Top 12+ phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2025

1. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là gì?

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là công cụ hỗ trợ số hóa toàn bộ hoạt động bán hàng, quản lý kho và theo dõi công nợ trong một hệ thống thống nhất. Thay vì ghi chép thủ công bằng sổ sách, chủ cửa hàng có thể kiểm soát dữ liệu theo thời gian thực trên máy tính hoặc điện thoại. Công cụ này đặc biệt phù hợp với ngành vật liệu xây dựng do đặc thù hàng hóa nặng, nhiều đơn vị tính và khối lượng giao dịch lớn mỗi ngày.

Lợi ích chính khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

• Kiểm soát tồn kho chính xác theo từng mã hàng
• Theo dõi doanh thu theo ngày và theo từng hóa đơn
• Quản lý công nợ rõ ràng theo từng khách hàng
• Hạn chế thất thoát và sai sót trong quá trình bán hàng
• Hỗ trợ thống kê và xuất báo cáo nhanh chóng

2. Top 12+ phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2025

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng với mức giá và tính năng khác nhau. Việc phân loại theo nhóm miễn phí và tính phí giúp người bán dễ so sánh và chọn giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh.

2.1. Các phần mềm miễn phí

Nhóm phần mềm miễn phí phù hợp với cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể hoặc người mới bắt đầu, tập trung vào các tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng và tồn kho.

2.1.1. Moshop của GHTK

Moshop là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí do GHTK phát triển, phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng quy mô nhỏ phù hợp với các cửa hàng bán trực tuyến. Phần mềm cho phép quản lý đơn hàng, tồn kho và thông tin khách hàng trên nền tảng web. Giao diện đơn giản, dễ thao tác, giúp người bán tiết kiệm thời gian vận hành, linh hoạt mọi lúc mọi nơi. Công cụ này đáp ứng tốt nhu cầu kiểm soát cơ bản khi bắt đầu kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đơn hàng, khách hàng và tồn kho cơ bản.
• Theo dõi tình trạng nhập hàng và tiến độ giao hàng theo thời gian thực.
• Tự động cập nhật số lượng tồn kho khi nhập hàng thành công.
• Miễn phí sử dụng, dễ đăng ký và thao tác.
• Hoạt động online, không cần cài đặt phần mềm.

Nhược điểm:

• Chưa tối ưu cho đặc thù ngành vật liệu xây dựng.
• Hạn chế tính năng nâng cao và báo cáo chuyên sâu

2.1.2. Niềm Tin

Niềm Tin là phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được thiết kế dành riêng cho thị trường Việt Nam. Phần mềm tập trung xử lý các nghiệp vụ quan trọng như nhập hàng, bán hàng, tồn kho và theo dõi công nợ. Hệ thống hoạt động ổn định trên máy tính, phù hợp với cửa hàng truyền thống. Giải pháp này giúp người bán kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và hạn chế sai lệch số liệu kho.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhập xuất kho và tồn kho theo nhiều đơn vị tính
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng
• Phù hợp đặc thù kinh doanh vật liệu xây dựng
• Giao diện dễ làm quen, thao tác nhanh

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ tốt trên nền tảng mobile
• Khả năng tích hợp bên thứ ba còn hạn chế

2.1.3. VSoft BMS

VSoft BMS là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển cho nhiều ngành bán lẻ, trong đó có cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho, đơn hàng và công nợ trên nền tảng máy tính. Hệ thống cho phép phân quyền nhân viên theo vai trò để hạn chế sai sót. Công cụ này phù hợp với cửa hàng cần quy trình quản lý ổn định và rõ ràng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho theo mã hàng và nhóm vật liệu
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp

• Hoạt động ổn định trên máy tính
• Hỗ trợ phân quyền nhân viên rõ ràng

Nhược điểm:

• Giao diện chưa tối ưu cho thiết bị di động
• Tốc độ xử lý chậm khi dữ liệu lớn

2.1.4. Sử dụng Excel

Excel là công cụ quản lý dữ liệu phổ biến được nhiều cửa hàng vật liệu xây dựng nhỏ lẻ sử dụng. Hình thức quản lý bằng bảng tính cho phép tự tạo file theo nhu cầu thực tế của từng cửa hàng. Người bán có thể theo dõi tồn kho, công nợ và doanh thu theo cách thủ công. Phương pháp này phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ và ít mã hàng.

