Top 5 phần mềm quản lý mua hàng uy tín nhất 2025 kèm giá chi tiết

1. Top 5 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến 2025

Dưới đây là các phần mềm quản lý mua hàng được nhiều doanh nghệp đánh giá cao và sử dụng phổ biến. Bạn có thể tham khảo để lựa chọn phù hợp mô hình kinh doanh của bạn.

1.1. Moshop

Moshop là phần mềm quản lý mua hàng được Giao Hàng Tiết Kiệm tạo ra dành cho cửa hàng online, nhà bán hàng đa kênh và doanh nghiệp kinh doanh trên mạng xã hội. Ứng dụng hỗ trợ quản lý đơn mua, theo dõi nguồn hàng và đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán. Phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, startup và doanh nghiệp thương mại điện tử quy mô vừa. Hệ thống giúp giảm thao tác thủ công và tăng độ chính xác khi nhập dữ liệu.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý đơn mua hàng từ nhiều nguồn nhà cung cấp khác nhau.
• Theo dõi tình trạng nhập hàng và tiến độ giao hàng theo thời gian thực.
• Tự động cập nhật số lượng tồn kho khi nhập hàng thành công.
• Tích hợp quản lý đơn hàng bán ra trên nền tảng Facebook và website.

Nhược điểm:

• Chưa phù hợp cho doanh nghiệp lớn có quy trình mua hàng phức tạp.

Phí dịch vụ tham khảo:

• Khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ/tháng.

1.2. Sapo

Sapo là phần mềm quản lý mua hàng được phát triển dành cho cửa hàng bán lẻ, chuỗi kinh doanh đa kênh và doanh nghiệp thương mại điện tử. Ứng dụng này hỗ trợ quản lý quy trình nhập hàng, theo dõi nhà cung cấp và kiểm soát chi phí mua hàng theo thời gian thực. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp muốn kết nối đồng bộ giữa kho, bán hàng và kế toán. Hệ thống giúp tối ưu vận hành và giảm thiểu sai sót trong quản lý dữ liệu.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý đơn mua hàng theo từng nhà cung cấp chi tiết.
• Tự động cập nhật tồn kho sau mỗi lần nhập hàng.
• Báo cáo chi phí mua hàng theo ngày, tuần, tháng.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao cần trả thêm phí khi sử dụng.
• Cần thời gian làm quen khi sử dụng đầy đủ tính năng

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ khoảng 199.000 – 499.000 VNĐ/tháng tùy theo gói dịch vụ.

1.3. Misa AMIS

Misa AMIS là phần mềm quản lý mua hàng được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và lớn cần quản trị quy trình mua sắm nội bộ chặt chẽ. Ứng dụng cho phép quản lý yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng và hợp đồng với nhà cung cấp tập trung. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban và quy trình phê duyệt nhiều cấp. Hệ thống hỗ trợ vận hành trên nền tảng web và di động.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý yêu cầu mua hàng theo quy trình phê duyệt nhiều cấp.
• Theo dõi chi tiết công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp.
• Tự động tổng hợp báo cáo chi phí mua hàng theo thời gian thực.
• Kết nối đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán và kho.

Nhược điểm:

• Giao diện có thể gây khó khăn cho người mới làm quen.
• Cần thời gian triển khai và đào tạo ban đầu cho nhân viên.

Phí dịch vụ tham khảo:

• Khoảng 300.000 – 800.000 VNĐ/tháng tùy quy mô doanh nghiệp.

1.4. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý mua hàng được thiết kế dành cho cửa hàng bán lẻ, chuỗi shop và doanh nghiệp nhỏ cần kiểm soát quy trình nhập hàng đơn giản, nhanh chóng. Ứng dụng hỗ trợ quản lý đơn mua, theo dõi công nợ nhà cung cấp và tự động cập nhật tồn kho. Phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh truyền thống đang chuyển đổi số và cần thao tác dễ sử dụng. Hệ thống hoạt động ổn định trên cả máy tính và thiết bị di động.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Tạo và quản lý đơn mua hàng theo từng nhà cung cấp.
• Theo dõi công nợ phải trả và lịch sử giao dịch chi tiết.
• Tự động cập nhật tồn kho ngay khi nhập hàng.
• Hỗ trợ in hóa đơn và xuất phiếu bán hàng nhanh

Nhược điểm:

• Hạn chế tùy chỉnh sâu theo quy trình đặc thù của doanh nghiệp lớn.
• Phát sinh thêm chi phí khi dùng nhiều chi nhánh

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ khoảng 180.000 – 250.000 VNĐ/tháng tùy gói và số lượng cửa hàng.

