Cách gửi hàng bưu cục nhanh chóng chỉ với 3 bước

Vậy gửi hàng bưu cục là gì, hình thức này có những lợi ích nào và cách thực hiện ra sao để nhanh chóng, đơn giản chỉ trong vài bước? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các chủ shop cách gửi hàng tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo đơn đến tay khách đúng hẹn.

1. Gửi hàng bưu cục là gì?

Gửi hàng bưu cục là hình thức người gửi trực tiếp mang hàng hóa đến bưu cục gần nhất của đơn vị vận chuyển để thực hiện quy trình gửi hàng. 

Khác với việc gọi shipper đến lấy tại nhà, cách này giúp người bán chủ động hơn về thời gian và kiểm soát đơn hàng ngay từ bước đầu. Thay vì chờ shipper đến lấy trong nhiều khung giờ cố định, người gửi có thể lựa chọn thời gian thuận tiện để mang hàng ra bưu cục, từ đó rút ngắn thời gian xử lý đơn và đẩy nhanh tốc độ giao đến tay khách hàng.Dịch vụ gửi hàng bưu cục giúp người bán chủ động hơn về thời gian

Dưới đây là những trường hợp lý tưởng để lựa chọn hình thức gửi hàng tại bưu cục, giúp việc giao nhận diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn:

• Khi bạn cần gửi hàng gấp, đơn cần đi ngay trong ngày
• Khi không muốn phụ thuộc vào thời gian lấy hàng của shipper
• Khi bạn ở gần điểm gửi hàng, thuận tiện di chuyển
• Hoặc trong các dịp cao điểm, shipper bị quá tải, không thể đến lấy kịp

2. Ưu và nhược điểm khi gửi hàng tại bưu cục

Trước khi quyết định có nên mang hàng ra bưu cục hay không, người bán cần hiểu rõ những điểm mạnh và hạn chế của hình thức này. Dưới đây là chi tiết các ưu và nhược điểm khi gửi hàng tại bưu cục:

2.1. Ưu điểm

Hình thức gửi hàng bưu cục còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực:

• Chủ động thời gian gửi, không cần chờ shipper: Với hình thức gửi hàng bưu cục, người gửi có thể chủ động mang hàng đi bất cứ lúc nào trong giờ làm việc của bưu cục, không phải chờ đợi shipper đến lấy hoặc lo lắng về việc lỡ khung giờ lấy hàng.
• Được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp: Tại bưu cục, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn đóng gói đúng quy chuẩn, chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, cách theo dõi đơn và xử lý các yêu cầu phát sinh nhanh chóng – điều mà gửi hàng tại nhà đôi khi không đáp ứng được.
• Phù hợp với đơn hàng số lượng lớn: Với các shop có nhiều đơn trong ngày hoặc cần gom hàng gửi một lượt, việc mang trực tiếp ra bưu cục giúp quy trình diễn ra nhanh gọn, dễ kiểm soát.
• Hệ thống bưu cục phủ rộng, dễ tìm điểm gửi: Hiện nay, hầu hết các đơn vị vận chuyển lớn đều có mạng lưới bưu cục dày đặc trên toàn quốc. Khách hàng có thể dễ dàng tìm được điểm gửi hàng bưu cục gần nhất thông qua app hoặc website của đơn vị vận chuyển.
• Hưởng ưu đãi phí ship nếu gửi thường xuyên: Nhiều đơn vị giao hàng áp dụng chính sách chiết khấu, tích điểm hoặc ưu đãi đặc biệt cho người gửi hàng thường xuyên tại bưu cục, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể nếu kinh doanh lâu dài.

Dịch vụ gửi hàng bưu cục mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà bán

2.2. Nhược điểm

Dù có nhiều lợi thế, gửi hàng tại bưu cục không phải lúc nào cũng là lựa chọn hoàn hảo. Dưới đây là những nhược điểm bạn cần cân nhắc trước khi quyết định gửi hàng bưu cục:

• Tốn công sức khi phải tự mang hàng đến: Hình thức này có thể gây bất tiện nếu người gửi không có phương tiện cá nhân, gửi hàng cồng kềnh, hoặc bưu cục ở xa nơi kinh doanh. Shop sẽ phải tốn công sức và mất một khoảng thời gian đáng kể mỗi ngày để gửi hàng.
• Phải xếp hàng, chờ đợi vào giờ cao điểm: Vào các khung giờ cao điểm như buổi trưa, chiều tối hoặc dịp sale lớn, bưu cục thường rất đông. Người gửi có thể phải xếp hàng chờ khá lâu, ảnh hưởng đến hiệu suất xử lý đơn của shop.