Tính năng nổi bật:

• Tạo bảng theo dõi tồn kho và công nợ linh hoạt
• Không phát sinh chi phí phần mềm

• Dễ triển khai, không cần cài đặt phức tạp
• Phù hợp cửa hàng mới bắt đầu

Nhược điểm:

• Dễ sai số do nhập liệu thủ công
• Không tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực

2.1.5. Loyverse POS

Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoạt động trên điện thoại và máy tính bảng. Phần mềm hỗ trợ tạo đơn hàng, quản lý kho cơ bản và theo dõi hoạt động bán hàng theo thời gian thực. Hệ thống được thiết kế đơn giản, dễ thao tác cho người mới. Giải pháp này phù hợp với cửa hàng quy mô nhỏ và bán lẻ truyền thống.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng trực tiếp trên điện thoại
• Theo dõi tồn kho và doanh thu theo thời gian thực
• Hỗ trợ quản lý nhiều nhân viên bán hàng

• Cài đặt nhanh, dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng

Nhược điểm:

• Hạn chế tính năng chuyên sâu cho ngành VLXD
• Chưa hỗ trợ tốt công nợ phức tạp

2.1.6. Webkynang.vn

Webkynang.vn là nền tảng cung cấp các công cụ quản lý bán hàng trực tuyến dành cho cửa hàng nhỏ và cá nhân kinh doanh. Phần mềm cho phép quản lý sản phẩm, khách hàng và đơn hàng trên giao diện web. Hệ thống hoạt động ổn định, dễ triển khai mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp. Công cụ này phù hợp với người bán mới chuyển từ quản lý thủ công sang hệ thống số hóa.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm và đơn hàng trên nền tảng web
• Hỗ trợ báo cáo doanh thu cơ bản

• Dễ sử dụng, không cần cài đặt phần mềm
• Phù hợp cho cửa hàng nhỏ

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu cho vật liệu xây dựng
• Khả năng mở rộng còn hạn chế

2.2. Các phần mềm tính phí

Nhóm phần mềm tính phí mang đến khả năng quản lý chuyên sâu hơn cho cửa hàng vật liệu xây dựng. Các giải pháp này thường được thiết kế để xử lý số lượng mã hàng lớn, nhiều kho và công nợ phức tạp. Việc đầu tư phần mềm trả phí giúp cửa hàng tối ưu vận hành và giảm thiểu rủi ro thất thoát trong quá trình kinh doanh.

2.2.1. DBIZ Building Material

DBIZ Building Material là phần mềm chuyên dụng dành cho cửa hàng vật liệu xây dựng với khả năng quản lý kho theo nhiều đơn vị tính. Phần mềm giúp theo dõi nhập xuất hàng hóa, công nợ khách hàng và giá bán theo từng thời điểm. Hệ thống được phát triển để xử lý số lượng dữ liệu lớn một cách ổn định. Đây là giải pháp phù hợp với cửa hàng quy mô vừa và lớn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho theo bao, tấn, mét, m³
• Theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng

• Phù hợp nghiệp vụ đặc thù ngành VLXD
• Khả năng xử lý dữ liệu lớn ổn định

Nhược điểm:

• Giao diện chưa tối ưu trên điện thoại
• Cần thời gian đào tạo ban đầu

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 300.000 – 800.000đ/tháng tùy gói sử dụng

