Gửi hàng trực tiếp tại bưu cục GHTK như thế nào?

Các bước gửi hàng trực tiếp tại bưu cục GHTK

Bước 1: Nhập mã đơn hàng

• Tại bưu cục GHTK, doanh nghiệp sử dụng máy Tablet Đăng Đơn để nhập mã vận đơn. Doanh nghiệp nhập 10 số cuối mã vận đơn và tìm kiếm đơn hàng.

• Nếu có phiếu giao hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng máy quét mã vạch để nhập mã đơn nhanh hơn.

Bước 2: In và dán phiếu gửi hàng

• Trên Tablet, chọn “Chọn tất cả” rồi nhấn “In phiếu gửi”. Hệ thống sẽ tự động in phiếu gửi hàng.

• Doanh nghiệp dán phiếu gửi hàng lên gói hàng. Nên sắp xếp đơn hàng theo thứ tự in để việc dán phiếu diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Bước 3: Chụp ảnh đơn hàng

• Chọn “Chụp ảnh” trên Tablet và tải ảnh lên hệ thống. Ảnh cần đảm bảo nhìn rõ phiếu gửi hàng.

• Doanh nghiệp có thể chụp từ 2 đến 3 đơn hàng trong cùng một lần để tiết kiệm thời gian.

Bước 4: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin đơn hàng

• Doanh nghiệp kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng, sau đó nhấn “Chốt đơn”.

• Nếu phát hiện sai sót, chọn “Sửa thông tin” để chỉnh sửa.

• Gửi hàng cho nhân viên bưu cục để nhập kho và thanh toán phí vận chuyển trả trước (nếu có).

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được tin nhắn xác nhận qua điện thoại và trạng thái đơn hàng sẽ chuyển sang: Đã lấy hàng / Đã nhập kho.