Dịch vụ hàng hóa giá trị cao an toàn - uy tín từ GHTK

1. Hàng giá trị cao là gì? Đặc điểm của hàng giá trị cao

Hàng giá trị cao là những loại hàng hóa có giá trị lớn về  mặt kinh tế, pháp lý hoặc tinh thần, đòi hỏi quy trình bảo quản và vận chuyển đặc biệt cẩn trọng. Những mặt hàng này rất dễ bị thất lạc, hư hỏng hoặc đánh tráo nếu không được xử lý đúng cách, từ đó gây ra những tổn thất lớn cho chủ sở hữu.

Một số loại hàng hóa giá trị cao:

• Trang sức và vật phẩm quý giá: Nhẫn cầu hôn, dây chuyền kim cương, bộ trang sức thiết kế riêng, đồng hồ đeo tay cao cấp, vàng miếng/vàng thỏi..
• Sản phẩm công nghệ và điện tử giá trị: Điện thoại thông minh, máy tính xách tay/laptop, máy tính bảng, card đồ họa (GPU), các loại máy ảnh/ống kính chuyên nghiệp..
• Các tài liệu và chứng từ mật: Hợp đồng kinh tế quan trọng có giá trị lớn, hồ sơ đấu thầu bảo mật, giấy tờ nhà đất, sổ đỏ, hồ sơ công chứng hoặc các chứng từ kế toán, kiểm toán quan trọng,...
• Dược phẩm và sinh phẩm y tế: Vắc-xin, mẫu xét nghiệm sinh học, các loại mô/máu cần vận chuyển và kiểm soát nhiệt độ chặt chẽ, thuốc điều trị bệnh hiếm,…

Đặc điểm của hàng hóa giá trị cao:

• Dễ bị hư hỏng, mất mát, đòi hỏi phải có cách đóng gói và bảo quản đặc thù.
• Số lượng ít nhưng giá trị cao, yêu cầu phương tiện phận chuyển và giám sát riêng. 
• Yêu cầu giao hàng nhanh, đúng hẹn và đảm bảo độ an toàn tối đa.

2. Những thách thức khi vận chuyển hàng giá trị cao

1 - Rủi ro hư hỏng và suy giảm chất lượng: Nhiều mặt hàng giá trị cao cực kỳ nhạy cảm và dễ bị hư hỏng, đòi hỏi điều kiện bảo quản và vận chuyển vô cùng khắt khe.

• Hư hỏng vật lý: Các sản phẩm như đồ điện tử, tác phẩm nghệ thuật, đồ gốm sứ cao cấp rất dễ bị hỏng do va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển. Bao bì không đúng tiêu chuẩn có thể dẫn đến thiệt hại toàn bộ giá trị lô hàng.

• Hư hỏng do điều kiện môi trường: Các mặt hàng như dược phẩm, rượu vang, thực phẩm cao cấp,... đòi hỏi phải được duy trì ở một nhiệt độ và độ ẩm ổn định. Bất kỳ sự thay đổi nào trong môi trường cũng có thể ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.

• Ô nhiễm hoặc biến chất: Đối với các vật phẩm nhạy cảm, việc tiếp xúc với bụi bẩn, hóa chất hoặc các yếu tố bên ngoài khác trong quá trình vận chuyển có thể gây ra những thiệt hại không thể khắc phục.

2 - Chi phí vận hành cao

• Chi phí cho các biện pháp an ninh tăng cường: Thuê xe chuyên dụng (xe bọc thép hoặc xe kín), lắp đặt hệ thống giám sát GPS và cảm biến cao cấp, sử dụng hệ thống két và khóa bảo mật đa lớp, cùng với niêm phong an ninh,…

• Chi phí đóng gói chuyên dụng: Sử dụng các vật liệu đóng gói đặc biệt (thùng chống sốc, vật liệu cách nhiệt, cảm biến va đập) để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa.

• Chi phí nhân sự: Đòi hỏi đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu, có kinh nghiệm và đáng tin cậy, từ tài xế đến nhân viên kho bãi.

