Vận chuyển đồ điện tử an toàn, nhanh chóng cùng GHTK

1. Những thách thức khi vận chuyển đồ điện tử

1 - Đặc tính nhạy cảm của linh kiện điện tử: Các bo mạch, vi xử lý và màn hình có thể bị hư hỏng vĩnh viễn bởi tĩnh điện, sự thay đổi đột ngột về nhiệt độ, độ ẩm cao gây ăn mòn, hoặc thậm chí là từ trường mạnh. Một sản phẩm trông có vẻ hoàn toàn bình thường ở bên ngoài vẫn có thể bị hỏng hóc ở bên trong, gây ra trải nghiệm tồi tệ cho khách hàng và làm phát sinh các chi phí đổi trả, bảo hành tốn kém cho doanh nghiệp.

2 - Rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Những công đoạn như bốc xếp, phân loại và vận chuyển đồ điện tử đều tiềm ẩn rủi ro như va đập mạnh, chèn ép do bị xếp chồng bởi các kiện hàng nặng hơn hoặc rung lắc liên tục trên đường đi. 

Việc này có thể dễ dàng gây ra các hư hỏng nghiêm trọng như nứt vỡ màn hình, móp méo vỏ máy, hoặc làm lỏng các kết nối linh kiện bên trong, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động của thiết bị.

3 - Khó khăn trong việc bảo vệ hàng hóa: Do giá trị cao và rủi ro hư hỏng lớn, việc đăng ký dịch vụ bảo vệ cho hàng điện tử thường phức tạp và tốn kém hơn nhiều so với hàng hóa thông thường. Điều này đặt doanh nghiệp vào một tình thế khó khăn: hoặc chấp nhận chi trả chi phí vận chuyển cao, hoặc phải tự gánh chịu rủi ro nếu có tổn thất.

4 - Yêu cầu đóng gói chuyên nghiệp và chuẩn hóa

Theo Logistics Insight, khảo sát cho thấy có đến 15% thiết bị điện tử bị hỏng do sai sót trong đóng gói vận chuyển. Quy trình đóng gói chuẩn phải bao gồm nhiều lớp bảo vệ: túi chống tĩnh điện cho linh kiện, mút xốp định hình ôm sát sản phẩm để chống sốc, vật liệu chèn lót để lấp đầy khoảng trống trong thùng, và thùng carton bên ngoài đủ cứng cáp. 

Trước những thách thức phức tạp và đặc thù đó, việc tự mình xây dựng một quy trình vận hành hoàn hảo là cực kỳ tốn kém và rủi ro. Thấu hiểu sâu sắc những khó khăn này, Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) đã phát triển dịch vụ vận chuyển đồ điện tử chuyên biệt, được thiết kế để trở thành lời giải toàn diện cho bài toán của doanh nghiệp

2. Lý do nên chọn dịch vụ vận chuyển đồ điện tử tại GHTK

GHTK hiện đang là đối tác của nhiều công ty công nghệ, ứng dụng những giải pháp logistics chuyên biệt cho mặt hàng điện tử, tích hợp công nghệ hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, linh hoạt, minh bạch và tối ưu về chi phí.

2.1. Thiết kế luồng logistics riêng cho đồ điện tử

Toàn bộ quy trình của GHTK đều tuân thủ tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt, bảo đảm nguyên đai, nguyên kiện và giữ nguyên ngoại quan cũng như chất lượng sản phẩm khi đến tay khách hàng. GHTK còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ lắp đặt, kiểm tra và hậu mãi tận nơi, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn đặc thù đối với mặt hàng điện tử.

Quy trình xử lý hàng hóa trong kho tại GHTK được áp dụng quy trình chuyên biệt dành cho hàng điện tử, đảm bảo:

• Dán nhãn hướng đặt đúng chiều trên tất cả thùng hàng để đảm bảo không ảnh hưởng đến cấu trúc của sản phẩm.
• Cố định kiện hàng hóa có trọng lượng trên 50kg hoặc cao trên 80cm bằng pallet sắt, kết hợp dây đai chắc chắn.
• Sắp xếp hàng hóa sát vách, đảm bảo không chồng lên nhau để tránh rung lắc hay áp lực lên máy móc, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng.

GHTK thiết kế nhiều kịch bản giao hàng phù hợp với thực tế như vận chuyển đến căn hộ cao tầng, nhà phố, khu vực hẻm nhỏ hoặc giao hàng ngoài giờ hành chính. Doanh nghiệp có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng, từ cá nhân cho đến hệ thống showroom, nhà phân phối lớn. Nhờ đó, việc mở rộng thị phần trở nên khả thi và hiệu quả hơn bao giờ hết.

