Routed trong giao hàng là gì? Chìa khóa tối ưu tốc độ và chi phí vận chuyển cùng GHTK 

Vậy routed trong giao hàng là gì, và tại sao nó lại được xem là “chìa khóa” giúp GHTK tối ưu tốc độ giao hàng cũng như cắt giảm chi phí hiệu quả? Cùng khám phá những thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây của GHTK.

1. Routed trong giao hàng là gì?

Routed trong giao hàng là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất thì “Routed” là trạng thái đơn hàng đang được định tuyến hoặc phân luồng trong hệ thống vận chuyển. Khi một đơn hàng được “routed”, nghĩa là hệ thống vận hành đã xác định tuyến đường di chuyển, người phụ trách giao nhận, cùng thời gian dự kiến cho từng chặng.

Nói cách khác, “routed” là bước trung gian giữa giai đoạn chuẩn bị hàng và bắt đầu vận chuyển thực tế. Đây là thời điểm hệ thống logistics lên kế hoạch tối ưu nhất để đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh và chi phí vận hành thấp nhất.

Ví dụ: Một kiện hàng từ TP.HCM đi Hà Nội có thể được "routed" qua nhiều chặng khác nhau, chẳng hạn như qua các kho trung chuyển ở Đà Nẵng hoặc Vinh trước khi được giao đến bưu cục phát cuối cùng ở Hà Nội.

2. Route Scheduling trong giao hàng là gì?

Route Scheduling (lập kế hoạch tuyến giao hàng) là quá trình sắp xếp và tối ưu thứ tự các điểm giao – nhận hàng theo một tuyến đường hợp lý và hiệu quả nhất. Quá trình này được thực hiện dựa trên nhiều yếu tố như khoảng cách giữa các điểm giao, tình hình giao thông thực tế, năng lực phương tiện, và thời gian giao hàng mong muốn của khách hàng.

Route Scheduling giúp xác định tuyến đường di chuyển tối ưu, tối đa hóa hiệu suất sử dụng phương tiện và rút ngắn thời gian giao hàng. Bên cạnh đó, quá trình này cũng góp phần giảm chi phí vận hành, nâng cao độ chính xác và độ tin cậy trong toàn bộ quá trình giao – nhận hàng.

3. Tầm quan trọng của định tuyến trong giao hàng

Định tuyến trong giao hàng đóng vai trò trung tâm trong việc vận hành hệ thống giao hàng hiệu quả. Một kế hoạch định tuyến tối ưu không chỉ giúp rút ngắn thời gian mà còn giảm đáng kể chi phí vận hành. Cụ thể:

• Giảm chi phí vận chuyển: Tối ưu quãng đường di chuyển, hạn chế tiêu hao nhiên liệu và chi phí phát sinh.
• Tiết kiệm thời gian giao hàng: Sắp xếp hợp lý thứ tự các điểm giao, hỗ trợ xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh theo thời gian thực.
• Tăng năng suất giao nhận: Tận dụng tối đa công suất phương tiện và thời gian làm việc của shipper.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Đảm bảo giao hàng đúng giờ, giảm tỷ lệ giao trễ và hạn chế thất bại trong giao hàng.
• Hỗ trợ quản lý tài nguyên hiệu quả: Phân bổ shipper và phương tiện hợp lý, giảm chi phí vận hành, làm thêm giờ và chi phí bảo dưỡng.

4. GHTK tối ưu định tuyến trong giao hàng như thế nào?

Để mỗi đơn hàng được vận chuyển nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí, GHTK không ngừng đầu tư và phát triển hệ thống công nghệ định tuyến thông minh. Từ tự động hóa khâu chia chọn, tối ưu lộ trình shipper bằng AI, cho đến quản trị hậu cần toàn diện, tất cả đều hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu suất vận hành và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

4.1. Hệ thống phân loại hàng hóa tự động

GHTK sở hữu mạng lưới hơn 800 kho bãi với tổng diện tích gần 300.000 m², phủ khắp 34 tỉnh thành trên toàn quốc. Tại mỗi kho, công nghệ chia chọn tự động được áp dụng để định tuyến hàng hóa đến đúng khu vực và tuyến đường ngay từ đầu, giúp giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.

Thay vì xử lý từng đơn lẻ, hệ thống của GHTK sẽ gom các đơn hàng cùng khu vực thành lô (batch). Cách làm này tối ưu dung lượng phương tiện vận chuyển, nâng cao năng suất trung tâm vận hành, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian chia chọn.

