Hướng Dẫn Đóng Gói & Vận Chuyển Hàng Dễ Vỡ An Toàn, Không Lo Hư Hỏng

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng dễ vỡ đúng chuẩn, lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng dễ vỡ uy tín, đồng thời giải đáp các thắc mắc thường gặp từ các chủ shop và cá nhân kinh doanh.

Hàng dễ vỡ gồm những loại hàng hóa nào?

Thuật ngữ “hàng dễ vỡ” thường được hiểu là những sản phẩm có đặc tính giòn, mỏng, dễ nứt vỡ, biến dạng hoặc tràn đổ nếu không được xử lý cẩn thận trong quá trình đóng gói và vận chuyển. Dưới đây là một số loại hàng hóa dễ vỡ phổ biến:

1. Sản phẩm bằng thủy tinh, gốm sứ

Đây là nhóm hàng dễ vỡ phổ biến nhất, thường bao gồm: ly, cốc, bình hoa, đèn trang trí, chén đĩa, tượng decor... Các mặt hàng này xuất hiện nhiều ở các cửa hàng quà tặng, đồ gốm thủ công mỹ nghệ. Do có cấu tạo mong manh, dễ nứt vỡ nếu bị xếp chồng hoặc va đập mạnh, nên cần được bọc kỹ bằng màng xốp và đóng gói theo tiêu chuẩn chuyên biệt.

2. Thiết bị điện tử, linh kiện

Các sản phẩm như tivi, màn hình, máy in, camera, tai nghe, loa bluetooth, đèn bàn... tuy có vẻ cứng cáp nhưng thực chất rất dễ trầy xước, nứt màn hình hoặc hư hỏng linh kiện nếu không được cố định và cách ly va chạm. Đặc biệt với các thiết bị có màn hình cảm ứng hoặc mặt kính, bạn nên sử dụng thêm xốp định hình và hộp carton kép để đảm bảo an toàn.

3. Mỹ phẩm và sản phẩm dạng lỏng

Nhóm này bao gồm các loại nước hoa, toner, serum, dầu gội... – thường được đựng trong chai lọ thủy tinh hoặc nhựa cứng. Ngoài yếu tố dễ vỡ, các sản phẩm này còn dễ rò rỉ hoặc tràn đổ nếu không được bịt kín và giữ thẳng trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, ngoài lớp chống sốc, cần thêm niêm phong miệng chai và chống lật trong thùng hàng.

4. Thực phẩm đóng trong hũ/lọ

Các mặt hàng như mật ong, mứt trái cây, nước ép, các loại sốt – thường đựng trong hũ thủy tinh – cũng nằm trong danh mục hàng dễ vỡ. Ngoài nguy cơ nứt vỡ khi va chạm, các sản phẩm này có thể bị lên men, rò rỉ hoặc biến chất nếu đóng gói sơ sài hoặc chịu tác động của nhiệt độ. Đóng gói kỹ lưỡng và chống thấm nước là điều bắt buộc.

5. Đồ nội thất nhỏ và sản phẩm thủ công mỹ nghệ

Khung ảnh, đèn ngủ, kệ trang trí, tượng gỗ nhỏ, vật decor bằng mây tre hoặc nhựa nhẹ... thường có kết cấu mỏng manh, dễ gãy hoặc cong vênh. Đây là nhóm sản phẩm tuy không nặng nhưng đòi hỏi đóng gói nhiều lớp và chèn lót chắc chắn nhằm giữ nguyên hình dạng khi đến tay người nhận.

Việc xác định đúng loại hàng dễ vỡ là bước đầu quan trọng để áp dụng cách gói phù hợp, giúp hạn chế rủi ro khi giao hàng dễ vỡ qua các đơn vị chuyển phát.

