đúng quy định. Quá trình xếp dỡ được thực hiện dựa trên tính khoa học (ví dụ: xếp hàng nặng dưới, hàng nhẹ trên) để tối ưu hóa không gian, ngăn chặn tối đa va đập và hư hỏng trong suốt hành trình.
• Quy trình rõ ràng: Nhà cung cấp dịch vụ đầu tư vào các công cụ công nghệ để thiết lập quy trình vận hành minh bạch và dễ kiểm soát. Bao gồm việc cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng (tracking) cho phép doanh nghiệp cập nhật vị trí và trạng thái lô hàng theo thời gian thực. Việc tuân thủ quy tắc về chứng từ và quy trình giao nhận rõ ràng (như biên bản giao nhận, chữ ký điện tử) giúp tạo ra bằng chứng xác thực, từ đó giảm thiểu đáng kể rủi ro thất lạc, nhầm lẫn.

4. Giao hàng ghép chuyến tại GHTK – Giải pháp tiết kiệm và an toàn

GHTK là công ty logistics hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển cho thương mại điện tử. Với mạng lưới phủ sóng 34 tỉnh thành và nền tảng công nghệ hiện đại, GHTK cam kết mang đến dịch vụ giao nhận nhanh chóng, linh hoạt và minh bạch cho hàng ngàn doanh nghiệp. 

• GHTK sở hữu hệ thống 1000+ bưu cục, 2000+ xe tải, đủ khả năng tập kết, chia chọn và luân chuyển hàng hóa ghép chuyến một cách hiệu quả trên 34 tỉnh thành. Việc tận dụng tối đa tải trọng và quy trình chia chọn tự động dựa trên công nghệ giúp tối ưu hóa việc sắp xếp và luân chuyển hàng hóa liên tục, rút ngắn thời gian giao nhận tổng thể, đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và đúng lịch trình đã cam kết.
• Các lô hàng nhỏ ghép vào cùng một chuyến xe giúp tối ưu hóa lộ trình và tải trọng, tiết kiệm nhiên liệu. Đây cũng là giải pháp hiệu quả để giảm thiểu lượng khí thải CO2 ra môi trường, hướng đến logistics xanh.
• GHTK còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác:

  • Hỗ trợ bốc xếp hai đầu: Nhân viên GHTK hỗ trợ bốc xếp hàng hóa tại cả điểm lấy và điểm giao giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí thuê nhân công bốc dỡ.
  • Miễn phí giao lại: Chính sách miễn phí giao lại tối đa 2 lần cho mỗi đơn hàng ghép thể hiện nỗ lực của GHTK nhằm đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận thành công, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh do phải hoàn trả. 
  • Đảm bảo an toàn, an ninh: Hàng hóa được tiếp nhận theo nguyên tắc 'nguyên đai, nguyên kiện' và được niêm phong cẩn thận. Quá trình vận chuyển được cập nhật liên tục nhằm đảm bảo an ninh cho mọi lô hàng.
  • Theo dõi hành trình đơn hàng 24/7: Hệ thống App/Web của GHTK cho phép cả shop và khách hàng theo dõi hành trình đơn hàng 24/7 một cách chi tiết và chính xác. Khách hàng luôn nắm được lô hàng ghép của mình đang ở giai đoạn nào (tập kết, chia chọn, luân chuyển trên đường trục hay đang giao nội thành).

Giao hàng ghép chuyến không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành mà còn đảm bảo tiến độ giao nhận ổn định, linh hoạt, hiệu quả. Với mô hình vận hành thông minh và mạng lưới phủ sóng toàn quốc, GHTK mang đến giải pháp giao hàng ghép chuyến tối ưu, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Liên hệ GHTK ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, tiết kiệm và nhanh chóng!