Kho logistics là gì? Vai trò và các loại kho logistics phổ biến

1. Kho logistics là gì? Vai trò của kho logistics với doanh nghiệp

Logistics là thuật ngữ chỉ một phần của chuỗi cung ứng, bao gồm những hoạt động như lên kế hoạch, tổ chức, quản lý và kiểm soát luồng luân chuyển hàng hóa.

Kho logistics là hệ thống kho bãi được thiết kế nhằm lưu trữ, bảo quản và phân phối hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Những thành phần chính của kho logistics có thể bao gồm: ga hàng hóa, ga hàng hóa kéo dài, kho bãi, kho thường, kho lạnh, kho tài liệu, kho ngoại quan,...

Không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng, kho logistics gắn liền với hoạt động hậu cần của doanh nghiệp. Bao gồm:

• Đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định và liên tục, hạn chế tình trạng thiếu hàng hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng.
• Giữ cho sản phẩm luôn đạt chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho để bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn.
• Hỗ trợ cung cấp nguyên liệu đầu vào để đảm bảo quy trình sản xuất của doanh nghiệp ổn định.
• Tập trung hàng hóa giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm soát tồn kho, giảm thất thoát.
• Tối ưu hóa phân phối bằng cách cho phép tách hàng hóa thành từng lô nhỏ để phân phối linh hoạt hơn, rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Kho logistics mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ và phân phối hàng hóa

2. Phân biệt kho logistics với kho hàng truyền thống

3. Các loại kho trong Logistics phổ biến hiện nay

3.1. Kho lạnh

Kho lạnh được thiết kế đặc biệt để bảo quản hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ thấp, duy trì được chất lượng và kéo dài thời gian sử dụng của sản phẩm. Hệ thống kho lạnh thường được trang bị các thiết bị kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm chặt chẽ, phù hợp cho những mặt hàng dễ hư hỏng như thực phẩm tươi sống, thủy hải sản, rau củ quả hay dược phẩm.

Kho lạnh là giải pháp đối với các doanh nghiệp trong ngành nông sản, y tế hoặc xuất nhập khẩu trong việc bảo đảm chất lượng hàng hóa.

3.2. Kho chung công cộng

Kho chung công cộng là mô hình lưu trữ được nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng, được sở hữu và quản lý bởi bên thứ ba. Thay vì đầu tư kho bãi riêng, doanh nghiệp chỉ cần thuê diện tích kho theo nhu cầu thực tế để giảm bớt gánh nặng chi phí.

Kho chung công cộng phù hợp với phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các đơn vị có nhu cầu lưu kho mang tính thời vụ, khi mà lượng hàng hóa biến động theo từng giai đoạn kinh doanh.Kho công cộng phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ 

3.3. Kho tư nhân

Kho tư nhân, còn gọi là kho bãi độc quyền, là loại kho do doanh nghiệp tự đầu tư, sở hữu và quản lý để phục vụ hoạt động logistics nội bộ. Kho tư nhân giúp doanh nghiệp kiểm soát trực tiếp mọi khâu từ thiết kế, vận hành đến tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa.

Chi phí đầu tư và duy trì kho tư nhân thường khá cao, do đó mô hình này phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhu cầu lưu trữ ổn định và dài hạn.

3.4. Kho tự động

Kho tự động đang dần trở thành xu hướng do được trang bị phần mềm quản lý hiện đại, quy trình tự động hóa đối với các công đoạn từ nhập kho, sắp xếp, bảo quản cho đến xuất kho. 

Kho tự động giúp tối ưu chi phí nhân sự và giảm thiểu sai sót, phù hợp với những doanh nghiệp hay ngành hàng có nhu cầu phân phối lớn, lưu lượng đơn hàng cao và yêu cầu tốc độ xử lý nhanh.

3.5. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan được cấp phép và giám sát bởi cơ quan nhà nước, được dùng để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài nhưng chưa hoàn thuế hoặc làm thủ tục hải quan. Kho ngoại quan giúp doanh nghiệp tận dụng thời gian chờ nộp thuế hay làm thủ tục hải quan để tìm kiếm đối tác tiêu thụ. 

Loại kho này phù hợp với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại quốc tế cần linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa xuyên biên giới.