Vì sao hàng dễ vỡ cần đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

• Đóng gói đúng chuẩn – đảm bảo an toàn từ đầu: Các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp hiểu rõ tiêu chuẩn đóng gói hàng dễ vỡ, từ việc sử dụng mút xốp, giấy bọt khí (bubble wrap), hộp carton hai lớp đến kỹ thuật chèn lót, phân tách sản phẩm tránh va chạm. Việc này giúp hạn chế tối đa hư hỏng trong suốt quá trình di chuyển, đặc biệt với quãng đường dài hoặc chặng chuyển qua nhiều điểm trung chuyển.
• Nhân viên được đào tạo – xử lý cẩn thận hơn: Một đơn vị chuyên nghiệp thường đào tạo bài bản cho nhân viên bốc xếp và giao nhận, giúp họ hiểu được tầm quan trọng và tính chất đặc thù của hàng dễ vỡ, từ đó có thao tác nâng - hạ - di chuyển đúng cách, tránh làm rơi, đổ, hoặc gây va đập.
• Bảo hiểm hàng hóa và chính sách bồi thường rõ ràng: Các đơn vị uy tín thường đi kèm bảo hiểm hàng hóa, giúp người gửi an tâm hơn khi gặp sự cố ngoài ý muốn. Nếu chẳng may hư hỏng, bạn có thể yêu cầu bồi thường theo đúng chính sách đã ký kết – điều mà dịch vụ vận chuyển giá rẻ, không chuyên thường không đảm bảo.
• Chủ động theo dõi – giao nhận minh bạch: Dịch vụ chuyên nghiệp cho phép người gửi tra cứu lộ trình đơn hàng dễ dàng, báo cáo tình trạng theo thời gian thực, từ đó kiểm soát được quá trình vận chuyển và chủ động phản ứng nếu phát sinh vấn đề.

Cách đóng gói hàng dễ vỡ – chắc, chống va đập

Để đảm bảo an toàn khi gửi hàng dễ vỡ, quy trình đóng gói phải đảm bảo 3 nguyên tắc: chống sốc – chống va chạm – không xê dịch trong thùng.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và thực tế về cách đóng gói hàng dễ vỡ khi vận chuyển hàng liên tỉnh siêu tốc mà bạn có thể áp dụng ngay:

1. Chuẩn Bị Đầy Đủ Vật Liệu Đóng Gói

Trước khi đóng gói, hãy chuẩn bị những vật liệu sau:

2. Cách Gói Hàng Không Bị Vỡ

 Dưới đây là những nguyên tắc cần tuân thủ:

• Bọc sản phẩm kỹ bằng giấy bọt khí (bubble wrap): Cần quấn từ 3 đến 4 lớp, bao phủ toàn bộ các góc cạnh của sản phẩm để hạn chế tối đa nguy cơ va đập.
• Đóng gói theo phương pháp double-boxing (hộp kép): Với những sản phẩm mong manh, hãy đặt chúng vào một hộp nhỏ, sau đó cho hộp này vào một thùng lớn hơn. Khoảng trống giữa hai lớp hộp cần chèn xốp hoặc mút mềm để chống va chạm từ mọi phía. Đây là cách tối ưu cho các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, sành sứ, điện tử nhỏ...
• Sử dụng hộp gỗ cho hàng đặc biệt hoặc có giá trị cao: Khi đóng gói bằng thùng gỗ, phải đảm bảo bên trong được lót kín bằng vật liệu giảm chấn như xốp định hình, hạt xốp, mút mềm hoặc giấy bọt khí ở cả 6 mặt – trên, dưới, trước, sau, trái và phải. Mục tiêu là giữ hàng hóa cố định, không xê dịch và đủ sức chịu lực khi chịu áp lực vận chuyển.
• Dán nhãn cảnh báo rõ ràng: Bên ngoài thùng hàng (dù là thùng carton hay hộp gỗ), phải có tem cảnh báo "HÀNG DỄ VỠ". Nên dán ở ít nhất 2 mặt (ưu tiên mặt trên và bên hông) để nhân viên giao nhận dễ nhận biết và xử lý đúng quy cách.

3. Cách Gói Đồ Dễ Vỡ Là Chất Lỏng

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các sản phẩm dạng chai lọ – đặc biệt là mỹ phẩm, dung dịch hoặc chất lỏng đóng chai – việc đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt giúp hạn chế tối đa tình trạng rò rỉ, vỡ nứt hoặc va chạm trong quá trình vận chuyển.

Cụ thể, bạn nên thực hiện theo quy trình sau:

• Bịt kín miệng chai/lọ bằng các vật liệu như băng dính trong, màng bọc thực phẩm hoặc nilon để tránh rò rỉ. Đây là bước quan trọng, nhất là với các sản phẩm có nắp vặn hoặc dạng pump dễ bị bung khi rung lắc.
• Quấn quanh sản phẩm ít nhất 2 lớp bubble (màng xốp bong bóng) để tạo lớp đệm chống sốc hiệu quả.
• Sau đó, đặt sản phẩm đã được bọc kỹ vào hộp carton, đồng thời chèn thêm mút, xốp hoặc giấy đệm ở cả 6 mặt xung quanh (trên, dưới, trái, phải, trước và sau) để sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Trường hợp gửi từ 2 sản phẩm trở lên trong cùng một thùng, cần có lớp xốp hoặc vách ngăn giữa các sản phẩm, nhằm ngăn va chạm trực tiếp dẫn đến nứt vỡ.