Bạn sẽ mất nhiều công sức và thời gian di chuyển nếu gửi hàng bưu cục

3. Cước phí gửi hàng bưu cục GHTK

GHTK đã và đang triển khai dịch vụ gửi hàng bưu cục với cước phí tiết kiệm kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn để đáp ứng nhu cầu gửi hàng nhanh, linh hoạt và tối ưu chi phí của khách hàng.

3.1. GHTK ECO - Gửi hàng bưu cục nhanh chóng, linh hoạt chỉ từ 20K

GHTK ECO là dịch vụ gửi hàng tại bưu cục của Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK), giúp khách hàng dễ dàng mang hàng hóa đến bưu cục gần nhất mà không cần phải dùng ứng dụng hay đăng ký tài khoản. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về người nhận và hàng hoá cần gửi, phần còn lại sẽ được hệ thống vận hành chuyên nghiệp của GHTK hỗ trợ xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến giao hàng.GHTK triển khai dịch vụ GHTK ECO - Gửi hàng bưu cục chỉ từ 20K

Dịch vụ GHTK ECO mang đến những lợi ích nổi bật, điển hình như:

• Chi phí hợp lý: Cước phí gửi hàng tại bưu cục chỉ từ 20.000 đồng cho kiện hàng lên đến 20kg đầu tiên, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.
• Linh hoạt thời gian gửi hàng: Bạn có thể đến bưu cục bất cứ lúc nào trong giờ làm việc mà không cần đợi shipper đến lấy.
• Xử lý nhanh, vận chuyển trong ngày: Đơn hàng được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng ở luồng trong ngày, đảm bảo giao hàng kịp thời.
• Không cần ứng dụng, không cần tài khoản: Thao tác gửi hàng đơn giản, phù hợp với người không quá thành thạo về công nghệ.
• Theo dõi đơn dễ dàng qua SMS: Người nhận hàng có thể cập nhật trạng thái đơn hàng trực tiếp qua tin nhắn, thuận tiện và nhanh chóng.

3.2. Bảng giá dịch vụ gửi hàng bưu cục ECO GHTK 

Bảng giá dịch vụ gửi hàng bưu cục ECO GHTK được công khai minh bạch và cập nhật rõ ràng trên website chính thức, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và tính toán chi phí gửi hàng nhanh chóng, chính xác. 

Bảng giá dịch vụ gửi hàng bưu cục GHTK

4. Hướng dẫn cách gửi hàng bưu cục GHTK nhanh chóng, đơn giản

Với dịch vụ GHTK ECO, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản để gửi hàng tại bưu cục nhanh chóng, dễ dàng, phù hợp với cả người mới bắt đầu:

• Bước 1 - Đóng gói hàng hóa cẩn thận và mang đến bưu cục GHTK gần nhất.
• Bước 2- Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận, hàng hoá cần gửi cho nhân viên bưu cục.
• Bước 3 - Nhận tin nhắn xác nhận đơn hàng và dễ dàng theo dõi quá trình vận chuyển qua SMS

>> Xem thêm Hướng dẫn chi tiết cách tìm địa chỉ bưu cục gần nhất

Quy trình gửi hàng bưu cục GHTK bao gồm 3 bước thực hiện đơn giản, tiện lợi

5. Giải đáp một số thắc mắc về gửi hàng bưu cục

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về “gửi hàng tại bưu cục”, GHTK đã tổng hợp và giải đáp những thắc mắc thường gặp của dịch vụ này. Hãy cùng tìm hiểu những thông tin hữu ích để tối ưu trải nghiệm gửi hàng của bạn một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.

5.1. Có giới hạn kích thước, khối lượng khi gửi hàng bưu cục không?

Khi gửi hàng tại bưu cục GHTK, người gửi cần lưu ý các quy định về kích thước và khối lượng kiện hàng để đảm bảo đơn hàng được vận chuyển an toàn và đúng quy trình:

1- Đối với dịch vụ Express và Xfast, khối lượng quy đổi của kiện hàng được tính theo công thức: 

Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)/ 6000

Trong đó: 

• Khối lượng tối đa mỗi kiện là 20kg và không giới hạn số kiện gửi.
• Kích thước mỗi chiều của kiện hàng không vượt quá 100cm với đơn hàng liên miền, và không quá 50cm với đơn hàng nội miền hoặc nội tỉnh.
• Sản phẩm có kích thước nhỏ hơn 6cm x 3cm x 8cm (dài x rộng x cao) có thể cần lưu ý đặc biệt khi đóng gói.

