Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính Khối Lượng Hàng Hóa Khi Gửi Vận Chuyển

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa khi gửi hàng nhanh, kèm theo những lưu ý quan trọng trong việc đo đạc, đóng gói và áp dụng đúng biểu phí vận chuyển trọn gói tại GHTK.

Vì sao cần tính đúng khối lượng hàng khi gửi hàng vận chuyển?

Khối lượng hàng hóa là một trong những yếu tố then chốt quyết định cước phí vận chuyển. Đặc biệt với các mặt hàng cồng kềnh, nặng hoặc có kích thước đặc biệt, việc tính đúng khối lượng giúp:

• Chủ động dự toán chi phí giao hàng
• Tránh bị tính phụ phí cồng kềnh hoặc quá khổ
• Hạn chế tình trạng hàng bị từ chối do sai thông tin kích thước
• Tăng uy tín khi vận hành đơn hàng chuyên nghiệp, minh bạch

GHTK hiện đang áp dụng hai hình thức tính khối lượng: khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi theo thể tích. Hình thức nào cao hơn sẽ được dùng để tính phí.

Các cách tính khối lượng hàng hóa khi gửi hàng nhanh

Tính khối lượng thực tế

Là trọng lượng cân nặng thực tế của hàng hóa sau khi đóng gói hoàn chỉnh, được tính bằng đơn vị kilogram (kg).

Ví dụ: Một kiện hàng nặng 3.2kg sau khi đóng gói, thì khối lượng thực tế là 3.2kg.

Tính khối lượng quy đổi theo thể tích

Đối với hàng cồng kềnh, nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích, GHTK áp dụng cách tính khối lượng quy đổi theo công thức chuẩn ngành logistics:

• Các đơn Express sẽ được tính cước phí theo khối lượng quy đổi:

  Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)/6000

• Hàng hóa cồng kềnh sẽ được tính cước phí theo khối lượng quy đổi:

  Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)/4000

• Các kích thước dài, rộng, cao tính bằng đơn vị cm
• Công thức áp dụng với tất cả loại hàng có kích thước lớn hoặc tỷ lệ thể tích/khối lượng thực tế cao

Khi nào hàng bị tính khối lượng quy đổi?

GHTK áp dụng khối lượng quy đổi trong các trường hợp:

• Hàng hóa nhẹ nhưng có kích thước lớn (như đệm, gối, bao bì rỗng, hộp xốp...)
• Hàng dễ chiếm nhiều diện tích khi vận chuyển
• Các đơn hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng cồng kềnh

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, GHTK sử dụng hệ thống trụ cân tự động kết hợp camera AI để cân đo và ghi nhận lại toàn bộ hàng hóa trong quá trình nhập kho. Phí vận chuyển sẽ được tính theo khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi – tùy theo giá trị nào lớn hơn.

Lưu ý khi đo kích thước và đóng gói hàng hóa

Cách đo đúng kích thước

• Đo theo phần dài nhất – rộng nhất – cao nhất sau khi đóng gói
• Đo bằng cm, làm tròn đến số nguyên gần nhất
• Đo cả bao bì, không chỉ sản phẩm bên trong

Ví dụ: Thùng hàng sau khi đóng gói có kích thước 45.5 x 35.2 x 20.8 cm → Làm tròn thành 46 x 36 x 21 cm

Quy định đóng gói chuẩn của GHTK

GHTK yêu cầu:

• Hàng hóa phải đóng gói kín, chắc chắn, chịu lực tốt
• Không để lộ sản phẩm bên trong
• Với hàng dễ vỡ (mỹ phẩm, đồ điện tử…) cần có lớp đệm xốp, chèn bọt khí
• Đối với hàng nặng/cồng kềnh cần gia cố khung thùng, pallet (nếu cần)

Việc đóng gói đúng không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp đo đạc chính xác kích thước, tránh bị đội khối lượng quy đổi. Tham khảo quy định đóng gói hàng hóa chi tiết của GHTK tại đây.

Kết hợp với bảng giá GHTK để tính phí chính xác

Sau khi có khối lượng hàng (thực tế hoặc quy đổi), bạn cần tra cứu bảng cước GHTK tương ứng với dịch vụ đang sử dụng:

• Giao hàng nhanh liên tỉnh (Express): Áp dụng theo trọng lượng thực hoặc quy đổi
• Dịch vụ gửi hàng cồng kềnh (BBS): Chuyên dụng cho hàng từ 20kg trở lên, có hỗ trợ bốc xếp 2 đầu
• Giao hàng nội thành siêu tốc (XFAST): Hàng dưới 50kg, không áp dụng quy đổi

Xem chi tiết: Bảng giá gửi hàng GHTK 2025

6. Một số ví dụ thực tế

Tính đúng khối lượng hàng hóa khi gửi hàng nhanh không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được xử lý chính xác, hạn chế các trở ngại trong quá trình giao nhận.

Với các dịch vụ như GHTK Express, BBS hay XFAST, GHTK đã thiết lập các tiêu chuẩn rõ ràng trong việc đo đạc và áp dụng khối lượng tính cước. Đặc biệt, GHTK sử dụng hệ thống trụ cân tự động kết hợp camera AI để cân đo và ghi nhận lại toàn bộ hàng hóa trong quá trình nhập kho, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cao.