3 - Sự phức tạp về thủ tục giấy tờ và hải quan

Đối với các lô hàng giá trị cao vận chuyển quốc tế, quy trình thủ tục trở nên phức tạp hơn rất nhiều.

• Khai báo giá trị hàng hoá hải quan chính xác: Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại, phạt nặng, thậm chí bị tịch thu.
• Yêu cầu chứng từ đặc thù: Nhiều mặt hàng đòi hỏi các giấy tờ bổ sung như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận tính xác thực (đối với tác phẩm nghệ thuật, hàng hiệu), giấy phép xuất/nhập khẩu cho các mặt hàng bị kiểm soát.
• Sự giám sát chặt chẽ của cơ quan chức năng: Các lô hàng giá trị cao luôn nằm trong diện bị kiểm tra trọng điểm tại các cửa khẩu để chống buôn lậu và gian lận thương mại, làm kéo dài thời gian thông quan.

4 - Thách thức về theo dõi, giám sát và bảo mật Thông tin

• Yêu cầu theo dõi thời gian thực (Real-time tracking): Doanh nghiệp cần một hệ thống giám sát liên tục 24/7, cung cấp vị trí chính xác của lô hàng tại mọi thời điểm. 
• Bảo mật thông tin lô hàng: Thông tin chi tiết về lộ trình, thời gian vận chuyển, nội dung hàng hóa, thông tin người gửi/người nhận phải được bảo mật tuyệt đối. 
• Thiếu minh bạch từ các đối tác: Nếu chuỗi cung ứng có nhiều bên tham gia (hãng vận chuyển, công ty kho bãi, đại lý hải quan), việc đảm bảo tất cả các bên đều tuân thủ một tiêu chuẩn an ninh và báo cáo minh bạch là một thách thức lớn.

Từ những rủi ro và yêu cầu khắt khe trên, có thể thấy việc vận chuyển hàng hóa có giá trị cao cần một giải pháp chuyên biệt, đáng tin cậy. Đó là lý do GHTK phát triển dịch vụ vận chuyển hàng giá trị cao với quy trình an toàn, minh bạch và kiểm soát nghiêm ngặt.

3. Vì sao nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng giá trị cao từ GHTK?

3.1. Giao hàng siêu tốc & hạn chế điểm chạm

GHTK mang đến các tùy chọn vận chuyển chuyên biệt, giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc hay hư hỏng do lưu kho:

• GHTK XFast nối điểm: Dịch vụ giao siêu tốc nối điểm nội thành Hà Nội và TP.HCM, đảm bảo hàng đến tay người nhận chỉ trong 3 giờ.
• GHTK Express: Vận chuyển nhanh chóng toàn quốc, phù hợp với các kiện hàng giá trị cao dưới 20kg.
• GHTK BBS: Vận chuyển các mặt hàng cồng kềnh, nguyên kiện với khối lượng ≥ 20kg/kiện và tổng khối lượng lên đến 300kg, bằng phương tiện chuyên dụng.

Ngoài ra, GHTK còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như khai giá hàng hoá, hoàn trả hàng, đồng kiểm,... nhằm tối ưu hóa chi phí, tốc độ và an toàn cho lô hàng. 

3.2. An toàn với khu xử lý riêng biệt

Với hàng hóa giá trị cao, GHTK áp dụng quy trình bảo mật nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn tối đa:

• Khu xử lý riêng biệt: Hàng hóa giá trị cao được bố trí tại các khu vực riêng trong bưu cục, tách biệt hoàn toàn với hàng thông thường nhằm giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc nhầm lẫn.
• Quy trình niêm phong bảo mật: Mỗi kiện hàng được dán nhãn HVC (Hàng Giá Trị Cao), niêm phong cẩn thận. 
• Camera giám sát 24/7: Hệ thống hơn 20.000 camera an ninh và 2.000 camera AI giám sát 24/7, ghi lại mọi hình ảnh về quá trình tiếp nhận, đóng gói và xuất kho nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn tuyệt đối.