2.2. Đồng nhất trải nghiệm mua sắm tin cậy, an tâm

Quy trình vận hành tại GHTK được chuẩn hóa tại mọi điểm chạm, từ showroom, đại lý đến sàn thương mại điện tử đều được chuẩn hóa, đảm bảo đồng nhất chất lượng dịch vụ. GHTK cũng ứng dụng hệ thống lưu trữ chứng từ và tài liệu đồng bộ hóa, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng đối soát, mang lại sự an toàn và tin cậy trong công tác quản lý.

GHTK còn tích hợp thêm EKYC khi giao hàng tới người nhận, nhằm tăng tính an toàn và bảo mật thông tin giao hàng, nhất là khi doanh nghiệp giao hàng điện tử có giá trị cao.

2.3. Linh hoạt và nhanh chóng

GHTK hiện cung cấp dịch vụ giao nội thành chỉ trong 3 giờ với dịch vụ XFast nối điểm, giao nội tỉnh nội/cận xã phường trong vòng 12 - 24 giờ với dịch vụ Express, hỗ trợ giao hàng ngoài giờ hành chính,... đáp ứng tốt nhu cầu cấp bách của mọi khách hàng. 

GHTK có dịch vụ tới tận hẻm nhỏ, căn hộ cao tầng,... giúp khách hàng có được trải nghiệm vận chuyển tối ưu và thuận tiện nhất.

2.4. Chi phí tối ưu và minh bạch

GHTK áp dụng cơ chế tính phí dựa trên khối lượng, kích thước và quãng đường, đảm bảo minh bạch, rõ ràng trong từng đơn hàng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều dịch vụ giá trị gia tăng như bốc xếp, an toàn hàng hóa hay thu hộ COD miễn phí để hạn chế những rủi ro khi chuyển phát nhanh đồ điện tử.

2.5. Công nghệ hỗ trợ và theo dõi

GHTK hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý kho (WMS), Dashboard, hệ thống tracking real-time. Giải pháp AI và Big Data đang được ứng dụng tại GHTK giúp khách hàng tối ưu lộ trình hậu cần, giảm thiểu rủi ro hư hỏng đối với mặt hàng điện tử.

2.6. Là đối tác vận chuyển tin cậy của nhiều công ty điện tử nổi tiếng

Trong vai trò đối tác của nhiều thương hiệu lớn trong lĩnh vực điện tử công nghệ như Xiaomi, Thế giới di động, Hoàng Hà Mobile, Digione, Toshiba, LG Việt Nam, Hacom,... GHTK khẳng định vị thế và cam kết chất lượng dịch vụ đối với quy trình vận chuyển hàng điện tử đảm bảo an toàn, tiết kiệm và chuyên nghiệp.

3. Quy chuẩn đóng gói đồ điện tử tại GHTK

3.1. Vật liệu đóng gói tiêu chuẩn

• Giấy bọt khí (bubble wrap), xốp mềm, mút chống sốc, nilon chống ẩm.
• Xốp phải có độ dày tối thiểu 2.5cm tại tất cả các mặt tiếp xúc.
• Tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” được dán nổi bật, dễ quan sát bên ngoài thùng.

3.2. Quy chuẩn đóng gói an toàn

Với hàng không có hộp NSX:

• Sử dụng xốp mềm ốp bảo vệ đủ 6 mặt để bảo vệ toàn diện.
• Bọc thêm 2 lớp bubble bên ngoài.
• Cố định chặt bằng băng keo, hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.

Với hàng có hộp NSX:

• Ốp xốp dày 2,5cm ở tất cả các mặt hộp.
• Quấn thêm bubble bên ngoài để tăng cường bảo vệ cho hàng hóa.
• Dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” nổi bật bật bên ngoài sản phẩm.

Với đơn hàng nhiều sản phẩm:

• Mỗi sản phẩm được đóng gói riêng theo đúng quy chuẩn.
• Gộp khối hàng bằng băng keo, quấn màng co bên ngoài.
• Dán tem cảnh báo để bảo quản đúng cách trong suốt quá trình vận chuyển.

3.3. Quy định theo phạm vi vận chuyển

Tùy thuộc vào phạm vi vận chuyển nội tỉnh hoặc liên tỉnh, quy định của GHTK về quy chuẩn đóng gói hàng điện tử có thể khác nhau để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt trong quá trình vận chuyển:

• Nội tỉnh: Ốp xốp từ 2 - 6 mặt tùy theo hình dạng sản phẩm, cố định đảm bảo không xô lệch khi di chuyển.
• Liên tỉnh: Gia cố thêm một lớp xốp bên ngoài hộp sản phẩm nhằm bảo vệ tối đa trong quá trình trung chuyển và vận chuyển đường dài.