1.5. Bravo

Bravo là phần mềm quản lý mua hàng chuyên sâu dành cho doanh nghiệp vừa và lớn cần kiểm soát chuỗi cung ứng chặt chẽ. Ứng dụng cho phép quản lý kế hoạch mua hàng, hợp đồng và quy trình phê duyệt nhiều cấp độ. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại lớn và tổ chức có quy trình nội bộ phức tạp. Hệ thống hỗ trợ triển khai theo mô hình tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý toàn bộ vòng đời đơn mua hàng từ yêu cầu đến thanh toán.
• Theo dõi hợp đồng, báo giá và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp.
• Hệ thống phân quyền người dùng chi tiết theo từng phòng ban.
• Báo cáo phân tích chi phí mua hàng theo nhiều chiều dữ liệu.

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai ban đầu cao hơn so với phần mềm phổ thông.
• Thời gian cài đặt và đào tạo sử dụng tương đối dài.

Phí dịch vụ tham khảo:

• Từ khoảng 20.000.000 – 100.000.000 VNĐ/năm tùy quy mô triển khai.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý mua hàng

Việc ứng dụng phần mềm trong hoạt động mua sắm hàng hóa giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành và giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công giúp tăng khả năng kiểm soát chi phí, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu suất làm việc giữa các bộ phận. Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm bán hàng như: 

• Tối ưu quy trình mua hàng và theo dõi đơn: Phần mềm giúp tự động hóa các bước tạo đơn, phê duyệt và theo dõi tình trạng giao hàng. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tiến độ xử lý và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ đó, thời gian xử lý đơn được rút ngắn và hiệu suất làm việc được nâng cao.
• Giảm thất thoát và kiểm soát chi phí: Phần mềm hỗ trợ theo dõi chi phí mua hàng theo từng đơn và từng giai đoạn. Doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời các khoản chi bất thường hoặc sai lệch dữ liệu. Nhờ đó, việc kiểm soát ngân sách trở nên minh bạch và chính xác hơn.
• Đồng bộ dữ liệu với kho, bán hàng và kế toán: Hệ thống cho phép liên kết dữ liệu giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Thông tin được cập nhật theo thời gian thực, hạn chế tình trạng trùng lặp hoặc sai lệch số liệu. 
• Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự: Phần mềm giúp giảm tải các công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý và phân bổ công việc hợp lý. Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược thay vì nhập liệu lặp lại. Từ đó nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể của doanh nghiệp.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng

Khi tìm một phần mềm quản lý mua hàng phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các tiêu chí sau để đảm bảo rằng phần mềm đó đáp ứng đủ nhu cầu vận hành và khả năng phát triển trong dài hạn, bao gồm:

• Tự động hóa quy trình mua hàng: Hệ thống cần hỗ trợ tạo đơn, gửi phê duyệt và theo dõi trạng thái theo thời gian thực, giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Quản lý nhà cung cấp hiệu quả: Phần mềm nên lưu trữ thông tin từng nhà cung cấp, lịch sử giao dịch và đánh giá hiệu suất, giúp doanh nghiệp dễ so sánh giá – chất lượng và duy trì quan hệ hợp tác ổn định.
• Kiểm soát chi phí minh bạch: Công cụ phải cho phép theo dõi chi phí phát sinh theo từng đơn, từng giai đoạn và cảnh báo khi có sai lệch bất thường, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp giữ ngân sách trong tầm kiểm soát.
• Đồng bộ dữ liệu với kho và kế toán: Khả năng liên thông dữ liệu giữa các phòng ban giúp loại bỏ trùng lặp, giảm lỗi số liệu và hỗ trợ nhà quản lý nắm được tình trạng tồn kho – công nợ – chi phí một cách chính xác.
• Báo cáo và thống kê chi tiết: Phần mềm cần cung cấp báo cáo theo ngày/tuần/tháng về chi phí, tiến độ mua hàng và hiệu suất nhà cung cấp để hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
• Giao diện dễ dùng và vận hành ổn định: Hệ thống phải thân thiện với người dùng mới, thao tác mượt trên cả máy tính và điện thoại để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra liền mạch.
• Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Phần mềm phải có khả năng bảo vệ dữ liệu mua hàng quan trọng, sao lưu tự động và phục hồi khi cần thiết nhằm tránh mất mát dữ liệu ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.

4. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng

Khi lựa chọn một phần mềm quản lý mua hàng phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yếu tố quan trọng sau để hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai và đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài, như sau:

• Xác định đúng nhu cầu sử dụng: Doanh nghiệp cần làm rõ mục tiêu (theo dõi đơn hàng, quản lý NCC, kiểm soát chi phí…) để chọn giải pháp phù hợp, tránh mua phần mềm quá phức tạp hoặc thiếu tính năng cần thiết.
• Ưu tiên khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Phần mềm nên cho phép tùy chỉnh quy trình phê duyệt, biểu mẫu và báo cáo theo đặc thù của doanh nghiệp để đảm bảo vận hành trơn tru.
• Kiểm tra mức độ dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp nhân viên nhanh thích ứng, giảm sai sót khi thao tác và rút ngắn thời gian đào tạo.
• Cân nhắc khả năng mở rộng: Phần mềm nên hỗ trợ thêm chi nhánh, thêm người dùng và tích hợp với kho – kế toán – bán hàng để phù hợp sự phát triển dài hạn.
• Đánh giá mức độ bảo mật dữ liệu: Hệ thống cần có cơ chế phân quyền rõ ràng, mã hóa dữ liệu và sao lưu tự động để bảo vệ thông tin mua hàng quan trọng.
• So sánh chi phí và chính sách hỗ trợ: Ngoài phí phần mềm, cần xem xét phí nâng cấp, bảo trì và chất lượng hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo có người xử lý kịp thời khi phát sinh sự cố.

5. Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý mua hàng 

Trong quá trình tìm hiểu và triển khai phần mềm quản lý mua hàng, nhiều chủ tiệm thường gặp những thắc mắc liên quan đến tính năng, chi phí và khả năng tích hợp hệ thống. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp:

Câu 1: Phần mềm quản lý mua hàng khác gì phần mềm bán hàng?

Phần mềm quản lý mua hàng tập trung vào quy trình nhập hàng, quản lý nhà cung cấp và công nợ phải trả. Trong khi đó, phần mềm bán hàng tập trung vào quản lý đơn bán, khách hàng và doanh thu. Hai hệ thống này có thể tích hợp để đồng bộ dữ liệu và tối ưu vận hành.

Câu 2: Doanh nghiệp nhỏ có cần dùng phần mềm không?

Doanh nghiệp nhỏ vẫn nên sử dụng phần mềm để chuẩn hóa quy trình và giảm sai sót trong quản lý. Việc sử dụng sớm giúp hình thành quy trình vận hành bài bản khi doanh nghiệp phát triển. Đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự.

Câu 3: Phần mềm có tích hợp được với kế toán và kho không?

Hầu hết các phần mềm hiện đại đều hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán và quản lý kho. Việc tích hợp giúp dữ liệu luôn đồng bộ và hạn chế sai lệch số liệu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung trên một hệ thống.

Việc áp dụng phần mềm quản lý mua hàng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như kiểm soát quy trình nhập hàng, theo dõi chi phí và đồng bộ dữ liệu chính xác. Với khả năng tự động hóa quy trình, và mở rộng linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển, phần mềm quản lý mua hàng trở thành công cụ không thể thiếu giúp tối ưu hiệu suất và nâng cao năng lực cạnh tranh dài hạn.

Để xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác hoặc tìm hiểu về giải pháp logistics và dịch vụ vận chuyển, bạn có thể truy cập ghtk.vn để khám phá thêm các nội dung phù hợp.