2.2.2. MISA eShop

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng do MISA phát triển, được nhiều cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam tin dùng. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng và báo cáo doanh thu trên nền tảng điện toán đám mây. Hệ thống cho phép kiểm soát công nợ và in hóa đơn nhanh chóng trong quá trình bán hàng. Đây là giải pháp phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng quy mô nhỏ đến trung bình.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho hàng theo mã sản phẩm và nhóm vật liệu
• Báo cáo doanh thu rõ ràng theo thời gian thực

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Hỗ trợ tốt hệ sinh thái kế toán MISA

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn phần mềm cơ bản
• Cần cấu hình ban đầu để sử dụng hiệu quả

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 250.000 – 600.000đ/tháng tùy gói dịch vụ

2.2.3. Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, được phát triển dành cho nhiều mô hình bán lẻ khác nhau. Hệ thống cho phép quản lý tồn kho, đơn hàng và khách hàng trên cả máy tính và điện thoại. Phần mềm hoạt động ổn định với khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Giải pháp này phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng cần quản lý tập trung và đa kênh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho theo mã hàng và đơn vị tính linh hoạt
• Báo cáo doanh thu và tồn kho theo thời gian thực

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng
• Hệ sinh thái hỗ trợ kinh doanh đa kênh tốt

Nhược điểm:

• Phát sinh chi phí khi mở rộng tính năng nâng cao
• Cần thời gian làm quen khi sử dụng đầy đủ tính năng

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 200.000 – 700.000đ/tháng tùy gói sử dụng

2.2.4. Kiotviet

Kiotviet là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển dành riêng cho thị trường bán lẻ tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho, bán hàng tại quầy và theo dõi công nợ trên cùng một hệ thống. Dữ liệu được đồng bộ liên tục giữa máy tính và điện thoại giúp chủ cửa hàng theo dõi từ xa. Giải pháp này phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng có lượng giao dịch lớn mỗi ngày.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho theo sản phẩm và nhóm vật liệu
• Theo dõi công nợ khách hàng và lịch sử giao dịch
• Hỗ trợ in hóa đơn và xuất phiếu bán hàng nhanh

• Ổn định, dễ triển khai trong môi trường cửa hàng lớn

Nhược điểm:

• Giao diện chưa linh hoạt cho nhu cầu tùy biến sâu
• Phát sinh thêm chi phí khi dùng nhiều chi nhánh

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 250.000 – 800.000đ/tháng tùy gói dịch vụ

2.2.5. Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được phát triển tại Việt Nam, phù hợp với mô hình kết hợp bán online và offline. Phần mềm hỗ trợ đồng bộ kho hàng, đơn hàng và công nợ trên một hệ thống thống nhất. Hệ thống xử lý tốt dữ liệu lớn và nhiều đơn hàng cùng lúc. Giải pháp này phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng có nhu cầu bán đa kênh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho theo thời gian thực
• Đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh bán
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo từng giai đoạn

• Phù hợp cửa hàng có quy mô phát triển nhanh

Nhược điểm:

• Giao diện cần thời gian làm quen
• Phát sinh chi phí khi tích hợp nâng cao

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 250.000 – 900.000đ/tháng tùy gói

2.2.6. Viindoo

Viindoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư Việt Nam dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho, bán hàng, mua hàng và tài chính trên cùng một hệ thống. Hệ thống phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng có quy mô lớn. Giải pháp này giúp tự động hóa nhiều quy trình phức tạp.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý kho theo nhiều vị trí và chi nhánh
• Theo dõi công nợ, dòng tiền và báo cáo tài chính
• Hỗ trợ phân quyền người dùng chi tiết

• Phù hợp doanh nghiệp có quy trình phức tạp

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai ban đầu cao
• Cần đào tạo nhân sự khi sử dụng

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 500.000 – 1.500.000đ/tháng tùy quy mô

2.2.7. Smartstock

Smartstock là phần mềm quản lý kho được thiết kế chuyên sâu cho hoạt động nhập xuất và kiểm kê hàng hóa. Phần mềm giúp theo dõi tồn kho theo thời gian thực và cảnh báo khi hàng sắp hết. Hệ thống cho phép quản lý theo nhiều đơn vị tính đặc thù ngành vật liệu xây dựng. Đây là giải pháp phù hợp với cửa hàng cần kiểm soát kho chặt chẽ.

