Hướng dẫn tạo đơn hàng GHTK nhanh chóng, tiện lợi từ A-Z

Hiện tại, GHTK cung cấp hai phương thức tạo đơn cơ bản: tạo đơn lẻ trực tiếp trên hệ thống hoặc tạo đơn hàng loạt qua Excel, phù hợp với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp có quy mô lớn. Khi sử dụng dịch vụ tạo đơn hàng của GHTK, bạn có thể lựa chọn từ nhiều gói dịch vụ vận chuyển tùy theo nhu cầu:

• Giao hàng siêu tốc Xpress – Phù hợp với các đơn hàng nhẹ dưới 20kg, giao hàng toàn quốc. Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho các sản phẩm như: thời trang, mỹ phẩm, dược phẩm, giấy tờ, đồ gia dụng,…
• Giao hàng hỏa tốc XFast – Dành cho những sản phẩm cần giao gấp trong ngày tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, Xfast có thể vận chuyển đơn hàng lên đến 50kg.
• Dịch vụ giao hàng nặng, hàng cồng kềnh BBS – Cho những sản phẩm như đồ gỗ, nội thất, nông sản, cây cối, hoặc chuyển hàng nguyên lô từ các xưởng sản xuất. Dịch vụ BBS có thể  phục vụ vận chuyển đơn hàng lên đến 300kg.

Các hình thức tạo đơn hàng GHTK

Tạo đơn hàng lẻ trên GHTK

Cách 1: Tạo đơn hàng trên Website GHTK:

• Bước 1: Truy cập Website GHTK duy nhất tại ghtk.vn
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên website
• Bước 3: Ấn chọn "Tạo đơn hàng"
• Bước 4: Nhập thông tin người nhận và thông tin đơn hàng
• Bước 5: Nhấn "Đăng đơn"

Cách 2: Tạo đơn hàng GHTK trên App

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên App GHTK
• Bước 2: Tại màn "Đơn hàng" Bạn lựa chọn

  • Với những đơn hàng dưới 20kg bạn nhấn chọn "EXP <20KG"
  • Với những đơn hàng nặng hơn 20kg  bạn nhấn chọn "BBS>=20KG"
  • Với những đơn nội thành bạn nhấn chọn "XFAST NỘI THÀNH"

• Bước 3: Bạn lựa chọn phương thức vận chuyển "Đường bộ" - tiêu chuẩn, "Đường bay" - hỏa tốc. Bạn lựa chọn đia điểm gửi hàng "lấy tận nơi" - shipper GHTK đến địa chỉ của bạn lấy hàng, "gửi bưu cục" - bạn mang hàng ra bưu cục của GHTK. Tương tự bạn có thể chọn phương thức nhận hàng là "giao tận nơi" hoặc "giao bưu cục".
• Bước 4: Bạn nhập thông tin người nhận và thông tin đơn hàng
• Bước 5: Nhấn "Tạo đơn hàng"

Tạo đơn hàng loạt trên GHTK bằng excel

Các bước thực hiện: Bạn có thể tiến hành tạo đơn hàng loạt trên Website GHTK

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản của bạn trên website
• Bước 2: Ấn chọn "Tạo đơn hàng"
• Bước 3: Ấn chọn "Đăng đơn Excel"

• Bước 4: Tạo file excel với đầy đủ thông tin đơn hàng tương ứng với các trường thông tin như trên website

• Bước 5: Bạn quay lại màn hình Đăng đơn Excel, ấn vào dòng đầu tiên của cột Mã ĐH riêng, thao tác Sao chép và Dán thông tin đơn hàng từ file đã tạo ở B4 vào bảng

• Bước 6: Ấn chọn "Đăng ĐH"

Tạo đơn không thu hộ CoD trên GHTK như thế nào?

Bạn tiến hành tạo đơn hàng như bình thường. Trong phần điền thông tin đơn hàng nhấn chọn "Không thu hộ"

Mẹo tối ưu khi tạo đơn GHTK

GHTK cung cấp nhiều loại dịch vụ vận chuyển, mỗi loại được thiết kế để phù hợp với các khoảng trọng lượng khác nhau và nhu cầu giao hàng cụ thể. Việc chọn đúng dịch vụ giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo thời gian giao hàng phù hợp với mong muốn của bạn và khách hàng.

• Dịch vụ Xfast:

  • Phù hợp: Gói hàng dưới 50kg, giao nội thành Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
  • Đặc điểm: Dịch vụ giao hàng hỏa tốc nội thành, giao hàng siêu nhanh trong ngày (thường chỉ vài giờ).
  • Ví dụ: Bạn cần giao bộ máy tính bàn và khách hàng ở quận 1, TP. Hồ Chí Minh yêu cầu giao ngay trong buổi sáng. Sử dụng Xfast, đơn hàng sẽ đến tay khách trong vòng 3-4 giờ với chi phí hợp lý.

• Dịch vụ Express: 

  • Phù hợp: Gói hàng dưới 20kg, áp dụng cho cả nội tỉnh và liên tỉnh.
  • Đặc điểm: Dịch vụ giao hàng siêu tốc toàn quốc. Nội tỉnh được giao chỉ trong 6h, đơn hàng nội miền chỉ từ 1 đến 4 ngày, đơn hàng liên miền từ 2-5 ngày tùy thuộc vào phương thức vận tải mà bạn lựa chọn.
  • Ví dụ: Một khách hàng ở Đà Nẵng đặt mua bộ chăn ga nặng 4kg từ Hà Nội. Bạn chọn dịch vụ Express để giao hàng trong 2 ngày với mức giá tiết kiệm hơn so với các dịch vụ giao nhanh khác.

• Dịch vụ BBS:

  • Phù hợp: Đơn hàng nặng từ 20kg đến 300kg.
  • Đặc điểm: Dành cho hàng hóa cồng kềnh hoặc lô hàng lớn, chi phí thấp hơn so với các dịch vụ thông thường khi tính theo kg.
  • Ví dụ: Bạn kinh doanh đồ gia dụng và cần gửi một lô hàng gồm 5 chiếc quạt điện (tổng cộng 25kg) từ TP. Hồ Chí Minh đến Hà Nội. Dịch vụ BBS sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra, GHTK cung cấp nhiều dịch vụ gia tăng tiện lợi như: đồng kiểm, giao hàng nguyên hộp, chọn lịch hẹn giao, hỗ trợ giao nhiều lần, EKYC định danh người nhận… giúp kiểm soát chất lượng đơn hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Không dừng lại ở dịch vụ last-mile (giao tới tay người tiêu dùng), GHTK còn triển khai cả middle-mile – vận chuyển từ xưởng tới các đại lý hoặc chuỗi cửa hàng, phù hợp với các thương hiệu lớn, chuỗi nhượng quyền.

Dù bạn kinh doanh ngành hàng gì: thời trang, nông sản, đồ điện tử hay thực phẩm chức năng, GHTK đều có giải pháp vận chuyển chuyên biệt và linh hoạt.

Hãy bắt đầu tạo đơn hàng GHTK ngay hôm nay để tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và gia tăng đơn hàng vượt trội!

Xem thêm:

•  Tra Mã Vận Đơn GHTK: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z [2025]
• Đồng kiểm là gì? Ship COD có được kiểm tra hàng hóa không?