2- Đối với dịch vụ BBS dành cho hàng cồng kềnh, hàng hóa gửi cần có khối lượng từ 20kg trở lên mỗi kiện, tổng khối lượng tối đa lên đến 300kg, có thể chia thành nhiều kiện nhỏ để gửi. Khối  lượng quy đổi của kiện hàng được tính theo công thức:

Khối lượng = Số đo (cm) Dài x Rộng x Cao/4000

Dịch vụ BBS hỗ trợ gửi đơn hàng có khối lượng từ 20kg trở lên

Theo chính sách của GHTK, các kiện hàng gửi phải được đóng gói nguyên đai nguyên kiện và tuân thủ đầy đủ quy định về đóng gói được niêm yết chi tiết trên website chính thức của GHTK. 

>> Bạn có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết về đóng gói chi tiết tại đây.

5.2. Nếu hàng thất lạc hoặc hư hỏng thì xử lý như thế nào?

Trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa khi gửi tại bưu cục GHTK, đơn vị có chính sách bồi thường rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng như sau:

1- Trường hợp hàng hóa bị mất hoàn toàn

GHTK bồi thường 100% giá trị hàng hóa theo mức khai giá đã được shop kê khai trên hệ thống. Nếu shop không sử dụng dịch vụ khai giá hoặc không chứng minh được giá trị hàng, mức bồi thường tối đa là 4 lần cước phí vận chuyển.

2- Trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất một phần

GHTK sẽ xem xét bồi thường tương ứng với phần giá trị bị tổn thất, với điều kiện:

• Shop có thể chứng minh thiệt hại xảy ra do lỗi của GHTK.

• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc và giá trị hàng hóa.

>> Để biết thêm chi tiết về quy trình khiếu nại và chính sách bồi thường, bạn có thể tham khảo thông tin tại đây.

GHTK có chính sách đền bù minh bạch, rõ ràng nếu hàng hóa bị thất thoát, hư hỏng

5.3. Có thể gửi hàng thu hộ (COD) tại bưu cục không?

GHTK hỗ trợ dịch vụ thu hộ tiền (COD) linh hoạt, áp dụng cho cả hình thức gửi hàng trực tiếp tại bưu cục và lấy hàng tận nơi. Đặc biệt, cước phí thu hộ được miễn phí 100%, giúp người bán tiết kiệm chi phí vận chuyển đồng thời đảm bảo thu hồi tiền hàng nhanh chóng và an toàn.

GHTK hỗ trợ thu COD cho mọi đơn hàng

5.4. Cách tra cứu địa chỉ bưu cục GHTK gần nhất

Để tìm bưu cục GHTK gần bạn nhất và thuận tiện cho việc gửi hàng, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1 - Truy cập website chính thức của GHTK tại ghtk.vn.
• Bước 2 - Chọn mục “Tra cứu bưu cục” trên thanh menu hoặc trang chủ.
• Bước 3 - Nhập địa chỉ hoặc khu vực bạn muốn gửi hàng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách bưu cục gần nhất cùng thông tin chi tiết như địa chỉ, số điện thoại và giờ làm việc.

Khách hàng có thể tra cứu bưu cục nhanh chóng trên website GHTK

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng app GHTK để tra cứu nhanh địa chỉ bưu cục và theo dõi đơn hàng tiện lợi hơn.

6.5. Thời gian làm việc của bưu cục GHTK

GHTK làm việc cố định trong các khung giờ từ 8h - 18h thứ 2 đến thứ 7. Để đảm bảo, trước khi gửi hàng, người gửi nên liên hệ trước với hotline GHTK để xác nhận thông tin về giờ làm việc của bưu cục gần nhất.

GHTK làm việc từ 8h - 18h các ngày từ thứ 2 đến thứ 7

Dịch vụ gửi hàng tại bưu cục GHTK mang lại nhiều lợi ích thiết thực và là lựa chọn phù hợp dành cho các chủ shop online, người bán nhỏ lẻ muốn chủ động gửi hàng nhanh, tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay tổng đài GHTK theo số 1900 6092 hoặc *1001 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc giải đáp thắc mắc liên quan đến dịch vụ.