Tính năng nổi bật:

• Cảnh báo tồn kho thấp theo thiết lập
• Quản lý nhập xuất kho chi tiết
• Báo cáo tồn kho theo thời gian thực

• Tập trung mạnh vào nghiệp vụ kho

Nhược điểm:

• Chưa tích hợp bán hàng đa kênh
• Ít tính năng marketing

Phí dịch vụ tham khảo: 

• Từ 300.000 – 900.000đ/tháng tùy gói

2.2.8. POS365

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng hoạt động trên nền tảng đám mây, phù hợp với nhiều ngành bán lẻ. Phần mềm hỗ trợ bán hàng nhanh, quản lý kho và theo dõi công nợ trên nhiều thiết bị. Hệ thống cho phép đồng bộ dữ liệu liên tục, giúp chủ cửa hàng theo dõi từ xa. Giải pháp này phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng có quy mô vừa.

Tính năng nổi bật:

• Bán hàng nhanh tại quầy
• Quản lý tồn kho tự động
• Báo cáo doanh thu theo thời gian thực

• Hỗ trợ đa thiết bị linh hoạt

Nhược điểm:

• Bản cơ bản bị giới hạn tính năng
• Cần nâng cấp để sử dụng đầy đủ

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 200.000 – 700.000đ/tháng

2.2.9. Mekong Soft

Mekong Soft là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển tại Việt Nam, tập trung vào các nghiệp vụ đặc thù cho cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho, bán hàng và theo dõi công nợ khách hàng một cách chi tiết. Hệ thống hoạt động ổn định trên máy tính và có khả năng xử lý dữ liệu lớn. Đây là giải pháp phù hợp với cửa hàng quy mô vừa và truyền thống.

Tính năng nổi bật: 

• Quản lý tồn kho theo mã hàng và quy cách
• Theo dõi công nợ và lịch sử thanh toán
• Báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng

• Phù hợp mô hình cửa hàng vật liệu xây dựng truyền thống

Nhược điểm:

• Giao diện chưa hiện đại
• Ít tích hợp với các nền tảng khác

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ 200.000 – 600.000đ/tháng

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Để vận hành cửa hàng hiệu quả, người bán cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù vật liệu xây dựng. Một công cụ tốt giúp quản lý kho chính xác, bán hàng nhanh và kiểm soát công nợ rõ ràng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm.

• Hỗ trợ quản lý kho linh hoạt: Cho phép thiết lập nhiều đơn vị tính (bao, tấn, mét, m³…), cập nhật tồn kho tự động và quản lý nhiều kho/chi nhánh.
• Bán hàng và xuất hóa đơn nhanh: Tạo đơn nhanh, tính VAT/chiết khấu tự động, in hóa đơn tại quầy và hỗ trợ hóa đơn điện tử.
• Quản lý công nợ rõ ràng: Theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng – nhà cung cấp, hiển thị thời gian nợ và lịch sử thanh toán.
• Báo cáo – thống kê đầy đủ: Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho theo ngày/tuần/tháng; nhận diện hàng bán chạy và hàng tồn lâu ngày.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Thao tác nhanh, trực quan, hoạt động tốt trên máy tính và điện thoại.
• Độ ổn định và bảo mật cao: Lưu trữ dữ liệu an toàn, sao lưu tự động và hạn chế rủi ro mất dữ liệu.
• Chi phí hợp lý và hỗ trợ kỹ thuật tốt: Giá phù hợp với quy mô cửa hàng; có đội ngũ hỗ trợ kịp thời khi phát sinh sự cố.