Cách đóng gói vận chuyển hàng dễ vỡ liên tỉnh 

Vận chuyển hàng dễ vỡ đi xa – đặc biệt là qua các tuyến liên tỉnh hoặc liên vùng – luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với giao hàng nội thành. Bởi lẽ, hàng hóa phải trải qua nhiều khâu trung chuyển, bốc dỡ, thời gian lưu kho kéo dài và dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, địa hình. Vì vậy, việc đóng gói đúng cách đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hàng đến nơi nguyên vẹn, an toàn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và thực tế về cách đóng gói hàng dễ vỡ khi vận chuyển hàng liên tỉnh siêu tốc mà bạn có thể áp dụng ngay:

Tăng lớp bảo vệ chống va đập

Hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ decor, linh kiện điện tử... cần được bọc bằng nhiều lớp vật liệu chống sốc để giảm thiểu tối đa khả năng nứt vỡ do va chạm.

• Bọc sản phẩm bằng ít nhất 3-4 lớp bubble wrap (màng xốp bong bóng). Các lớp này giúp hấp thụ lực khi xảy ra va chạm.
• Ưu tiên dùng xốp định hình hoặc khay nhựa định vị nếu sản phẩm có nhiều chi tiết hoặc nhiều món nhỏ đi kèm.
• Với các mặt hàng có giá trị cao hoặc cực kỳ mong manh như pha lê, chén bát sứ cao cấp, bạn nên sử dụng thùng gỗ hoặc thùng carton để đảm bảo độ cứng và chống nén tốt hơn.

Sử dụng hộp carton kép (double-boxing)

Đây là phương pháp đóng gói chuyên dụng, được khuyến nghị bởi nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế cho hàng dễ vỡ.

• Bước 1: Đặt sản phẩm đã bọc kỹ vào một hộp nhỏ vừa vặn, có lót xốp hoặc giấy chống sốc xung quanh.
• Bước 2: Đặt hộp nhỏ này vào một thùng carton lớn hơn, có chèn đệm ở 6 mặt: trên, dưới, trái, phải, trước, sau.
• Kết quả: Sản phẩm được cách ly khỏi mọi va đập từ bên ngoài, kể cả khi thùng bị rung, rơi hoặc bị ép.

Double-boxing đặc biệt hiệu quả với các loại hàng hóa như đồ thủy tinh, chai lọ mỹ phẩm cao cấp, đồ điện tử tinh vi...

Ghi chú cảnh báo rõ ràng trên thùng hàng

Để hỗ trợ quá trình xử lý của đơn vị vận chuyển và hạn chế rủi ro trong khâu xếp dỡ, cần dán nhãn và ghi chú cảnh báo nổi bật.

• Ghi rõ các cụm từ như:

  “HÀNG DỄ VỠ”,

  “XỬ LÝ NHẸ TAY”.

• Dán nhãn cảnh báo ở ít nhất 2 mặt của thùng, trong đó ưu tiên mặt trên và mặt bên hông để dễ quan sát khi xếp hàng.

Niêm phong kín, chống bụi và chống nước

Hàng hóa đi liên tỉnh có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết hoặc môi trường kho bãi ẩm ướt. Vì thế, khâu niêm phong không thể sơ sài.

• Dán băng keo kín theo hình chữ H ở các nếp gấp của thùng để tăng độ bền và ngăn bụi lọt vào.
• Trong trường hợp thời tiết xấu hoặc hàng phải vận chuyển qua khu vực mưa, ẩm thấp, nên bọc thêm một lớp màng PE (màng co hoặc nylon chống thấm) bên ngoài thùng carton để chống thấm nước hiệu quả.

Dịch vụ vận chuyển hàng dễ vỡ qua GHTK

Trong quá trình kinh doanh hoặc gửi tặng quà cáp, việc vận chuyển hàng dễ vỡ luôn là một nỗi lo lớn với nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển hàng dễ vỡ vừa uy tín, linh hoạt vừa đảm bảo an toàn hàng hóa, thì Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) chính là lựa chọn lý tưởng.

Với hệ thống dịch vụ đa dạng và chuyên biệt, GHTK đáp ứng tốt cho cả những đơn hàng chuyển phát nhanh, đơn hàng đặc biệt hay hàng hóa cồng kềnh dễ hư hỏng. Dưới đây là các giải pháp mà GHTK đang cung cấp để hỗ trợ vận chuyển hàng dễ vỡ an toàn và hiệu quả:

Chuyển phát nhanh hàng dễ vỡ – Dịch vụ Express

Dịch vụ Express của GHTK cho phép giao hàng nhanh đến 63 tỉnh thành trên cả nước, bao gồm cả khu vực vùng sâu, vùng xa. Với hàng dễ vỡ như gốm sứ, mỹ phẩm, đồ lưu niệm hay quà tặng tinh xảo, GHTK áp dụng quy trình xử lý riêng biệt: hạn chế xếp chồng, tránh va đập trong suốt quá trình vận chuyển. Đặc biệt, khách hàng có thể chọn giao trong ngày tại khu vực nội thành để đảm bảo tốc độ và độ an toàn cho sản phẩm.