3.6. Kho hàng lẻ CFS

Kho hàng lẻ CFS (Container Freight Station) thu gom hàng lẻ từ nhiều doanh nghiệp khác nhau để lưu trữ và phân phối, giúp tiết kiệm chi phí vận tải, đặc biệt với những doanh nghiệp có lô hàng nhỏ và hàng hóa sẽ được sắp xếp, đóng gói bởi bộ phận riêng.

Loại kho này còn giúp tối ưu hóa thời gian vận chuyển và chi phí, được áp dụng phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3.7. Kho bãi Cross Docking

Với kho bãi Cross Docking, hàng hóa được đưa vào kho và nhanh chóng được phân loại, xử lý rồi chuyển tiếp đến các điểm phân phối mà không cần lưu trữ lâu dài. Đây là giải pháp trung chuyển nhanh, rút ngắn thời gian tồn kho, giảm chi phí lưu kho và đẩy nhanh tốc độ giao hàng. 

Kho Cross Docking thường được ứng dụng trong các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thương mại điện tử và chuỗi siêu thị,... nơi yêu tốc độ đáp ứng đơn hàng nhanh chóng.

3.8. Kho bảo thuế

Kho bảo thuế được sử dụng để lưu trữ những nguyên vật liệu, hàng hóa đã thông quan nhưng chưa hoàn thành đóng thuế. Đây là loại kho chuyên biệt giúp đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp, thường được giám sát chặt chẽ bởi hải quan. Kho bảo thuế là loại hình phổ biến đối với các doanh nghiệp chuyên về sản xuất xuất khẩu với lượng hàng hóa lớn.

Tùy vào đặc điểm hàng hóa và nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại kho phù hợp 

FAQs - Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Đối tượng nào nên sử dụng kho logistics?

1 - Chủ shop online, SME và thương mại điện tử: Việc lưu trữ và quản lý hàng hóa tại kho logistics giúp kiểm soát tồn kho dễ dàng, đồng bộ hàng hóa giữa nhiều kênh bán hàng khác nhau. Nhờ đó, việc xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, hạn chế sai sót vận hành.

2 - Nhà quản lý kho và đội vận hành logistics: Tạo điều kiện thuận lợi để kiểm soát luồng hàng hóa theo thời gian thực thông qua các hệ thống quản lý hiện đại, sắp xếp hàng khoa học để tăng hiệu quả vận hành, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

3 - Nhà sản xuất và nhà phân phối lớn: Tối ưu việc quản lý nhiều kho, nhiều sản phẩm cùng lúc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc điều phối nguồn hàng, hạn chế rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho, đồng thời duy trì sự ổn định trong chuỗi cung ứng.

Câu 2: Nên tự vận hành kho hay thuê dịch vụ?

Tùy theo đặc điểm hàng hóa và quy mô doanh nghiệp mà khách hàng có thể lựa chọn hình thức kho phù hợp. Hiện nay, dịch vụ thuê kho dịch vụ ngày càng được ưu tiên do ưu điểm quy trình chuyên nghiệp, có sẵn công nghệ hiện đại và tiết kiệm chi phí khi doanh nghiệp không cần phải đầu tư hàng tỷ đồng để xây dựng một kho logistics.

Hệ thống quản lý kho hàng hiện đại từ GHTK nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Câu 3: Tôi có thể quản lý hàng hóa trong kho GHTK từ xa không?

Giải pháp kho bãi từ GHTK tích hợp công nghệ AI, Big Data, IoT có thể tối ưu hiệu quả giám sát hành trình hàng hóa theo thời gian thực, từ đó cung cấp báo cáo dữ liệu chi tiết để doanh nghiệp có thể quản lý, kiểm soát chặt chẽ tình trạng của hàng hóa.

Kho logistics ngày càng được ứng dụng phổ biến trong hoạt động logistics hậu cần của nhiều doanh nghiệp. Đây là giải pháp thông minh và tối ưu cho việc lưu trữ, bảo quản và phân phối hàng hóa đến tay khách hàng. Tùy thuộc vào mặt hàng, quy mô doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn loại hình kho phù hợp để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính ổn định, chất lượng trong quản lý và phân phối.