Top 5 phần mềm quản lý tiệm nails uy tín, đưuocj tin dùng nhiều 2025 (kèm giá chi tiết)

1. Một số phần mềm quản lý tiệm nails

Dưới đây là các phần mềm quản lý tiệm nails được nhiều cửa hàng nails đánh giá cao và sử dụng phổ biến. Bạn có thể tham khảo để lựa chọn phù hợp mô hình cửa hàng nails của bạn.

1.1. SalonHero

SalonHero là phần mềm quản lý tiệm nails được thiết kế dành riêng cho salon quy mô nhỏ đến trung bình cần kiểm soát lịch hẹn và dịch vụ khách hàng. Ứng dụng hỗ trợ đặt lịch nhanh, theo dõi tình trạng phục vụ và lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết. Phần mềm phù hợp với các tiệm nails muốn xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp và hạn chế trùng lịch. Hệ thống hoạt động ổn định trên cả máy tính bảng và điện thoại.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý lịch hẹn theo từng nhân viên và khung giờ linh hoạt.
• Lưu trữ lịch sử sử dụng dịch vụ của từng khách hàng.
• Tự động nhắc lịch trước giờ hẹn qua SMS hoặc thông báo app.
• Quản lý doanh thu theo ca làm việc và ngày làm việc.

Nhược điểm:

• Giao diện tiếng Anh có thể gây khó khăn cho người mới.
• Ít tùy chọn tích hợp với các nền tảng bán hàng tại Việt Nam.

Phí dịch vụ tham khảo:

• Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ/tháng.

1.2. Sapo

Sapo là phần mềm quản lý tiệm nails phù hợp với các salon vừa và nhỏ cần quản lý lịch hẹn, dịch vụ và đội ngũ nhân viên trên một nền tảng thống nhất. Ứng dụng cho phép theo dõi tình trạng làm dịch vụ theo thời gian thực và lưu trữ hồ sơ khách hàng chi tiết. Phần mềm phù hợp với các tiệm nails muốn kết nối quản lý bán hàng và kho vật tư cùng lúc. Hệ thống hỗ trợ vận hành linh hoạt trên nhiều thiết bị.

Tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý lịch hẹn theo khung giờ và kỹ thuật viên cụ thể.
• Theo dõi dịch vụ, combo và bảng giá chi tiết.
• Quản lý tồn kho vật tư như sơn gel, dụng cụ làm nails.
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần và tháng.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao cần nâng cấp gói trả phí.
• Thời gian làm quen ban đầu có thể hơi dài đối với nhân viên mới.

Phí dịch vụ tham khảo

• Từ khoảng 199.000 – 499.000 VNĐ/tháng.

1.3. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý tiệm nails dành cho cửa hàng dịch vụ làm đẹp cần kiểm soát lịch hẹn, khách hàng và vật tư tiêu hao. Phần mềm hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ theo từng kỹ thuật viên. Hệ thống phù hợp với tiệm nails offline kết hợp bán sản phẩm chăm sóc móng. Giao diện tối ưu cho thao tác nhanh, dễ đào tạo nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch hẹn theo nhân viên và phòng dịch vụ.
• Theo dõi doanh thu theo ca làm việc.
• Quản lý sơn gel, phụ kiện và vật tư tiêu hao.
• Lưu trữ lịch sử dịch vụ của từng khách hàng.

Nhược điểm:

• Không chuyên sâu riêng cho mô hình tiệm nails
• Một số báo cáo nâng cao cần mua thêm gói

Phí tham khảo:

• Khoảng 180.000 – 350.000 VNĐ/tháng.

