Hàng lô là gì? Giải pháp gửi hàng sỉ, số lượng lớn tối ưu cho chủ shop

1. Hàng lô là gì? Khi nào shop cần gửi hàng lô?

Hàng lô hiểu đơn giản là một lô hàng có số lượng lớn, trọng lượng nặng hoặc bao gồm rất nhiều kiện hàng nhỏ được gom chung lại để gửi đến cùng một địa chỉ nhận.

Các trường hợp chủ shop thường xuyên phải gửi hàng lô:

• Bỏ sỉ cho đại lý/cộng tác viên: Đóng 10 - 20 thùng quần áo, mỹ phẩm gửi cho khách nhập sỉ ở tỉnh.
• Luân chuyển hàng nội bộ: Chuyển hàng hóa từ kho tổng đến các chi nhánh cửa hàng bán lẻ.
• Xả kho, hoàn hàng: Đẩy một số lượng lớn hàng tồn kho về lại xưởng hoặc tổng đại lý.

Việc gom nhiều kiện lại thành một lô hàng giúp shop tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển so với việc tách lẻ từng đơn nhỏ, đồng thời dễ dàng quản lý luồng hàng hóa hơn.

2. Những thách thức có thể gặp khi gửi hàng sỉ số lượng lớn

2.1. Thách thức chung

Khác với việc giao một đơn hàng lẻ, vận chuyển hàng lô mang đến nhiều rủi ro và khó khăn hơn cho các chủ shop:

• Rủi ro thất lạc, nhầm lẫn: Gửi một lúc 30 thùng hàng, nếu thuê xe khách hoặc xe tải ngoài, không có hệ thống mã vạch theo dõi, việc mất mát 1 - 2 thùng là rất dễ xảy ra và cực kỳ khó đền bù.
• Tốn sức bốc xếp: Khách sỉ chốt đơn nhưng shop không có nhân sự nam hoặc thiết bị nâng hạ để bốc vài chục thùng hàng nặng lên xe tải.
• Chi phí đội lên cao: Nếu không biết cách chọn dịch vụ, gửi số lượng lớn qua đường bưu kiện thông thường có thể khiến cước phí bị tính theo từng kiện lẻ, làm thâm hụt lợi nhuận của đơn hàng sỉ.
• Khách sỉ giục giao hàng: Đại lý ở tỉnh cần hàng gấp để bán, nhưng xe tải ngoài lại chạy theo chuyến cố định, mất thời gian gom hàng làm chậm trễ tiến độ kinh doanh.

2.2. Thách thức riêng khi vận chuyển hàng lô đa kênh 

1 - Với kênh Siêu thị & Chuỗi cửa hàng:

• Yêu cầu giao hàng tuyệt đối đúng thời gian, đúng quy cách đóng gói, tem nhãn và chứng từ đầy đủ; sai một bước có thể dẫn đến phạt hoặc từ chối nhận hàng.
• Quy trình nhận hàng nghiêm ngặt, bao gồm đúng pallet, tem nhãn chuẩn, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ từ đóng gói đến vận chuyển.
• Rủi ro cao nếu hàng hư hỏng hoặc nhầm lẫn, ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ kinh doanh và uy tín thương hiệu. 

2 - Với kênh Đại lý & Nhà phân phối:

• Đòi hỏi phương tiện có tải trọng lớn để vận chuyển số lượng hàng hóa nhiều, cồng kềnh.
• Tối ưu chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm là ưu tiên hàng đầu, cần cân nhắc lộ trình, phương tiện và số lượng kiện.
• Lịch trình vận chuyển phải đều đặn, ổn định để duy trì dòng cung ứng liên tục, tránh gián đoạn hàng hóa.

3 - Với kênh Bán lẻ (chia nhỏ từ lô lớn):

• Cần giao hàng đến nhiều địa điểm trong một chuyến, đòi hỏi linh hoạt trong sắp xếp lộ trình và tối ưu thời gian.
• Khó khăn trong quản lý và đối soát biên bản giao nhận tại từng điểm, đặc biệt khi số lượng kiện lớn và nhiều đơn vị nhận khác nhau.
• Nguy cơ chậm trễ, thất lạc hoặc nhầm lẫn cao nếu không có hệ thống theo dõi và quản lý chặt chẽ.

3. Bí quyết giúp shop gửi hàng lô an toàn, tối ưu chi phí

Trước khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển, shop hãy bỏ túi ngay những bí quyết sau để đảm bảo hàng hóa an toàn và tối ưu chi phí vận chuyển:

3.1. Đóng gói vuông vức, tối ưu không gian

Khi gửi hàng lô, việc tối ưu không gian đóng gói sẽ giúp shop tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Hãy sử dụng thùng carton cứng cáp và xếp hàng hóa thật khít bên trong. Đặc biệt lưu ý, giữ cho form thùng luôn vuông vức, tránh để lồi lõm hay phình to ở giữa. Hệ thống đo lường tự động tại kho sẽ quét và ghi nhận chính xác kích thước thực tế của kiện hàng. 

Do đó, việc đóng gói gọn gàng, vuông vức không chỉ giúp kiện hàng vững chắc, an toàn hơn khi xếp chồng mà còn giúp shop tối ưu khối lượng quy đổi, từ đó nhận được mức cước phí tốt nhất.

3.2. Chủ động đo lường và khai báo chính xác thông tin

Để quản lý chi phí logistics hiệu quả nhất, shop nên trang bị sẵn cân điện tử và thước cuộn tại kho. Việc tự đo 3 chiều (Dài x Rộng x Cao) và cân nặng thực tế để nhập số liệu chuẩn xác khi lên đơn mang lại sự chủ động tối đa. 