3.3. Đồng kiểm và xác minh người giao – nhận để hạn chế rủi ro

Quy trình giao nhận hàng hóa giá trị cao của GHTK được xây dựng dựa trên nguyên tắc minh bạch và chặt chẽ, đảm bảo tính an toàn tối đa:

• Đồng kiểm hai chiều: Hàng hóa được kiểm tra và đối chiếu cẩn thận hai lần: một lần khi nhận tại kho và một lần nữa khi giao đến tay người nhận.
• Bảo quản nghiêm ngặt (két an toàn): Hàng hóa giá trị cao (như điện thoại, laptop, v.v.) sẽ được lưu trữ trong két bảo mật chuyên dụng trong quá trình trung chuyển. Chỉ quản lý hoặc nhân viên có thẩm quyền mới được phép mở két nhằm đảm bảo an toàn và bảo mật.
• Xác minh danh tính nghiêm ngặt: Nhân viên giao nhận sẽ thực hiện xác thực thông tin người nhận thông qua hệ thống điện tử nội bộ, áp dụng công nghệ eKYC (xác minh danh tính điện tử) nhằm đảm bảo hàng được giao đúng người nhận hợp lệ.
• Biên bản và hình ảnh điện tử: Mọi giao dịch đều được lưu lại bằng hình ảnh và biên bản điện tử để đối soát và xử lý nhanh chóng nếu có sự cố phát sinh.

3.4. Công nghệ theo dõi đơn hàng chủ động

GHTK áp dụng công nghệ hiện đại để đảm bảo chủ shop và khách hàng luôn nắm rõ hành trình của bưu kiện:

• Theo dõi thời gian thực: Tình trạng đơn hàng được cập nhật liên tục trên ứng dụng GHTK App và website Web ghtk.vn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hành trình của bưu kiện mọi lúc, mọi nơi.
• Thông báo trạng thái tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo đến chủ shop và người nhận ở các mốc quan trọng nhằm đảm bảo không ai bỏ lỡ thông tin.
• Hệ thống phản hồi nhanh 24/7: Khi phát hiện bất thường, hệ thống sẽ gửi cảnh báo và xử lý sự cố kịp thời giúp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh.

4. Danh mục hàng giá trị cao GHTK nhận vận chuyển

GHTK nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa có giá trị lớn, đảm bảo an toàn và bảo mật tối đa:

• Thiết bị điện tử cao cấp: Điện thoại, laptop, máy ảnh, máy quay phim và các phụ kiện công nghệ đắt tiền.
• Trang sức, đồng hồ và phụ kiện thời trang: Các sản phẩm làm từ vàng, bạc, kim cương, đá quý, cũng như đồng hồ và phụ kiện cao cấp.
• Chứng từ và tài liệu quan trọng: Các loại hợp đồng, giấy tờ pháp lý, hồ sơ mật hoặc các văn bản có giá trị cao.
• Thiết bị y tế và chuyên ngành: Máy móc, thiết bị dùng trong lĩnh vực y tế hoặc các ngành công nghiệp đặc thù có giá trị kinh tế lớn.
• Hàng mẫu và sản phẩm độc quyền: Các sản phẩm trưng bày, hàng mẫu hoặc các mặt hàng độc quyền có số lượng giới hạn.
• Mỹ phẩm và dược phẩm cao cấp: Các loại mỹ phẩm, dược phẩm có giá trị cao, đòi hỏi điều kiện bảo quản và vận chuyển đặc biệt.
• v.v…

5. Hướng dẫn gửi hàng giá trị cao qua GHTK

Bước 1: Khai báo đơn hàng

• Đăng nhập vào ứng dụng GHTK App hoặc trang web của GHTK để tạo đơn hàng.
• Khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin, đặc biệt là giá trị hàng hóa thực tế.
• Chọn gói dịch vụ vận chuyển phù hợp với nhu cầu (như XFast nối điểm, Express, BBS...).

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

• Chuẩn bị hóa đơn mua bán hoặc các chứng từ khác để chứng minh nguồn gốc của sản phẩm.
• Đối với các mặt hàng như mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử và trang sức,… hãy chuẩn bị thêm giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm.
• Chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ sẽ giúp quá trình đồng kiểm và làm thủ tục bảo hiểm diễn ra suôn sẻ hơn.