4.2. Công nghệ tối ưu lộ trình cho Shipper

Ứng dụng Shipper của GHTK được tích hợp AI định tuyến thông minh, tự động gợi ý lộ trình giao hàng tối ưu dựa trên vị trí thực tế, thời gian và mức độ ưu tiên của từng đơn hàng, cụ thể:

• Tự động phân bổ tuyến đường: Hệ thống nhóm đơn hàng theo khu vực, khung giờ và khoảng cách gần nhất để tạo ra tuyến giao hiệu quả nhất.
• Tối ưu lộ trình di chuyển: AI tính toán quãng đường ngắn nhất, giúp shipper tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.
• Ưu tiên đơn hàng khẩn: Đảm bảo các đơn quan trọng được giao trước, nâng cao độ chính xác và hiệu suất giao nhận.

4.3. Phát triển hệ thống hậu cần theo chiều sâu

GHTK xây dựng hệ sinh thái quản trị logistics toàn diện, liên kết chặt chẽ giữa các hệ thống phần mềm lõi:

• OMS (Order Management System): Kết nối xuyên suốt các kênh bán hàng như website, app, sàn thương mại điện tử, tự động đồng bộ đơn hàng và giảm thao tác thủ công.
• TMS (Transportation Management System): Tối ưu chi phí vận chuyển, tự động hóa quy trình điều phối, lập kế hoạch lộ trình và phân chia hàng hóa hợp lý.
• WMS (Warehouse Management System): Quản lý kho bãi chính xác theo nguyên tắc FIFO/FEFO, tối ưu không gian lưu trữ, hỗ trợ định tuyến cho nhân viên kho và đảm bảo tỷ lệ sai sót thấp nhất.
• ISMS (Information Security Management System): Bảo đảm an toàn dữ liệu, bảo vệ thông tin kinh doanh và khách hàng.
• ERP (Enterprise Resource Planning): Vận hành doanh nghiệp thống nhất, đảm bảo dòng dữ liệu xuyên suốt, hạn chế thao tác thủ công và tăng hiệu suất quản lý đơn hàng.
• CRM (Customer Relationship Management): Đồng bộ dữ liệu đơn hàng, công nợ và lịch trình vận chuyển qua API Token Key, giúp khách hàng và đối tác theo dõi tiến trình dễ dàng, minh bạch.

5. Các câu hỏi thường gặp về routed trong giao hàng là gì?

Trong quá trình vận hành, nhiều khách hàng và đối tác vẫn còn thắc mắc về ý nghĩa, cách hoạt động và vai trò của trạng thái “routed” trong giao hàng. Dưới đây, GHTK tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình định tuyến cũng như cách GHTK ứng dụng công nghệ để tối ưu hành trình vận chuyển.

5.1. Có thể biết lộ trình routed của đơn hàng của mình không?

Khách hàng có thể theo dõi chi tiết lộ trình vận chuyển của đơn hàng ngay trên ứng dụng hoặc website GHTK thông qua mã vận đơn.

5.2. Nếu địa chỉ nhận hàng thay đổi, lộ trình routed có bị ảnh hưởng không?

Địa chỉ giao hàng là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến định tuyến (routing). Do đó khi khách hàng thay đổi địa chỉ, hệ thống sẽ tự động cập nhật và tái định tuyến đơn hàng đến khu vực phù hợp nhất. Điều này giúp đảm bảo đơn vẫn được giao nhanh và chính xác, dù có thay đổi phát sinh.

5.3. Vai trò của shipper trong việc thực hiện lộ trình "routed" là gì?

Shipper là người trực tiếp thực thi lộ trình đã được hệ thống định tuyến. Dựa trên ứng dụng giao hàng của GHTK, shipper nhận được danh sách và thứ tự các điểm giao đã được AI tối ưu sẵn, giúp rút ngắn quãng đường di chuyển, tăng năng suất giao nhận, đồng thời đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn routed trong giao hàng là gì – không chỉ là một trạng thái kỹ thuật, mà còn là mắt xích quan trọng trong toàn bộ quy trình vận chuyển. Nhờ hệ thống định tuyến thông minh, tự động hóa quy trình và ứng dụng AI, GHTK giúp tối ưu tốc độ giao hàng, giảm chi phí vận hành và mang lại trải nghiệm vượt trội cho khách hàng.

Chủ shop và doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình giao hàng và chi phí vận hành? Hãy để GHTK đồng hành với giải pháp giao hàng nhanh – chính xác – tiết kiệm. Liên hệ ngay với GHTK để được tư vấn giải pháp dịch vụ nhanh chóng và chi tiết nhất tại đây.