1.4. PosApp

PosApp là phần mềm quản lý tiệm nails dành cho các salon cần quản lý bán hàng và dịch vụ trên cùng một hệ thống. Hệ thống hỗ trợ quản lý lịch hẹn, nhân viên và phân quyền theo vai trò. Ứng dụng phù hợp với tiệm nails quy mô vừa có nhiều nhân sự. Phần mềm vận hành ổn định trên máy POS và thiết bị di động.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch hẹn theo từng kỹ thuật viên.
• Hỗ trợ tạo hóa đơn dịch vụ nhanh chóng.
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực.
• Quản lý vật tư tiêu hao trong quá trình làm dịch vụ.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa tối ưu hoàn toàn cho ngành nails.
• Ít tùy chọn tùy chỉnh báo cáo nâng cao.

Phí tham khảo:

• Khoảng 150.000 – 400.000 VNĐ/tháng.

1.5. Myspa

Myspa là phần mềm quản lý tiệm nails chuyên sâu dành cho salon làm đẹp cần quản lý lịch hẹn, liệu trình và dữ liệu khách hàng tập trung. Phần mềm hỗ trợ quản lý chăm sóc khách hàng tự động qua SMS và Zalo. Hệ thống phù hợp với tiệm nails muốn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp. Nền tảng hoạt động mượt mà trên web và ứng dụng điện thoại.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý lịch hẹn tự động theo khung giờ trống.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động qua SMS.
• Quản lý dịch vụ, combo và bảng giá linh hoạt.
• Báo cáo doanh thu theo nhiều tiêu chí.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn các phần mềm phổ thông.
• Cần thời gian đào tạo để khai thác hết tính năng.

Phí tham khảo:

• Từ 300.000 – 800.000 VNĐ/tháng.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tiệm nails

Việc sử dụng phần mềm quản lý tiệm nails giúp chủ tiệm chuẩn hóa quy trình vận hành và giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công. Nhờ dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, tiệm nails có thể nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

• Quản lý lịch hẹn khoa học, hạn chế trùng lịch: Phần mềm sắp xếp lịch theo khung giờ và kỹ thuật viên rõ ràng. Nhờ đó giảm tình trạng quá tải và trùng lịch làm khách phải chờ đợi.
• Theo dõi dịch vụ, khách hàng và liệu trình: Hệ thống lưu trữ lịch sử dịch vụ đầy đủ và dễ tra cứu. Nhân viên có thể tư vấn đúng nhu cầu và cá nhân hóa trải nghiệm cho khách.
• Quản lý nhân viên, chấm công và tính hoa hồng: Phần mềm tự động ghi nhận thời gian làm việc và hiệu suất từng nhân viên. Việc tính lương và hoa hồng được thực hiện nhanh chóng và minh bạch.
• Kiểm soát vật tư, sơn gel, dụng cụ tiêu hao: Phần mềm tự động cập nhật tồn kho sau mỗi lần sử dụng vật tư. Chủ tiệm dễ dàng nắm được số lượng thực tế để lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo thời gian: Hệ thống tổng hợp số liệu và hiển thị báo cáo trực quan theo từng mốc thời gian. Chủ tiệm dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược phù hợp.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tiệm nails

Khi tìm phần mềm quản lý tiệm nails phù hợp, chủ tiệm nên xem xét kỹ các tiêu chí quan trọng để đảm bảo hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu vận hành. Việc chọn đúng phần mềm ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro phát sinh và tối ưu hiệu quả sử dụng lâu dài.

• Tính năng đặt lịch và nhắc lịch tự động: Phần mềm cần cho phép đặt lịch nhanh chóng và tự động gửi nhắc lịch cho khách. Điều này giúp giảm tình trạng khách quên lịch và tối ưu thời gian làm việc.
• Quản lý dịch vụ, combo và bảng giá: Hệ thống cần hỗ trợ tạo danh sách dịch vụ rõ ràng và dễ chỉnh sửa. Nhờ đó chủ tiệm dễ dàng xây dựng các chương trình combo và khuyến mãi.
• Khả năng quản lý nhân viên và phân ca: Phần mềm cần hỗ trợ phân ca làm việc và theo dõi hiệu suất từng nhân viên. Việc này giúp quản lý nhân sự minh bạch và hiệu quả hơn.
• Giao diện dễ sử dụng, tính ổn định và bảo mật: Hệ thống cần có giao diện trực quan và ít lỗi trong quá trình vận hành. Ngoài ra, dữ liệu khách hàng cần được bảo mật an toàn tuyệt đối.
• Chi phí hợp lý và chính sách hỗ trợ: Phần mềm cần có mức giá phù hợp với quy mô tiệm và chi phí duy trì rõ ràng. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng sẽ giúp xử lý sự cố kịp thời.

4. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tiệm nails, chủ tiệm cần cân nhắc kỹ một số yếu tố quan trọng để tránh sai lầm trong quá trình triển khai. Việc xem xét cẩn thận ngay từ đầu giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo phần mềm phát huy hiệu quả lâu dài.

• Phù hợp quy mô và mô hình vận hành: Nên lựa chọn phần mềm phù hợp với số lượng ghế làm nails, nhân viên và lượng khách mỗi ngày. Điều này giúp hệ thống hoạt động ổn định và không bị quá tải.
• Tránh chọn phần mềm quá nhiều tính năng không cần thiết: Phần mềm quá phức tạp sẽ gây khó khăn cho nhân viên khi sử dụng. Việc chọn giải pháp tinh gọn giúp giảm thời gian đào tạo và hạn chế sai sót.
• Ưu tiên thiết kế dễ dùng cho nhân viên mới: Giao diện cần trực quan để nhân viên có thể làm quen nhanh chóng. Điều này giúp hạn chế tình trạng nhập sai dữ liệu và thao tác chậm.
• Kiểm tra bản demo để đánh giá trải nghiệm thực tế: Nên dùng thử phần mềm để kiểm tra tốc độ xử lý và bố cục giao diện. Trải nghiệm thực tế giúp đánh giá chính xác mức độ phù hợp với tiệm.
• Xem xét kế hoạch mở rộng của tiệm trong tương lai: Phần mềm cần có khả năng nâng cấp khi tiệm phát triển thêm chi nhánh. Điều này giúp tránh việc phải thay đổi hệ thống khi mở rộng quy mô.

5. Một số câu hỏi về phần mềm quản lý tiệm Nails 

Trong quá trình tìm hiểu và triển khai phần mềm quản lý tiệm nails, nhiều chủ tiệm thường gặp những thắc mắc liên quan đến tính năng, chi phí và khả năng tích hợp hệ thống. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp:

Câu 1: Tiệm nails nhỏ có cần dùng phần mềm không?

Tiệm nails nhỏ vẫn nên sử dụng phần mềm để quản lý lịch hẹn và khách hàng một cách khoa học. Việc này giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian so với cách quản lý thủ công.

Câu 2: Phần mềm có quản lý hoa hồng nhân viên được không?

Hầu hết phần mềm đều hỗ trợ tính hoa hồng dựa trên số lượng dịch vụ thực hiện. Chủ tiệm có thể thiết lập tỷ lệ hoa hồng linh hoạt cho từng nhân viên.

Câu 4: Phần mềm có hỗ trợ khách đặt lịch online qua Facebook và Zalo không?

Nhiều phần mềm hiện nay hỗ trợ kết nối với Facebook và Zalo để khách đặt lịch trực tuyến. Điều này giúp tiệm tiếp cận khách hàng nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Việc sử dụng phần mềm quản lý tiệm nails không chỉ giúp salon hoạt động chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như quản lý lịch hẹn, theo dõi dịch vụ, kiểm soát vật tư và báo cáo doanh thu chính xác. Với các tính năng như nhắc lịch tự động, quản lý nhân viên, theo dõi liệu trình và khả năng mở rộng khi tiệm phát triển, phần mềm quản lý tiệm nails trở thành công cụ không thể thiếu giúp chủ tiệm tối ưu quy trình vận hành và gia tăng hiệu quả kinh doanh bền vững.

Để xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác hoặc tìm hiểu về giải pháp vận chuyển và hậu cần, truy cập ngay ghtk.vn để khám phá thêm các nội dung phù hợp.