Giao hàng hỏa tốc nội thành – Dịch vụ XFast

Với nhu cầu giao hàng tận nhà khẩn cấp trong khu vực nội thành Hà Nội và TP.HCM, dịch vụ XFast là lựa chọn tối ưu. Thời gian giao hàng chỉ trong 2–4 giờ, đảm bảo hàng hóa như hoa tươi, chai lọ thủy tinh, đồ decor hoặc bánh kem được giao nhanh chóng và hạn chế rủi ro tối đa. 

Vận chuyển hàng cồng kềnh dễ vỡ – Dịch vụ BBS

Đối với những đơn hàng có trọng lượng lớn từ 20–300kg như nội thất nhỏ, lô hàng gốm sứ hay thủy tinh sản xuất theo đơn đặt hàng, GHTK cung cấp dịch vụ BBS chuyên biệt. Dịch vụ này có phương tiện chuyên dụng, hỗ trợ kiểm tra, đóng gói và gia cố hàng hóa kỹ lưỡng trước khi vận chuyển, giúp hạn chế tối đa va đập hay nứt vỡ trong quá trình giao hàng.

Dịch vụ An toàn hàng hóa – Giao không cần đóng gói thêm

GHTK triển khai dịch vụ An toàn hàng hóa – giải pháp vận chuyển lý tưởng cho các mặt hàng cần đảm bảo ngoại quan và chất lượng khi đến tay người nhận:

• Không cần đóng gói thêm nhiều lớp bao bì phức tạp: GHTK vẫn đảm bảo hàng hóa nguyên đai nguyên kiện, đến tay người nhận đúng hiện trạng ban đầu.
• Phù hợp với đa dạng mặt hàng, đặc biệt là những sản phẩm:

  • Dễ hư hỏng khi bị nén hoặc ép như: bánh tươi, chai lọ, gốm thủy tinh, đồ decor, hoa tươi,...
  • Cần giữ hình thức đẹp như tại cửa hàng: quà tặng, hàng cao cấp, hàng chính hãng, mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện,...

• Hạn chế rủi ro phát sinh do tự đóng gói sai cách tại nhà hoặc va chạm trong quá trình trung chuyển.
• Áp dụng quy trình xử lý riêng biệt trong khâu phân loại, vận chuyển và giao hàng nhằm đảm bảo sự toàn vẹn và chỉn chu nhất khi đến tay người nhận.

Lợi ích khi chọn GHTK để gửi hàng dễ vỡ

• Công nghệ theo dõi đơn hàng trực tuyến: Cho phép khách hàng giám sát hành trình vận chuyển mọi lúc, mọi nơi.
• Linh hoạt trong xử lý đơn hàng: Có thể yêu cầu giao một phần hoặc hoàn hàng nếu phát sinh vấn đề, bảo vệ tối đa quyền lợi người gửi.

Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng dễ vỡ

Có cần dán tem "Hàng dễ vỡ" không nếu đã khai báo trong app?

Có. Dán tem là cách hiệu quả để nhắc nhở nhân viên xử lý cẩn trọng. Khai báo trong app giao hàng GHTK là cần thiết, nhưng tem vật lý vẫn cực kỳ quan trọng.

Khi xảy ra vỡ hàng, GHTK có đền không?

Có, nếu bạn khai giá hàng hóa và chọn dịch vụ đảm bảo (miễn phí đến 1 triệu đồng). GHTK có chính sách hỗ trợ bồi thường tùy theo giá trị khai báo.

Gửi hàng dễ vỡ có cần đóng gói theo tiêu chuẩn nào?

Nên có. GHTK khuyến cáo:

• Hàng nên được đóng 3-4 lớp (hộp trong + hộp ngoài).
• Dùng vật liệu chống sốc phù hợp.
• Không để hàng dễ vỡ chung với các sản phẩm nặng, cồng kềnh.

Shop có thể yêu cầu GHTK đóng gói hộ không?

Có. Với đơn hàng sử dụng dịch vụ Fulfillment hoặc BBS, GHTK có thể hỗ trợ đóng gói theo yêu cầu, tính phí riêng.