4. Bảng giá vận chuyển đồ điện tử GHTK 

4.1. Bảng giá gửi hàng từ Hà Nội & TP.HCM

Gồm 2 dịch vụ là vận chuyển nội tỉnh và vận chuyển liên tỉnh (Đã bao gồm VAT, Đơn vị tính: VNĐ)

1 - Nội tỉnh:

2 - Liên tỉnh: Có những ưu điểm như:

• Full-map 32 tỉnh thành và hơn 3.000 phường, xã toàn quốc.
• Đăng đơn, quản lý đơn hàng nhanh, dễ dàng trên ứng dụng điện thoại (GHTK App)
• Linh hoạt xử lý yêu cầu: Đối soát tiền thu hộ, Đổi địa chỉ giao hàng, Đổi SĐT/Thông tin người nhận,...
• Chuyển tiền thu hộ nhanh chóng: 3 lần/tuần hoặc theo lịch tự chọn

(1) Nội/Cận xã phường: ĐH được lấy/giao trong cùng 1 xã/phường hoặc 2 xã/phường liền kề nhau.

(2) Liên xã phường: ĐH được lấy/giao ở 2 xã/phường không liền kề nhau.

(3) Liên miền gần: ĐH lấy từ Hà Nội giao đến miền Trung & các tỉnh miền Nam trước TP. HCM và ĐH lấy từ TP. HCM giao đến miền Trung & các tỉnh miền Bắc trước Hà Nội.

(4) Liên miền xa: ĐH lấy từ Hà Nội giao đến các tỉnh miền Nam còn lại và ĐH lấy từ TP. HCM giao đến các tỉnh miền Bắc còn lại.

(5) Đặc biệt Tiêu chuẩn: ĐH đi đường bộ.

(6) Đặc biệt Nhanh: ĐH đi đường bay (Trừ Đà Nẵng).

4.2. Bảng giá gửi hàng từ 32 tỉnh thành toàn quốc (trừ Hà Nội & TP.HCM)

Gồm 2 dịch vụ là vận chuyển nội tỉnh và vận chuyển liên tỉnh (Đã bao gồm VAT, Đơn vị tính: VNĐ)

1 - Nội tỉnh:

2 - Liên tỉnh: Có những ưu điểm:

• Full-map 32 tỉnh thành và hơn 3.000 phường, xã toàn quốc.
• Đăng đơn, quản lý đơn hàng nhanh, dễ dàng trên ứng dụng điện thoại (GHTK App)
• Linh hoạt xử lý yêu cầu: Đối soát tiền thu hộ, Đổi địa chỉ giao hàng, Đổi SĐT/Thông tin người nhận,...
• Chuyển tiền thu hộ nhanh chóng: 3 lần/tuần hoặc theo lịch tự chọn

(1) Nội/Cận xã phường: ĐH được lấy/giao trong cùng 1 xã/phường hoặc 2 xã/phường liền kề nhau.

(2) Liên xã phường: ĐH được lấy/giao ở 2 xã/phường không liền kề nhau.

(3) Liên miền gần: ĐH lấy từ miền Bắc & miền Trung giao đến miền Trung & các tỉnh miền Nam trước TP. HCM và ĐH lấy từ miền Nam & miền Trung giao đến miền Trung & các tỉnh miền Bắc trước Hà Nội.

(4) Liên miền xa: ĐH lấy từ miền Bắc & miền Trung giao đến các tỉnh miền Nam còn lại và ĐH lấy từ miền Nam & miền Trung giao đến các tỉnh miền Bắc còn lại.

4.3. Bảng giá dịch vụ BBS - Vận chuyển hàng cồng kềnh, quá khổ

BBS là dịch vụ vận chuyển dành riêng cho đơn hàng kích thước lớn, cồng kềnh, nguyên kiện với khối lượng ≥ 20kg/kiện và tổng khối lượng lên đến 300kg. Chi phí sẽ phụ thuộc vào khối lượng và khoảng cách vận chuyển.

Ưu điểm: 

• Miễn phí dịch vụ bốc xếp hàng hóa hai đầu
• Miễn phí lấy-giao tận nơi, miễn phí thu hộ

Với đặc thù hàng hóa có giá trị cao và nhạy cảm, dễ hỏng hóc, sản phẩm điện tử cần đảm bảo nhiều tiêu chí trong vận chuyển để đến tay khách hàng an toàn. Để việc vận chuyển đồ điện tử không còn là gánh nặng, khách hàng cần lưu ý lựa chọn dịch vụ có hệ thống logistics chuyên biệt, ứng dụng công nghệ hiện đại, quy trình vận hành minh bạch cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm.

GHTK là đối tác đáng tin cậy, không chỉ đảm bảo an toàn tối đa cho từng kiện hàng, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, mà còn mang lại giải pháp logistics hiện đại nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.