Quy đổi kích thước GHTK: Hướng dẫn tính khối lượng tối ưu chi phí

1. Công thức tính quy đổi kích thước của GHTK để tính khối lượng vận chuyển

Trong vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là với những kiện hàng có kích thước lớn, GHTK áp dụng công thức quy đổi kích thước để xác định khối lượng tính phí, giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch cho cả người gửi lẫn đơn vị vận chuyển.

1.1. Quy đổi cho đơn hàng Express

Công thức tính quy đổi kích thước GHTK áp dụng đối với các đơn hàng Express:

Ví dụ: Một kiện hàng Express có kích thước 40 x 30 x 20cm theo công thức trên sẽ có khối lượng quy đổi là (40 x 30 x 20) / 6000 = 4kg.

1.2. Quy đổi cho hàng hóa cồng kềnh (BBS)

Công thức tính quy đổi kích thước GHTK áp dụng đối với các đơn hàng cồng kềnh (BBS):

Ví dụ: Một kiện hàng BBS có kích thước 80 x 50 x 40cm theo công thức sẽ có khối lượng quy đổi là (80 x 50 x 40) / 4000 = 40kg.

Lưu ý: Sau khi thực hiện quy đổi, GHTK sẽ so sánh giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi, mức phí vận chuyển sẽ được áp dụng đối mức khối lượng có giá trị lớn hơn.

Áp dụng chính xác công thức quy đổi kích thước quy định bởi GHTK

2. Khi nào hàng bị tính khối lượng quy đổi?

GHTK sẽ tính cước phí dựa trên khối lượng quy đổi trong những trường hợp sau:

• Hàng hóa có kích thước lớn nhưng lại rất nhẹ (ví dụ: nệm, gối, thùng xốp rỗng...).
• Hàng dễ chiếm nhiều diện tích trong quá trình vận chuyển.
• Bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh.

Để đảm bảo công bằng và minh bạch, GHTK dùng hệ thống cân tự động và camera AI để ghi lại trọng lượng cũng như kích thước hàng hóa khi nhập kho. Cước phí cuối cùng sẽ được tính theo khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi, giá trị nào lớn hơn thì áp dụng giá đó.

3. Lưu ý khi đo kích thước và đóng gói hàng hóa

3.1. Cách đo đúng kích thước

Khách hàng cần đảm bảo đo kích thước chính xác để áp dụng đúng vào công thức quy đổi kích thước GHTK. Gói hàng cần được: 

• Đo theo phần dài nhất, rộng nhất và cao nhất. 
• Kích thước được đo bao gồm phần bao bì bên ngoài, không chỉ tính riêng sản phẩm bên trong.
• Kết quả đo sẽ được tính bằng đơn vị centimet (cm), làm tròn đến số nguyên gần nhất để tiện cho quá trình nhập liệu và tính toán. 

Ví dụ: Thùng hàng sau khi đóng gói có kích thước thực tế là 45.5 x 35.2 x 20.8 cm sẽ được làm tròn sẽ trở thành 46 x 36 x 21 cm để áp dụng công thức tính khối lượng quy đổi.

Đo chính xác kích thước hàng hóa để đảm bảo áp dụng chính xác công thức quy đổi

3.2. Quy định đóng gói chuẩn của GHTK

Trước khi vận chuyển với GHTK, hàng hóa cần được: 

• Đóng gói sẵn sàng và niêm phong bởi người bán, bảo đảm “nguyên đai, nguyên kiện”, chịu được tác động trong quá trình vận chuyển cũng như các yếu tố tự nhiên như nhiệt độ, ánh sáng hay độ ẩm.
• Che kín, không để lộ sản phẩm và tránh để sản phẩm rơi ra trong suốt hành trình. 
• Với hàng dễ bẩn hoặc dễ ướt, cần cho vào túi nilon và dán kín trước khi đưa vào hộp.
• Với hàng dễ vỡ (mỹ phẩm, đồ điện tử…), cần sử dụng vật liệu chèn lót như giấy báo vò, hạt xốp, màng bong bóng,... để đảm bảo an toàn trọng quá trình vận chuyển. C
• ác loại hàng có khối lượng lớn hoặc cồng kềnh có thể gia cố thêm khung thùng, pallet nếu cần.
• Trên bao bì gói hàng cần phải có mã vận đơn của đơn hàng, người bán cũng cần chọn chính xác các mục trong phần “Dịch vụ gia tăng” (như giao hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, chất lỏng…) để GHTK phân đúng luồng vận chuyển, cam kết đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển

Việc đóng gói đúng không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp đo đạc chính xác kích thước, tránh bị đội khối lượng quy đổi. Tham khảo quy định đóng gói hàng hóa chi tiết của GHTK tại đây.

4. Bảng giá dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại GHTK theo khối lượng

Để đảm bảo kích thước và khối lượng hàng hóa được xử lý khách quan, hạn chế tối đa sai sót, GHTK áp dụng hệ thống trụ cân tự động kết hợp camera AI để cân đo và ghi nhận quá trình nhập kho. Phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi tùy theo giá trị nào lớn hơn.

Sau khi đã xác định khối lượng hàng hóa theo công thức quy đổi kích thước GHTK, khách hàng có thể tham khảo chi phí vận chuyển theo bảng giá chi tiết dưới đây.

4.1. Bảng giá gửi từ Hà Nội & TP.HCM

4.2. Bảng giá gửi hàng từ 32 tỉnh thành toàn quốc (trừ Hà Nội, TP.HCM)

4.3. Bảng giá dịch vụ BBS (bán buôn sỉ)

5. Mẹo tối ưu đóng gói để giảm phí vận chuyển

Để giúp người bán có thể đóng gói hiệu quả hàng hóa nhằm đảm bảo an toàn mà vẫn tiết kiệm chi phí vận chuyển, dưới đây là là một số mẹo tối ưu từ GHTK khi đóng gói hàng:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng loại thùng carton phù hợp với kích thước sản phẩm, kết hợp màng xốp hơi hoặc túi khí để bảo vệ an toàn mà không làm tăng kích thước không cần thiết. 
• Đo chính xác và tính toán khối lượng: Trước khi đóng gói, hãy cân khối lượng; đo chiều dài, rộng, cao của kiện hàng chính xác, sau đó tính khối lượng quy đổi theo công thức của GHTK. Từ công thức dành cho vận chuyển Express hoặc BBS mà người bán có thể cân nhắc cách xác định kích thước tối ưu, hạn chế phí phát sinh.
• Gói gọn sản phẩm: Khi lấp đầy khoảng trống bên trong thùng hàng bằng các vật liệu chèn lót, lưu ý nên nén sản phẩm với lực vừa đủ để giảm thể tích nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
• Chia đơn hàng lớn nếu cần thiết: Với hàng cồng kềnh, người bán có thể cân nhắc chia thành nhiều kiện hàng nhỏ hơn để giảm khối lượng quy đổi, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Sắp xếp sản phẩm theo hình dạng: Ưu tiên xếp sản phẩm dạng phẳng hoặc hộp chữ nhật thay vì lồi lõm, giúp tối ưu thể tích thùng mà không tăng kích thước bên ngoài.
• Tái sử dụng vật liệu hợp lý: Dùng lại thùng carton và vật liệu chèn lót có sẵn, đồng thời điều chỉnh chiều cao/thể tích thùng phù hợp để tiết kiệm chi phí, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường.

Áp dụng những mẹo đóng gói thông minh để tiết kiệm chi phí vận chuyển

Quy đổi kích thước giúp đảm bảo tính minh bạch trong công tác vận chuyển các hàng hóa cồng kềnh. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng quy đổi kích thước GHTK giúp người bán hàng có thể chủ động dự toán chi phí vận chuyển chính xác. Áp dụng những hướng dẫn và mẹo đóng gói tiết kiệm trên giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kinh doanh, mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Liên hệ ngay với GHTK để được hỗ trợ những quy định về đóng gói hàng hóa cũng như trải nghiệm dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp, hiện đại.