4. Lưu ý quan trọng khi dùng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Sau khi triển khai phần mềm, việc sử dụng đúng quy trình sẽ quyết định hiệu quả thực tế trong vận hành. Thiết lập dữ liệu chuẩn, kiểm kho định kỳ và phân quyền rõ ràng giúp hạn chế sai sót. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng trong quá trình sử dụng.

• Cài đặt đúng đơn vị tính: Đảm bảo tất cả sản phẩm được thiết lập đúng đơn vị như bao, tấn, m³… để tránh sai lệch khi nhập – xuất kho.
• Kiểm tra dữ liệu trước khi nhập kho: Xác minh số lượng, đơn giá, chiết khấu và thông tin nhà cung cấp để tránh nhầm lẫn về sau.
• Đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo: Hướng dẫn đầy đủ cho nhân viên bán hàng và kho để hạn chế sai sót trong thao tác.
• Thường xuyên đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu giữa kho – bán hàng – kế toán luôn trùng khớp để phục vụ báo cáo chính xác.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Dù hệ thống có tự động sao lưu, người dùng vẫn nên kiểm tra thường xuyên để tránh mất dữ liệu quan trọng.
• Kiểm tra quyền truy cập: Phân quyền rõ ràng cho nhân viên dựa trên chức năng công việc nhằm đảm bảo tính bảo mật.
• Theo dõi tồn kho thực tế: Định kỳ kiểm kho để đối chiếu với hệ thống, đặc biệt với hàng cồng kềnh, vật liệu nặng và sản phẩm có giá trị cao.
• Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Khi gặp lỗi vận hành, nên liên hệ ngay bộ phận hỗ trợ để tránh gián đoạn hoạt động bán hàng.

5. Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Câu 1. Cửa hàng nhỏ có cần phần mềm quản lý không?

Có. Cửa hàng quy mô nhỏ vẫn nên sử dụng phần mềm để quản lý thu – chi, công nợ thợ xây, nhà cung cấp và tồn kho, giúp vận hành gọn gàng và tiết kiệm thời gian quản lý.

Câu 2. Phần mềm miễn phí có đủ dùng cho cửa hàng VLXD không?

Phần mềm miễn phí phù hợp với nhu cầu cơ bản, tuy nhiên với cửa hàng có nhiều mã hàng, đơn vị tính phức tạp và nhu cầu báo cáo nâng cao, bản trả phí sẽ đáp ứng tốt hơn.

Câu 3. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng có dùng được trên điện thoại không?

Phần lớn các phần mềm hiện nay đều hỗ trợ trên điện thoại thông qua ứng dụng di động hoặc nền tảng web. Chủ cửa hàng có thể theo dõi tình hình bán hàng, tồn kho, công nợ và báo cáo doanh thu mọi lúc, giúp quản lý từ xa thuận tiện hơn, đặc biệt khi có nhiều cửa hàng hoặc kho hàng.

Câu 4. Cửa hàng có nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh có dùng chung một phần mềm được không?

Được. Các phần mềm đều hỗ trợ quản lý nhiều kho và nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống. Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát tồn kho, doanh thu và công nợ của từng chi nhánh một cách tập trung.

Việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng không chỉ giúp cửa hàng vận hành chuyên nghiệp hơn mà còn hỗ trợ kiểm soát tồn kho, công nợ, thu – chi và báo cáo kinh doanh một cách chính xác, minh bạch. Với khả năng quản lý nhiều đơn vị tính, theo dõi hàng hóa theo thời gian thực và xuất hóa đơn nhanh chóng, phần mềm trở thành công cụ quan trọng giúp chủ cửa hàng hạn chế thất thoát, tối ưu dòng tiền và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để xem thêm những thông tin hữu ích khác về giải pháp quản lý bán hàng và dịch vụ vận chuyển – hậu cần logistics, truy cập ngay ghtk.vn để tham khảo và lựa chọn giải pháp phù hợp.