Bước 3: Đóng gói và niêm phong

• Lựa chọn thùng carton cứng cáp và phù hợp với kích thước sản phẩm.
• Sử dụng các vật liệu chống sốc chuyên dụng như mút xốp, xốp bong bóng (bubble wrap) để bọc lót kỹ lưỡng.
• Dùng băng dính chuyên dụng niêm phong kiện hàng chắc chắn để tránh bị rách hay hỏng hóc.

Bước 4: Ghi chú và yêu cầu đồng kiểm

• Dán nhãn hoặc ghi chú rõ ràng "HVC" (Hàng Giá Trị Cao) trên kiện hàng.
• Yêu cầu được đồng kiểm với tài xế hoặc nhân viên tại bưu cục khi bàn giao hàng.
• Chụp ảnh kiện hàng và đặc biệt là phần niêm phong để làm cơ sở đối soát sau này.

Bước 5: Theo dõi và đối soát đơn hàng

• Sử dụng ứng dụng GHTK App hoặc trang web để theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
• Nhận thông báo tự động về các mốc quan trọng trong hành trình giao hàng.
• Sau khi đơn hàng hoàn thành, tiến hành đối soát tiền COD, phí bảo hiểm và các biên bản giao nhận liên quan ngay trên hệ thống.

6. Bảng giá vận chuyển hàng giá trị cao GHTK (Áp dụng từ tháng 11/2025)

6.1. Bảng giá gửi từ Hà Nội & TP.HCM

1 - Bảng giá nội tỉnh

(1) Nội/Cận xã phường: ĐH được lấy/giao trong cùng 1 xã/phường hoặc 2 xã/phường liền kề nhau.

(2) Liên xã phường: ĐH được lấy/giao ở 2 xã/phường không liền kề nhau.

2 - Bảng giá liên tỉnh

(3) Liên miền gần: ĐH lấy từ Hà Nội giao đến miền Trung & các tỉnh miền Nam trước TP. HCM và ĐH lấy từ TP. HCM giao đến miền Trung & các tỉnh miền Bắc trước Hà Nội.

(4) Liên miền xa: ĐH lấy từ Hà Nội giao đến các tỉnh miền Nam còn lại và ĐH lấy từ TP. HCM giao đến các tỉnh miền Bắc còn lại.

(5) Đặc biệt Tiêu chuẩn: ĐH đi đường bộ.

(6) Đặc biệt Nhanh: ĐH đi đường bay (Trừ Đà Nẵng).

6.2. Bảng cước phí gửi hàng từ 32 tỉnh thành toàn quốc (trừ Hà Nội, TP.HCM)

1 - Bảng giá nội tỉnh

(1) Nội/Cận xã phường: ĐH được lấy/giao trong cùng 1 xã/phường hoặc 2 xã/phường liền kề nhau.

(2) Liên xã phường: ĐH được lấy/giao ở 2 xã/phường không liền kề nhau.

2 - Bảng giá liên tỉnh

(3) Liên miền gần: ĐH lấy từ miền Bắc & miền Trung giao đến miền Trung & các tỉnh miền Nam trước TP. HCM và ĐH lấy từ miền Nam & miền Trung giao đến miền Trung & các tỉnh miền Bắc trước Hà Nội.

(4) Liên miền xa: ĐH lấy từ miền Bắc & miền Trung giao đến các tỉnh miền Nam còn lại và ĐH lấy từ miền Nam & miền Trung giao đến các tỉnh miền Bắc còn lại.

6.3. Bảng giá dịch vụ BBS (bán buôn sỉ)

(1) Khối lượng quy đổi theo công thức: Số đo (cm) Dài x Rộng x Cao/5000

GHTK cam kết mang đến giải pháp vận chuyển an toàn và hiệu quả, trở thành đối tác tin cậy cho các nhu cầu gửi hàng giá trị cao. Với quy trình chặt chẽ và công nghệ hiện đại, chúng tôi bảo đảm hàng hóa được bảo vệ tối đa từ khâu tiếp nhận đến bàn giao. Doanh nghiệp có thể an tâm tập trung vào kinh doanh bởi GHTK luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp tối ưu cho từng kiện hàng.