Shop có thể tính toán trước cước phí để báo giá chính xác cho khách sỉ một cách tự tin. Đồng thời, dữ liệu khai báo khớp với hệ thống đo lường tự động sẽ giúp quá trình đối soát chi phí giữa shop và đơn vị vận chuyển diễn ra nhanh chóng, minh bạch và thuận lợi hơn rất nhiều.

3.3. Đánh số thứ tự kiện và phân loại tem nhãn rõ ràng

Một lô hàng sỉ thường bao gồm nhiều thùng. Để quy trình giao nhận diễn ra chuyên nghiệp và nhanh chóng, shop hãy đánh số thứ tự trên mỗi kiện (ví dụ: "Kiện 1/10", "Kiện 2/10"...). Thao tác nhỏ này giúp việc bàn giao hàng hóa cho bưu tá trở nên trơn tru, giúp khách sỉ kiểm đếm dễ dàng khi nhận hàng. 

Ngoài ra, đừng quên dán thêm tem "Hàng dễ vỡ" đối với các mặt hàng gốm sứ, mỹ phẩm, đồ điện tử... để đội ngũ vận hành có phương án sắp xếp và ưu tiên chăm sóc đặc biệt nhất.

3.4. Gộp chung mã vận đơn để tối ưu cước phí và thời gian

Thay vì tạo nhiều mã vận đơn nhỏ lẻ cho cùng một khách sỉ, shop hãy gộp chung tất cả các kiện hàng vào một mã vận đơn duy nhất. Việc này không chỉ giúp shop được hưởng chính sách cước phí ưu đãi dành riêng cho hàng lô, mà còn đảm bảo toàn bộ số lượng hàng hóa được luân chuyển và giao đến tay khách sỉ cùng một thời điểm. 

Sử dụng dịch vụ chuyên chở hàng lô/hàng cồng kềnh chuyên biệt sẽ giúp luồng hàng đi xuyên suốt, nguyên vẹn và thể hiện sự chuyên nghiệp của shop trong mắt đối tác kinh doanh.

4. GHTK – Giải pháp vận chuyển hàng lô an toàn, uy tín

4.1. Giải pháp chuyên biệt theo từng ngành hàng và kênh phân phối

Mỗi ngành hàng và kênh phân phối đều có những quy chuẩn giao nhận khác nhau. GHTK không chỉ vận chuyển đơn thuần mà còn thiết kế giải pháp linh hoạt để thích ứng với đặc thù này. 

Đặc biệt, với các đơn hàng giao vào hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại – nơi có những quy định cực kỳ khắt khe về khung giờ hạ tải và thủ tục kiểm đếm, GHTK hỗ trợ giao hàng theo đúng thời gian yêu cầu. 

Sự chuyên nghiệp này giúp hàng hóa được bàn giao suôn sẻ, không phải chờ đợi lâu, đáp ứng chuẩn xác quy trình kiểm duyệt của từng hệ thống bán lẻ khó tính nhất.

4.2. Dịch vụ BBS: Gửi hàng to, kiện lớn linh hoạt

Dịch vụ BBS của GHTK được thiết kế riêng cho các lô hàng lớn. Đây là dịch vụ vận chuyển dành riêng cho những đơn hàng kích thước lớn, cồng kềnh, nguyên kiện với tổng khối lượng ĐH từ 20kg đến 300kg, không giới hạn số kiện. Shop có thể gom toàn bộ đơn sỉ vào một mã vận đơn duy nhất, tối ưu cước phí và dễ dàng quản lý.

Bên cạnh đó, GHTK cung cấp dịch vụ gia cố, đóng kiện và khai giá hàng hoá, đảm bảo mọi kiện hàng lô đều được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển, kể cả những mặt hàng giá trị cao.

4.3. Có sẵn đội ngũ bốc xếp tận nơi

Shop không cần phải tự tay khuân vác hay thuê thêm người ở ngoài. Đội ngũ tài xế và nhân sự bốc xếp của GHTK sẽ đến tận kho của shop, sử dụng các thiết bị chuyên dụng để bốc hàng lên xe tải một cách cẩn thận, đảm bảo hàng hóa không bị quăng quật hay hư hỏng.

4.4. Quản lý toàn bộ lô hàng trên 1 ứng dụng (App GHTK)

Thay vì phải gọi điện thoại liên tục cho tài xế để hỏi "Hàng đến đâu rồi?", shop chỉ cần mở App GHTK. Hệ thống Tracking thời gian thực (Real-time) cho phép bạn theo dõi chính xác vị trí và trạng thái của từng kiện trong lô hàng. Mọi thông tin đều minh bạch, giúp shop an tâm và chủ động báo lại cho khách sỉ.

4.5. Đội xe tải hùng hậu, lấy hàng nhanh chóng

Với mạng lưới hơn 2.000 xe tải đa dạng tải trọng phủ khắp toàn quốc, cùng dịch vụ xe tải theo yêu cầu (On-Demand Truck), GHTK có thể điều xe đến lấy hàng tận kho của shop chỉ trong thời gian ngắn sau khi tạo đơn. Hàng hóa được trung chuyển liên tục, đáp ứng được yêu cầu thời gian khắt khe của các đại lý.

Vận chuyển hàng lô đòi hỏi quản lý chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí và giao đúng tiến độ, đặc biệt khi phân phối đa kênh. Với giải pháp toàn diện từ GHTK, doanh nghiệp được hỗ trợ từ bốc xếp, đóng kiện, theo dõi realtime đến vận chuyển đa phương tiện, đảm bảo mọi lô hàng đến tay khách hàng an toàn và đúng hẹn.